图2.23插入单元格当需要删除单元格时,有右侧单元格左移、下方单元格上移、删除整行和删除整列4种选择,用户可以在“删除单元格”对话框中进行选择,如图2.24所示。图2.24删除单元格4.合并与拆分单元格合并单元格。图2.25合并单元格合并完成效果。图2.28设置拆分单元格显示拆分效果。图2.29拆分单元格效果......
2023-11-09
图表创建完成后,用户可对该图表的布局进行适当的调整,例如更改图表的类型、布局和样式,设置网格线的图例以及图表的格式等。
1.更改图表的类型
Excel包括很多类型的图表,图表类型之间可以互相转换,更改图表类型的具体操作步骤如下:
步骤1:选择需要更改的图表,切换到“图表工具”|“设计”选项卡,单击“类型”组中的“更改图表类型”按钮,如图8-35所示。
图8-35 单击“更改图表类型”按钮
步骤2:弹出“更改图表类型”对话框,在该对话框中选择合适图表类型,单击“确定”按钮,即可更改原有的图表类型,如图8-36所示。
图8-36 “更改图表类型”对话框
2.更改图表的布局和样式
在Excel 2013中,可以对创建好的图表布局和样式进行更改,用户可以使用系统提供的预定义设置,也可以自己手动进行更改。
①更改图表的布局。
方法1:使用预定义图表布局,具体操作步骤如下:
步骤1:选择需要使用预定义布局的图表。
步骤2:在“图表工具”|“设计”选项卡中的“图表布局”组中,单击“快速布局”按钮,在弹出的下拉列表中选择一种预定义布局样式即可,如图8-37所示。
图8-37 预定义图表布局
方法2:手动更改图表元素的布局,具体操作步骤如下:
步骤1:在图表中选择需要更改其布局的图表元素,如选中图表标题。
步骤2:切换到“图表工具”|“设计”选项卡,在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在下拉列表中可以手动更改图表元素的布局,例如设置坐标轴标题、图例、数据标签等图表元素,如图8-38所示。
图8-38 单击“添加图表元素”按钮
◆提示
如果转到不支持坐标轴标题的其他图表类型,如饼图,则不显示坐标轴标题。
②更改图表的样式。
图表建立好以后,显示的效果也许并不理想,此时就需要对图表进行适当的编辑,具体操作步骤如下:
步骤1:确认选中插入的图表,选择“图表工具”|“设计”选项卡,单击“更改颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“颜色2”选项,如图8-39所示。
图8-39 选择颜色
步骤2:在“图表样式”组中选择所需的样式,例如选择“样式6”,如图8-40所示。
图8-40 选择图表样式
◆知识链接
一个图表由图表区域及区域中的图表对象(如标题、图例、数值轴、分类轴等)组成,有些成组显示的图表对象(如图例、数据系列等)各自又可细分为单独的元素,如图8-41所示。
图8-41 图表的组成
如果想编辑图表,必须先单击图表区域以激活该图表,或单击图表对象以激活该图表对象。此时功能区中出现“图表工具”选项卡。
当图表被激活时,该图表的周围出现白色的细线矩形框,并在四个角上和每条边的中间出现浅绿色小点的控制柄,此时用户可以对图表进行移动、更改大小、复制和删除等操作。
对于成组显示的图表对象,既可以先单击该对象,然后再单击其中的元素,也可以直接单击其中的元素。
此外,Excel 2013还提供了一种快速选择图表对象的方法:单击“图表工具”|“格式”选项卡中“当前所选内容”组的“图表区”框右侧的下三角按钮,从打开的下拉列表中选择要处理的图表对象,如图8-42所示。
图8-42 利用“图表区”选择图表对象
3.设置网格线和图例
下面介绍如何设置网格线和图例,具体操作步骤如下:
步骤1:在“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“网格线”|“主轴次要水平网格线”选项,如图8-43所示。
图8-43 “添加图表元素”按钮(www.chuimin.cn)
步骤2:单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“图例”|“顶部”选项,如图8-44所示。
图8-44 选择“顶部”选项
步骤3:单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“趋势线”|“线性”选项,如图8-45所示。
图8-45 选择“线性”选项
步骤4:弹出“添加趋势线”对话框,选择要添加基于系列的趋势线“市场价格”,单击“确定”按钮即可,如图8-46所示。
图8-46 “添加趋势线”对话框
◆提示
趋势线代表特定数据系列的变动过程,并不是所有图表都可建立趋势线。例如,柱形图、条形图、折线图和XY散点图可建立趋势线,而饼图、圆环图、雷达图及立体图的数据系列则无法建立趋势线。
在图表中,若想删除“趋势线”,可在“趋势线”下拉列表中选择“无”选项。当然也可在图表中选中所需的趋势线,按Delete键直接删除。
步骤5:单击“添加图表元素”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“趋势线”|“移动平均”选项,如图8-47所示。
图8-47 选择“移动平均”选项
步骤6:弹出“添加趋势线”对话框,选择要添加基于系列的趋势线“成交价格”,单击“确定”按钮即可,如图8-48所示。
图8-48 “添加趋势线”对话框
步骤7:适当调整图表的大小,如图8-49所示。
图8-49 设置图表的大小
4.设置图表的格式
下面介绍如何设置图表的格式,具体操作步骤如下:
步骤1:在“图表标题”中输入文字“电子产品销售统计表”,选择“图表工具”|“格式”选项卡,将“形状样式”设置为“强烈效果—蓝色,强调颜色1”,如图8-50所示。
图8-50 设置形状样式
步骤2:选择插入的图表,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”选项,如图8-51所示。
图8-51 选择“设置图表区域格式”选项
步骤3:打开“设置图表区格式”任务窗格,选择“效果”按钮,将“预设”设置为“左上对角透视”,如图8-52所示。
图8-52 设置预设并调整图表的位置
步骤4:适当调整图表的位置,将“透明度”设置为75%,“模糊”设置为10磅,“角度”设置为1 800,如图8-53所示。
图8-53 设置完成后的效果
◆知识链接
创建图表后,不仅可以对图表区域进行编辑,同样可以对图表中不同的图表对象进行修饰。
右击图表的坐标轴,如“水平(类别)轴”,在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”项,打开如图8-54所示的“设置坐标轴格式”任务窗格。该任务窗格包含坐标轴选项、数字、填充等多个选项,用户可根据需要进行有关设置,以修饰图表的坐标轴。
图8-54 “设置坐标轴格式”任务窗格
右击图表的某个数据系列区域,在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”项,打开如图8-55所示的“设置数据系列格式”任务窗格。该任务窗格包含系列选项、填充、过渡颜色等选项,用户可根据需要进行有关设置,以修饰图表的数据系列。
图8-55 “设置数据系列格式”任务窗格
右击图表的图例项,在弹出的菜单中选择“设置图例格式”项,打开如图8-56所示的“设置图例格式”任务窗格。该任务窗格包含图例选项、填充和边框颜色等选项,用户可根据需要进行有关设置,以修饰图表的图例。
图8-56 “设置图倒格式”任务窗格
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