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创建销售柱形图-操作步骤详解

【摘要】:在讲解了一些常用图表类型之后,相信读者一定对图表有了基础认识,下面来根据实例讲解如何创建销售图表中的柱形图,具体操作步骤如下:步骤1:新建一个空白的Excel工作簿,选择B2:G10单元格区域,在“开始”选项卡单击“字体”组右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“粗匣框线”选项,如图8-20所示。图8-34“更改图表类型”对话框若要基于默认图表类型迅速创建图表,请选择要用于图表的数据,按Alt+F1组合键或F11键。

在讲解了一些常用图表类型之后,相信读者一定对图表有了基础认识,下面来根据实例讲解如何创建销售图表中的柱形图,具体操作步骤如下:

步骤1:新建一个空白的Excel工作簿,选择B2:G10单元格区域,在“开始”选项卡单击“字体”组右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“粗匣框线”选项,如图8-20所示。

图8-20 选择“粗匝框线”选项

步骤2:设置完成后如图8-21所示。

图8-21 设置完成后的效果

步骤3:继续选中B2:G10单元格区域,右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项,如图8-22所示。

图8-22 选择“设置单元格格式”选项

步骤4:弹出“设置单元格格式”对话框,在“样式”下方设置线条样式,单击“内部”按钮,如图8-23所示。

图8-23 “设置单元格格式”对话框

步骤5:设置完成后,在表格中输入文本,如图8-24所示。

图8-24 输入文本后的效果

步骤6:选择B2:G10单元格区域,在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“微软雅黑”,“字号”设置为“10”,单击“加粗”按钮,单击“居中”按钮,如图8-25所示。

图8-25 设置字体和对齐方式

步骤7:选择E3:F10单元格区域,单击“数字格式”右侧的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“货币”选项,如图8-26所示。

图8-26 单击“数字格式”下三角按钮

步骤8:单击“数字”组中右下角的“数字格式”对话框启动器按钮,如图8-27所示。

图8-27 单击“数字格式”对话框启动器按钮

步骤9:弹出“设置单元格格式”对话框,在“分类”组下方选择“货币”选项,将“负数”设置为(¥1,234),“小数位数”设置为如图8-28所示。

(www.chuimin.cn)

图8-28 设置数字格式

步骤10:单击“确定”按钮,返回至Excel表格中,得到如图8-29所示的效果。

图8-29 设置完成后的效果

步骤11:选择Bl:Gl单元格区域,单击“合并后居中”按钮,在单元格中输入文字,在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“微软雅黑”,“字号”设置为“18”,如图8-30所示。

图8-30 设置字体

步骤12:在“视图”选项卡“显示”组中取消勾选“网格线”复选框,即可取消网格线的显示,如图8-31所示。

图8-3 l取消网格线的显示

步骤13:选择B2:G10单元格区域,在“插入”选项卡“图表”组中单击“插入柱形图”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“簇状柱形图”选项,如图8-32所示。

图8-32 选择要插入的柱形图

◆提示

利用Excel 2013提供的图表功能,将系列数据以图表方式表达,可以使数据更加清晰易懂,使数据列表示的含义更形象直观,并且用户可以通过图表直接了解到数据之间的关系和变化趋势。

在Excel 2013中,对于建立的图表可以选择两种方式:一种是把建立的图表作为原数据所在的工作表的对象插入该工作表中,用于原数据的补充;另一种是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表是与建立它们的工作表数据紧密相关的,当改变了工作表中的数据,图表也会随之改变。

对于多数图表(如柱形图和条形图),可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中。但某些图表类型(如饼图和气泡图)则需要特定的数据排列方式。

◆知识链接

要查看所有可用图表类型,可选中图表,在“插入”选项卡“图表”组中单击右下角的对话框启动器按钮,如图8-33所示。

图8-33 对话框启动器

弹出“更改图表类型”对话框,拖动鼠标滚动浏览所有可用图表类型和图表子类型,单击即可选择要使用的图表类型,如图8-34所示。

图8-34 “更改图表类型”对话框

若要基于默认图表类型迅速创建图表,请选择要用于图表的数据,按Alt+F1组合键或F11键。如果按Alt+F1组合键,则图表显示为嵌入图表。如果按F11键,则图表显示在单独的图表工作表上。