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为数据添加条件格式-Office办公软件

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：利用Excel提供的条件格式功能可以为满足条件的单元格设置某项格式。下面分别通过“利用预置条件实现快速格式化”和“自定义条件实现高级格式化”来讲解如何为表格数据添加条件格式。

利用Excel提供的条件格式功能可以为满足条件的单元格设置某项格式。下面分别通过“利用预置条件实现快速格式化”和“自定义条件实现高级格式化”来讲解如何为表格数据添加条件格式。

1.利用预置条件实现快速格式化

使用预置条件对表格数据快速格式化的具体操作步骤如下：

步骤1：在“制作公司采购统计表.xlsx”中选中C5：C13单元格区域，在“开始”选项卡“样式”组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”|“高于平均值”选项，如图7-76所示。

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图7-76　选择“高于平均值”选项

步骤2：弹出“高于平均值”对话框，单击右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绿填充色深绿色文本”选项，单击“确定”按钮，如图7-77所示。

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图7-77　“高于平均值”对话框

◆知识链接

在“条件格式”下拉菜单中包含了多种选项，当选择一个条件时，会弹出一个对话框，各种对话框根据不同的条件稍有差别，但设置思路基本相同。

步骤3：设置完成后的效果如图7-78所示。

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图7-78　设置完成后的效果

步骤4：选择D5：D13单元格区域，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“图标集”|“三标志”形状选项，如图7-79所示。

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图7-79　选择“三标志”形状选项

步骤5：选择F5：F13单元格区域，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据条”|“浅蓝色数据条”选项，如图7-80所示。

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图7-80　选择“浅蓝色数据条”选项

步骤6：选择G5：G13单元格区域，在“样式”组中单击“条件格式”按钮.，在弹出的下拉菜单中选择“色阶”|“红—黄—绿色阶”选项，如图7-81所示。

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图7-81　选择“红—黄—绿色阶”选项

步骤7：选择H5：H13单元格区域，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”|“大于”选项，如图7-82所示。

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图7-82　选择“大于”选项

步骤8：弹出“大于”对话框，将数值设置为5550，单击右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，如图7-83所示。

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图7-83　选择“自定义格式”选项(www.chuimin.cn)

步骤9：弹出“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，将“背景色”设置为“浅蓝”，然后单击“确定”按钮，如图7-84所示。

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图7-84　设置填充颜色

步骤10：返回至“大于”对话框，然后单击“确定”按钮即可，返回至表格中即可看到设置后的效果，如图7-85所示。

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图7-85　设置完成后的效果

◆提示

设置单元格底纹也可以通过使用“字体”组中的“填充颜色”按钮，如图7-86所示。

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图7-86　使用“填充颜色”按钮设置的效果

◆知识链接

“条件格式”下拉列表各项条件格式的功能如下：

●突出显示单元格规则：使用大于、小于、等于、包含等比较运算符限定数据范围，对属于该数据范围内的单元格设置格式。

●项目选取规则：将选中单元格区域中的前若干个最高值或后若干个最低值、高于低于该区域平均值的单元格设置为特殊格式。

●数据条：数据条可帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值，数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高；数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条的用处很大。

●色阶：通过使用两种或三种颜色的渐变效果直观地比较单元格区域中的数据，用来显示数据分布和数据变化。一般情况下，颜色的深浅表示值的高低。

●图标集：可以使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值的范围。

2.自定义条件实现高级格式化

自定义条件实现高级格式化的具体操作步骤如下：

步骤1：在“制作公司采购统计表.xlsx”工作表中，选中工作表中的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，从弹出的下拉列表中选择“管理规则”命令，即可打开“条件格式规则管理器”对话框，如图7-87所示。

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图7-87　“条件格式规则管理器”对话框

步骤2：在“条件格式规则管理器”对话框中单击“新建规则”按钮，即可弹出“新建格式规则”对话框，如图7-88所示。在“选择规则类型”组中选择一个规则类型，然后在“编辑规则说明”组中设置规则说明，最后单击“确定”按钮退出。单击“删除规则”按钮则可删除选定的规则。

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图7-88　“新建格式规则”对话框

步骤3：设置规则完成后，单击“确定”按钮退出对话框，如图7-89所示。

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图7-89　单击“确定”按钮完成设置