单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标题和内容”选项，如图10-85所示。图10-92设置颜色◆知识链接新建一个幻灯片，选定版式后，空白的幻灯片中会被插入一些黑色的虚线边框，称为占位符。通常情况下，正文幻灯片的内容由图形、图片、图表、表格以及文本框、艺术字等组成。......
2023-11-23
设置Office办公软件警告信息
【摘要】：在用户输入无效数据时向其发出警告，但不会禁止用户输入无效数据。下面将讲解如何设置警告信息，具体操作步骤如下：步骤1：继续上面的操作，在“工作人员基本情况登记表—素材.xlsx”的B6和B7单元格中输入文本，如图7-42所示。图7-45设置出错警告◆知识链接此时在F6单元格中，输入文本长度超过11位数时，Excel就会自动弹出如图7-46所示的对话框进行提示。
在用户输入无效数据时向其发出警告，但不会禁止用户输入无效数据。在出现“警告”消息时，用户可以单击“是”按钮按受无效输入、单击“否”按钮编辑无效输入，或单击“取消”按钮删除无效输入。下面将讲解如何设置警告信息，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面的操作，在“工作人员基本情况登记表—素材.xlsx”的B6和B7单元格中输入文本，如图7-42所示。
图7-42 输入文本
步骤2：选择F4单元格，单击“数据验证”按钮，弹出“数据验证”对话框，将“允许”设置为“日期”，“数据”设置为“介于”，“开始日期”和“结束日期”分别设置为“1988/1/2/4”“1999/2/4”，单击“确定”按钮，如图7-43所示。
图7-43 设置数据验证
步骤3：选择F6单元格，单击“数据验证”按钮，弹出“数据验证”对话框，将“允许”设置为设置为“文本长度”，“数据”设置为“等于”，“长度”设置为11，如图7-44所示。
图7-44 设置数据验证
步骤4：选择“出错警告”选项卡，将“样式”设置为设置为“警告”，“标题”设置为“输入有误”，“错误信息”设置为“您输入的信息有误，请确认！”，如图7-45所示。
图7-45 设置出错警告
◆知识链接
此时在F6单元格中，输入文本长度超过11位数时，Excel就会自动弹出如图7-46所示的对话框进行提示。
图7-46 提示对话框
步骤5：选择J3单元格，打开“数据验证”对话框，选择“设置”选项卡，将“验证条件”设置为设置为“日期”，“数据”设置为“介于”，“开始日期”和“结束日期”分别设置为“2016/3/5”“2016/4/1”如图7-47所示。
图7-47 设置数据验证
步骤6：选择“出错警告”选项卡，将“样式”设置为设置为“警告”，“标题”设置为“输入有误”，“错误信息”设置为“您输入的信息有误，请确认！”，如图7-48所示。(www.chuimin.cn)
图7-48 设置出错警告
步骤7：最后在J3、F4、F6单元格中输入正确的数值，如图7-49所示。
图7-49 输入数值后的效果
◆知识链接
对于还没有输入数据的表格而言，可以提前设置其数据有效性，如果想查看输入完成后的数据是否符合要求，就可以通过圈释无效数据的功能将无效数据显示出来，核对完成后还可以清楚圈定。下面简单介绍一下如何圈释无效数据：例如，打开需要检测的文件，单击“数据验证”按钮，打开“数据验证”对话框，然后将“验证条件”下方的“允许”设置为“整数”，“数据”设置为“介于”，“最小值”和“最大值”分别设置为7 000、15 000，如图7-50所示。
图7-50 设置验证属性
然后单击“确定”按钮即可，选择M3：L9单元格区域，单击“数据验证”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中执行“圈释无效数据”命令，系统将自动圈释出无效数据，如图7-51所示。
图7-51 圈释完成后的效果
圈释这些无效数据后，就可以很方便地找到并修改为正确、有效的数据了。
单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除无效数据标识圈”命令，执行完该命令后即可将所有的红色标识圈清除，如图7-52所示。
图7-52 选择“清除无效数据标识圈”命令
步骤8：使用前面介绍过的方法，对剩余的表格进行填写，并将所有的表格进行居中设置，如图7-53所示。
图7-53 填写完成后的效果
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2023-11-23
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