高级筛选与自动筛选不同，它要求源数据以外的区域必须单独设置筛选条件，且该条件区域与源数据之间至少要空出一行或一列。图7-20 对话框图7-21 选择单元格区域单击右侧的折叠按钮，选择条件区域，如图7-22所示，再次单击折叠按钮，返回对话框。......
2023-11-02
数据筛选方法：按颜色、取消筛选
【摘要】：若单击“按颜色筛选”项：展开列表，从中可按单元格颜色或按字体颜色对数据进行筛选，如图7-17所示。如果想取消对数据列表中某一列进行的筛选：单击该列的字段名右端的向下箭头，再选中“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。如果想取消对数据列表中所有列进行的筛选：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组的“清除”按钮。
在Excel中，要完成数据的筛选非常容易，用户可以使用“自动筛选”或者“高级筛选”两种方法，这样就可以将那些符合条件的记录显示在工作表中，其他不满足条件的记录从视图中隐藏起来。
1.颜色筛选
管理数据时经常需要对数据列表进行筛选，即从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据。因此，筛选是一种用于查找数据列表中符合条件的数据的快速方法。下面将讲解如何对表格数据进行颜色筛选，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面操作，在“制作个人收入支出表一素材1.xlsx”中选择A3：H3单元格区域，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮
，即可为选中的对象添加筛选功能，如图7-15所示。
图7-15 添加筛选后的效果
步骤2：单击“月份”右侧的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中执行“按颜色排序”命令，在弹出的子菜单中选择颜色，如图7-16所示。
图7-16 选择要筛选的颜色
◆知识链接
单击设置了不同条件格式的字段名，打开的列表的名称有所不同。
若单击“按颜色筛选”项：展开列表，从中可按单元格颜色或按字体颜色对数据进行筛选，如图7-17所示。
图7-17 按颜色筛选
若单击“自定义筛选”项：还可以自定义自动筛选条件，然后在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中进行设置，如图7-18所示。
图7-18 自定义筛选
在自定义自动筛选方式中，还可以使用通配符“？”和“*”实现模糊查找。其中，“？”可以匹配任意一个字符，“*”可以匹配任意多个字符。
步骤3：返回至Excel表格中，即可看到筛选后的效果，如图7-19所示。
图7-19 筛选后的效果
步骤4：至此，个人收入支出表就制作完成了，双击工作表标签，更改标签的名称，然后将其进行保存即可，如图7-20所示。
图7-20 设置完成后的效果(www.chuimin.cn)
2.自动筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，并从中选出满足条件的记录。
自动筛选包括筛选文本、数字、日期和时间、顶部或底部数字、平均数以上或以下的数字、空或非空值、按单元格颜色、字体颜色或图标集和按选定内容等。
◆提示
用户在对数据列表进行筛选操作时，还需注意以下事项：
如果想保存或打印筛选后的数据列表：利用前面介绍的复制方法，将其复制到其他工作表或同一工作表的其他区域。
如果想取消对数据列表中某一列进行的筛选：单击该列的字段名右端的向下箭头，再选中“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。
如果想取消对数据列表中所有列进行的筛选：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组的“清除”按钮。
如果想退出自动筛选状态：单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的“筛选”按钮，此时，显示在字段名右端的向下箭头也一起消失。
3.高级筛选
在实际应用中，常常涉及更复杂的筛选条件，利用自动筛选已无法完成，这时就需要使用高级筛选。下面将简单地介绍一下如何使用高级筛选。
首先选中要筛选的单元格，在“数据”选项卡“排序和筛选”组中单击“高级”按钮
，如图7-21所示。
图7-21 单击“高级”按钮
然后在弹出的对话框中进行设置即可，如图7-22所示。
图7-22 “高级筛选”对话框
在“方式”框中，根据需要选择相应的选项。其中包括两种：
●“在原有区域显示筛选结果”：选中该单选钮，则筛选结果显示在原数据清单位置。
●“将筛选结果复制到其他位置”：选中该单选按钮，则筛选后的结果显示在另外的区域，与原工作表并存，但需要在“复制到”文本框中指定区域。
在“列表区域”框中指定要筛选的数据区域。可以直接在该文本框中输入区域引用；也可以用鼠标在工作表中选定列表区域。
在“条件区域”框中指定含筛选条件的区域，可以直接在此文本框中输入区域引用，也可以用鼠标在工作表中选定条件区域。
如果要筛选掉重复的记录，应选中“选择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮即可。
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