图6-19最终显示效果3.替换文本内容在制作教师信息表时，需要替换一些内容，此时可使用REPLACE函数。......
2023-11-23
Office办公软件：关于公式与函数的常见问题
【摘要】：在公式和函数使用过程中，经常会碰到一些问题，此时，读者需要知道如何审核并更改公式中的错误。步骤2：单击“公式”选项卡“公式审核”组中的“错误检查”按钮，自动启动对工作表中的公式和函数进行检查，如图6-120所示。③通过“监视窗口”监视公式及其结果。
在公式和函数使用过程中，经常会碰到一些问题，此时，读者需要知道如何审核并更改公式中的错误。
1.常见错误
在Excel中经常出现的问题有以下几种，下面将简单讲解一下错误的原因以及解决问题的方法：
①#####
错误原因：1）输入单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。
解决方法：适当增加列宽度。
2）单元格包含负的日期或时间值，例如，用过去的日期减去将来的日期，将得到负的日期。
解决方法：确保日期和时间为正值。
②#DIV/0!
错误原因：1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格Excel将此空值当作零值）。
解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。
2）输入的公式中包含明显的除数零，例如，公式=1/0。
解决方法：将零改为非零值。
③#N/A
错误原因：函数或公式中没有可用的数值。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入“#N/A”，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。
④#NAME?
错误原因：在公式中使用了Excel无法识别的文本。例如，区域名称或函数名称拼写错误，或者删除了某个公式引用的名称。
解决方法：确定使用的名称确实存在。如果所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。
⑥#NULL!
错误原因：试图为两个并不相交的区域指定交叉点，将显示此错误。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用联合运算符（逗号）。
⑦#NUM！
错误原因：公式或函数包含无效数值。
解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。
⑧#REF！
错误原因：单元格引用无效。例如，如果删除了某个公式所引用的单元格，该公式将返回#NUM！错误。
解决方法：更改公式。在删除或粘贴单元格之后，立即单击撤销按钮以回复工作表中的单元格。
⑨#VALUE！
错误原因：公式所包含的单元格有不同的数据类型。例如，如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式：“A1+A2”将返回错误值#VALUE!。
解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并且确认公式引用的单元格所包含的数值均为有效的数值。
2.审核和更改公式中的错误
下面讲解如何审核和更改公式中的错误：
①打开或关闭错误检查规则。(www.chuimin.cn)
执行“文件”|“选项”命令，弹出“Excel选项”对话框，如图6-119所示。在“公式”选项卡的“错误检查规则”区域中，按照需要勾选或清除某一检查规则的复选框。
图6-119 错误检查规则
②检查并依此更正常见公式错误。
用户可以按以下步骤来进行操作：
步骤1：选中要检查错误公式的工作表。
步骤2：单击“公式”选项卡“公式审核”组中的“错误检查”按钮，自动启动对工作表中的公式和函数进行检查，如图6-120所示。
图6-120 “错误检查”按钮
步骤3：当找到可能的错误时，将弹出如图6-121所示的“错误检查”对话框。
图6-121 “错误检查”对话框
步骤4：根据需要，单击对话框右侧的按钮进行操作。
◆提示
可选的操作会因为每种错误类型不同而有所不同。如果单击“忽略错误”按钮，将标记此错误，后面的每次检查都会忽略它。
步骤5：单击“下一个”按钮，直至完成整个工作表的错误检查，在最后出现的对话框中单击“确定”按钮结束检查。
③通过“监视窗口”监视公式及其结果。
当工作表比较大，某些单元格在工作表上不可见时，也可以使用“监视窗口”监视公式及其结果，其具体操作步骤如下：
步骤1：在工作表中选择需要监视的公式所在的单元格。
步骤2：在“公式”选项卡“公式审核”组中单击“监视窗口”按钮，弹出“监视窗口”对话框，如图6-122所示。
图6-122 打开监视窗口
步骤3：单击“添加监视”按钮，弹出“添加监视点”对话框，其中显示已选中的单元格，如图6-123所示。也可以重新选择监视单元格。
图6-123 “添加监视点”对话框
步骤4：单击“添加”按钮，所监视的公式显示在列表中，如图6-124所示。
图6-124 监视窗口
步骤5：重复步骤3和步骤4，可继续添加其他单元格中的公式作为监视点。
步骤6：在“监视窗口”的监视条目上双击，即可定位监视的公式。
◆提示
如果需要删除监视条目，可以选择监视条目，单击“删除监视”按钮即可。
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