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使用VLOOKUP函数进行垂直查询,获取指定单元格区域的值

【摘要】:VLOOKUP是垂直查询函数,其主要功能是搜索指定单元格区域的第1列,然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值。图6-98设置VLOOKUP参数步骤6:设置完成后,单击“确定”按钮,在C3单元格中输入要查询的姓名,即可显示查询结果,使用同样的方法为其他单元格添加相应的函数,如图6-99所示。

VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,[Range_lookup])是垂直查询函数,其主要功能是搜索指定单元格区域的第1列,然后返回该区域相同一行上任何指定单元格中的值。

参数说明:Lookup_value必需的参数,查找目标,即要在表格或区域的第一列中搜索到的值;Col_index_num必需的参数,返回值的列数,即最终返回数据所在的列号。

Range_lookup可选参数,为一逻辑,决定查找精确匹配值还是近似匹配值。如果为1(TRUE)或被省略,则返回近似匹配值;也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于Lookup_value的最大值。如果为0(FALSE),则只查找精确匹配值;如果找不到精确匹配值,则返回错误值#N/A。

下面将介绍如何制作成绩查询表,具体操作步骤如下:

步骤1:继续“成绩统计表素材.xlsx”的操作,单击“新工作表”按钮@,添加一个空白工作表,根据前面所介绍的方法创建一个如图6-94所示的表。

图6-94 创建表格

步骤2:在工作表中选择E3单元格,在“公式”选项卡“函数库”组中单击“查找与引用”按钮,在弹出的下拉列表中选择“VLOOKUP”选项,如图6-95所示。

图6-95 选择“VLOOKUP”选项

步骤3:在弹出的对话框中单击“Lookup_value”右侧的按钮,在Sheet3工作表中选择C3单元格,如图6-96所示。

图6-96 选择C3单元格(www.chuimin.cn)

步骤4:按Enter键确认,在返回的对话框中单击“Table array”右侧的按钮匿,在Sheet1工作表中选择A3:L71单元格区域,如图6-97所示。

图6-97 选择单元格区域

步骤5:按Enter键确认,在返回的对话框中的“Col_index_num”文本框中输入2,在“Range_lookup”文本框中输入“FALSE”,并对其他参数进行修改,效果如图6-98所示。

图6-98 设置VLOOKUP参数

步骤6:设置完成后,单击“确定”按钮,在C3单元格中输入要查询的姓名,即可显示查询结果,使用同样的方法为其他单元格添加相应的函数,如图6-99所示。

图6-99 输入其他函数后的效果

◆提示

在参数Table_array指定的区域中:在第1列中查找与参数Lookup_value相同值的单元格,找到符合目标的单元格,取同一行其他列的单元格值,列号由参数Col_index_num指定,参数Range_lookup决定取值的精确度