使用公式计算日期时间-Office办公软件

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：在制作表格的过程中，经常需要计算日期与时间，此时可使用日期时间函数，常用的日期与时间函数包括WEEKDAY、NOW、TO-DAY、YEAR、MONTH、DATEDJF等。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。特别要注意使用过程中结束日期必须大于起始日期。图6-33显示计算时间差步骤5：使用相同的方法计算其他单元格的时间差，最终显示效果如图6-34所示。

在制作表格的过程中，经常需要计算日期与时间，此时可使用日期时间函数，常用的日期与时间函数包括WEEKDAY、NOW、TO-DAY、YEAR、MONTH、DATEDJF等。

1.计算星期数

计算星期数可使用WEEKDAY函数，WEEKDAY函数的功能是返回某日期的星期数，在默认情况下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数：

WEEKDAY函数的语法格式是：WEEK-DAY（Serial_number，Return_type）

参数说明：Serial_number必需的参数，要返回日期数的日期。

Return_type必需的参数，确定返回值类型的数字，返回数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六；返回数字2，则1至7代表星期一到星期天；返回数字3，则0至6代表星期一到星期天。

下面将讲解如何利用WEEKDAY函数来计算日期所对应的星期数，具体操作步骤如下：

步骤1：继续“制作教师信息表.xlsx”的操作，选择H3 单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图6-25所示。

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图6-25　单击“插入函数”按钮

步骤2：弹出“插入函数”对话框，将“选择类型”设置为“日期与时间”，在“选择函数”选项栏中选择“WEEKDAY”选项，选择完成后单击“确定”按钮，如图6-26所示。

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图6-26　选择“WEEKDAY”选项

步骤3：弹出“函数参数”对话框，在“WEEKDAY”选项组中将“Serial_number”设置为“G3”，设置完成后单击“确定”按钮，如图6-27所示。

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图6-27　设置“函数参数”对话框

步骤4：设置完成后，在函数文本框中及H4单元格中都将显示函数文本，显示效果如图6-28所示。

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图6-28　文本显示效果

步骤5：使用相同的方法，计算其他日期所对应的星期数，最终显示效果如图6-29所示。

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图6-29　最终显示效果

◆知识链接

其他日期时间函数简介：

（1）当前日期和时间函数NOW（）

主要功能：返回当前系统日期和时间。

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式=NOW（），确认后即可显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

（2）当前日期函数TODAY（）

主要功能：返回当前系统日期。

参数说明：该函数不需要参数。

应用举例：输入公式=TODAY（），确认后即可显示出当前系统日期。如果系统日期发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

（3）年份函数YEAR（Serial_number）

主要功能：返回指定日期或引用单元格中对应的年份。返回值为1900到9999之间的整数。

参数说明：Serial_number必需参数，是一个日期值，其中包含要查找的年份。

应用举例：直接在单元格中输入公式=YEAR（“2015/12/25”），返回年份2015。

当在A2单元格中输入日期“2015/12/25”时，公式=YEAR（A2）返回年份2015。

说明：公式所在的单无格不能是日期格式。

（4）月份函数MONTH（Serial_number）

主要功能：返回指定日期或引用单元格中对应的月份。返回值为1～12之间的整数。

参数说明：Serial_number必需参数，是一个日期值，其中包含要查找的月份。

应用举例：直接在单元格中输入公式：MONTH（''2003-12-18''），返回月份12。

2.计算时间差

计算时间差可使用DATEDIF函数，DATEDIF函数的功能是计算返回两个日期参数的差值。

DATEDIF函数的语法格式是：DATEDIF（Start_date，End_date，L，nit）

参数说明：Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit为所需信息的返回类型。特别要注意使用过程中结束日期必须大于起始日期。(www.chuimin.cn)

下面将讲解如何利用DATEDIF函数来计算时间差，具体操作步骤如下：

步骤1：继续“制作教师信息表.xlsx”的操作，选择L3单元格，在函数文本框中输入公式“=DATEDIF（G3，TODAY（），''y''）&''年''”，如图6-30所示。

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图6-30　输入公式

步骤2：输入文本后选中L4单元格，可以看到L3单元格显示的计算时间差，如图6-31所示。

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图6-31　显示计算时间差

步骤3：确定L4单元格选中的状态下，在函数文本中输入公式“=DATEDIF（CA，TODAY（），''y''）＆''年''”，如图6-32所示。

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图6-32　输入公式

步骤4：选中L5单元格，可以看到L4单元格显示的计算时间差，如图6-33所示。

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图6-33　显示计算时间差

步骤5：使用相同的方法计算其他单元格的时间差，最终显示效果如图6-34所示。

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图6-34　最终时间差显示效果

◆提示

DATEDIF函数是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，但可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常高效。

3.统计天数

使用DATEDIF函数还可以统计天数，具体操作步骤如下：

步骤1：继续“制作教师信息表.xlsx”的操作，选择L3单元格，在函数文本框中输入公式“=DATEDIF（J3.K3，”D”）”，如图6-35所示。