在制作表格的过程中，经常需要计算日期与时间，此时可使用日期时间函数，常用的日期与时间函数包括WEEKDAY、NOW、TO-DAY、YEAR、MONTH、DATEDJF等。End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。特别要注意使用过程中结束日期必须大于起始日期。图6-33显示计算时间差步骤5：使用相同的方法计算其他单元格的时间差，最终显示效果如图6-34所示。......
2023-11-23
使用公式输入数-Office办公软件
【摘要】：图6-19最终显示效果3.替换文本内容在制作教师信息表时，需要替换一些内容，此时可使用REPLACE函数。
Excel拥有大量的事先编辑好的、具有特定功能的内置函数，在公式中可以直接调用这些函数，在调用的时候，一般要提供一些数据，称为“参数”；函数执行之后一般给出一个结果，称为函数的“返回值”。
1.提取字符
在制作教师信息表时，需要从教师姓名中提取出简称，此时可使用MID函数。MID函数是截取字符串函数，其主要功能是从文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
MID函数的语法格式是：MID（Text，Start_num，Num_chars）
参数说明：Text必需参数，代表要截取字符的文本字符串。
Start_num必需参数，表示指定的起始位置。
Num_chars必需参数，表示要截取的字符个数。
下面来讲解如何根据教师姓名提取出简称，具体操作步骤如下：
步骤1：打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha06|“教师信息素材.xlsx”工作簿，如图6-2所示。
图6-2 打开素材文件
步骤2：选择“文件”选项卡，在弹出的界面中选择“另存为”选项，双击右侧的“计算机”按钮，如图6-3所示。
图6-3 双击“计算机”按钮
步骤3：弹出“另存为”对话框，选择合适的存储路径，将“文件名”设置为“制作教师信息表”，“保存类型”设置为“Excel工作簿”，设置完成后单击“保存”按钮即可，如图6-4所示。
图6-4 设置保存参数
步骤4：选择C3单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图6-5所示。
图6-5 单击“插入函数”按钮
步骤5：弹出“插入函数”对话框，将“选择类型”设置为“全部”，在“选择函数”选项栏中选择“MID”选项，选择完成后单击“确定”按钮，如图6-6所示。
图6-6 “插入函数”对话框
步骤6：弹出“函数参数”对话框，在“MID”选项组中将“Text”设置为“A3”，“Start num”设置为1，“Num_chars”设置为1，单击“确定”按钮，如图6-7所示。
图6-7 “函数参数”对话框
步骤7：设置完成后在C3单元格中将显示相应的文本，显示效果如图6-8所示。
图6-8 显示效果
步骤8：在函数文本框中添加文本“&''老师''”，C3单元格将显示添加的函数文本，显示效果如图6-9所示。
图6-9 添加后的效果
步骤9：使用相同的方法将C4单元格至C18单元格选择同样的函数命令，最终显效果如图6-10所示。
图6-10 最终显示效果
◆提示
截取字符串函数MID与文本合并函数CONCATENATE经常联合使用，表示先使用MID裁取字符，再使用CONCATENATE将所截取字符与原有文本连接起来。
2.判断数据
在制作教师信息表时，需要替换一些内容，此时可使用IF函数。IF函数是逻辑判断函数，其主要功能是，如果指定条件的计算结果为TRUE，IF函数返回一个值；计算结果FALSE，IF函数返回另一个值。
IF函数的语法格式是：IF（Logical_test,[Value_if_true],[Value_if_false]）
参数说明：Logical必需的参数，指定的判断条件。
Value_if_true必需的参数，计算结果为TRUE时返回的内容，如果忽略则返回“TRUE”。
Value_if_false必需的参数，计算结果为FALSE时返回的内容，如果忽略则返回“FALSE”。
如果IF函数的参数包含数组，执行IF语句时，数组中的每一个元素都将被计算。
下面来讲解如何使用IF函数判断教师性别，具体操作步骤如下：
步骤1：继续“制作教师信息表.xlsx”的操作，选择“D3”单元格，在“公式”选项卡“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图6-11所示。
图6-11 单击“插入函数”按钮(www.chuimin.cn)
步骤2：弹出“插入函数”对话框，将“选择类型”设置为“逻辑”，在“选择函数”选项栏中选择“IF”选项，单击“确定”按钮，如图6-12所示。
图6-12 选择“IF”选项
步骤3：弹出“函数参数”对话框，在“IF”选项组中将“Logical-test”设置为“B3：''男''”，“Value_if true”设置为“先生”，“Value-if false”设置为“女士”，设置完成后单击“确定”按钮，如图6-13所示。
图6-13 “函数参数”对话框
步骤4：返回刭工作簿界面，在函数文本框中及“D3”单元格中都将显示函数文本，显示效果如图6-14所示。
图6-14 显示文本效果
步骤5：选中“D4”单元格，打开“公式”选项卡，在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图6-15所示。
图6-15 单击“插入函数”按钮
步骤6：弹出“插入函数”对话框，将“选择类型”设置为“逻辑”，在“选择函数”选项栏中选择“IF”选项，选择完成后单击“确定”按钮，如图6-16所示。
图6-16 选择“IF”选项
步骤7：弹出“函数参数”对话框，在“IF”选项组中将“Logical—test”设置为“B4=''女''”，“Value_if_true”设置为“女士”，“Value_if false”设置为“先生”，设置完成后单击“确定”按钮，如图6-17所示。
图6-17 “函数参数”对话框
步骤8：返回到工作簿界面，在函数文本框中及D4单元格中都将显示函数文本，显示效果如图6-18所示。
图6-18 文本显示效果
步骤9：使用相同的方法将“D5”单元格至“D18”单元格执行同样的函数命令，最终显示效果如图6-19所示。
图6-19 最终显示效果
3.替换文本内容
在制作教师信息表时，需要替换一些内容，此时可使用REPLACE函数。REPLACE函数是替换函数，其主要功能是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。
REPLACE函数的语法格式是：REPLACE（Old_text,Old_chars,New_chars）
参数说明：Old_text必需的参数，需要替换的字符串。
Old—chars必需的参数，霈替换掉的字符。
New_chars必需的参数，新字符（为空则把Old_chars删除）。
下面将讲解如何利用REPLACE函数替换文本字符内容，具体操作步骤如下：
步骤1：继续“制作教师信息表.xlsx”的操作，选择“F3”单元格，打开“公式”选项在“函数库”组中单击“插入函数”按钮，如图6-20所示。
图6-20 单击“插入函数”按钮
步骤2：弹出“插入函数”对话框，将“选择类型”设置为“全部”，在“选择函数”选项栏中选择“REPLACE”选项，选择完成后单击“确定”按钮，如图6-21所示。
图6-21 选择“REPLACE”选项
步骤3：弹出“函数参数”对话框，在“REP LACE”选项组中将“Old text”设置为3，“Start_num”设置为4，“Num_chars”设置为4，“New_text”设置为“REPT（''丰''，4）”，设置完成后单击“确定”按钮，如图6-22所示。
图6-22 设置“函数参数”对话框参数
步骤4：设置完成后，在函数文本框中及“F3”单元格中都将显示函数文本，显示效果如图6-23所示。
图6-23 文本显示效果
步骤5：使用相同的方法替换其他文本字符内容，最终效果如图6-24所示。
图6-24 最终显示效果
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