首页理论教育Office办公软件：保护工作表的操作步骤

Office办公软件：保护工作表的操作步骤

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：为了防止他人对单元格的格式或内容进行修改，用户除了对工作簿进行保护外，还可以对指定的单个工作表进行保护。保护整个工作表默认情况下，当工作表被保护后，该工作表中的所有单元格都会被锁定，他人不能对锁定的单元格进行任何更改。具体操作步骤如下：步骤1：使某工作表成为当前工作表，在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“保护工作表”按钮，如图5-80所示。图5-86“保护工作簿”选项

为了防止他人对单元格的格式或内容进行修改，用户除了对工作簿进行保护外，还可以对指定的单个工作表进行保护。

（1）保护整个工作表

默认情况下，当工作表被保护后，该工作表中的所有单元格都会被锁定，他人不能对锁定的单元格进行任何更改。具体操作步骤如下：

步骤1：使某工作表成为当前工作表，在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“保护工作表”按钮，如图5-80所示。

pagenumber_ebook=157,pagenumber_book=151

图5-80　单击“保护工作表”按钮

步骤2：弹出“保护工作表”对话框，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“允许此工作表的所有用户进行”提供的选项中勾选允许用户操作的选项。输入密码，可防止他人取消工作表保护，单击“确定”按钮，如图5-81所示。

pagenumber_ebook=157,pagenumber_book=151

图5-81　“保护工作表”对话框

如果其他用户试图对工作表进行更改，则会弹出如图5-82所示的对话框。

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=152

图5-82　提示对话框

（2）取消工作衷的保护

对工作表设置保护后，也可以对工作表取消保护，具体操作步骤如下：

步骤1：选择已设置保护的工作表，在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“撤销工作表保护”按钮，如图5-83所示。(www.chuimin.cn)

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=152

图5-83　单击“撤销工作表保护”按钮

步骤2：打开“撤销工作表保护”对话框，在“密码”文本框中输入设置保护时的密码，单击“确定”按钮，如图5-84所示。

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=152

图5-84　“撤销工作表保护”对话框

（3）其他保护方式

具体的操作方法如下：

方法1：在“审阅”选项卡“更改”组中，单击“允许用户编辑区域”命令可设置哪些区域允许编辑，哪些不允许，如图5-85所示。

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=152

图5-85　“允许用户编辑区域”对话框

方法2：使用“文件”|“信息”选项卡右侧的“保护工作簿”选项，可以实现用密码进行加密、保护当前工作表、保护工作簿结构等操作，如图5-86所示。

pagenumber_ebook=158,pagenumber_book=152

图5-86　“保护工作簿”选项