Office办公软件保护工作簿的方法

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：保护工作簿主要有两种情况：一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑，设置工作簿的打开和修改权限；二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。步骤2：在“审阅”选项卡“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图5-79所示。

保护工作簿主要有两种情况：一是防止他人非法打开或对表内数据进行编辑，设置工作簿的打开和修改权限；二是需要限制对工作簿结构和窗口的操作。

（1）限制打开、修改工作簿

可以在保存工作簿文件时为其设置打开或修改密码，以保存数据的安全性，具体操作步骤如下：

步骤1：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或者从“文件”选项卡上单击“保存”或“另存为”命令，如图5-75所示。

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图5-75　单击“保存”或“另存为”命令

步骤2：打开“另存为”对话框，依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名，如图5-76所示。

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图5-76　“另存为”对话框

步骤3：单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮，从打开的下拉列表中选择“常规选项”，打开“常规选项”对话框，如图5-77所示。

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图5-77　通过“工具”按钮打开“常规选项”对话框

步骤4：在相应文本框中输入密码，所输入的密码以星号（水）显示：若设置“打开权限密码”，则打开工作簿文件时需要输入该密码；若设置“修改权限密码”，则对工作簿中的数据进行修改时需要输入修改密码；当选中“建议只读”复选框时，在下次打开该文件时会提示可以以只读方式打开。

◆提示

述三项可以只设置一项，也可以三项全部设置。如果要取消密码，只需再次进入“常规选项”对话框中删除密码即可。

步骤5：单击“确定”按钮，在随后弹出的“确认密码”对话框中再次输入相同的密码并单击“确定”按钮，如图5-78所示，最后单击“保存”按钮。

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图5-78　“确认密码”对话框(www.chuimin.cn)

◆提示

一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码的帮助。

（2）限制对工作簿结构和窗口进行操作

用户不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，具体操作步骤如下：

步骤1：打开需要保护的工作簿。

步骤2：在“审阅”选项卡“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图5-79所示。

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图5-79　“保护结构和窗口”对话框

步骤3：在“保护结构和窗口”对话框中设置需要保护的对象和密码。

◆知识链接

“结构”：阻止他人对工作簿的结构进行更改，包括查看已隐藏的工作表，移动、删除、隐藏工作表等。

“窗口”：将阻止他人修改工作簿窗口的大小和位置，包括移动窗口、调查窗口大小等。

“密码”：如果要阻止他人取消工作簿保护，可以在“密码”文本框中输入密码，单击“定”按钮，在随后弹出的对话框中再次输入相同的密码进行确认。

如果用户想要取消工作簿的保护，可以在“审阅”选项卡“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，如果用户设置了密码，则在弹出的对话框中输入设置的密码，这样就可以取消工作簿的保护。

◆提示

这种保护设置不能阻止他人对工作簿中的数据进行修改，要保护数据，需要在保存工作簿文件时设置密码。