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2023-11-23
Office办公软件中的单元格引用及用法
【摘要】：单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置来标识，以指明公式中所使用的数据的位置。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格或区域、不同工作簿的单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。相对引用分以下几种情况：①“单元格相对引用”：用单元格所在的列标和行号作为其引用。例如，E6引用了第E列与第6行交叉处的单元格。
单元格引用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置来标识，以指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格或区域的数值。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格或区域、不同工作簿的单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。根据处理的需要可以采用相对引用、绝对引用和混合引用三种。
1.相对引用
相对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候，公式中的单元格引用内容会随着目标单元格位置的改变而相对改变。Excel申默认的单元格引用为相对引用。
相对引用分以下几种情况：
①“单元格相对引用”：用单元格所在的列标和行号作为其引用。例如，E6引用了第E列与第6行交叉处的单元格。
②“单元格区域相对引用”：由单元格区域的左上角单元格相对引用和右下角单元格相对引用组成，中间用冒号分隔。例如，D2：G7表示以单元格D2为左上角，以单元格G7为右下角的矩形区域。
③“相对引用的特点”：将相应的计算公式复制或填充到其他单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。
下面将介绍如何相对引用单元格，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面“制作家具销售表-素材”的操作，选择“销售记录1”工作表标签，在该工作表中根据前面的设置添加一行单元格，选择D14单元格，在该单元格中输入“=SUM（）”，如图5-57所示。
图5-57 输入公式
步骤2：将光标置于括号中，在工作表中选择D3：D13单元格区域，如图5-58所示。
图5-58 框选单元格区域
步骤3：按Enter键确认公式的输入，即可完成相对引用单元格，效果如图5-59所示。
图5-59 相对引用单元格后的效果
步骤4：使用同样的方法在E14单元格中输入相应的公式，效果如图5-60所示。
图5-60 在其他单元格中输入公式
步骤5：选择F3单元格，在该单元格中输入公式“=D3*E3”，如图5-61所示。
图5-61 输入公式
步骤6：按Enter键完成公式的输入，根据前面所介绍的方法自动填充其他单元格，效果如图5-62所示。
图5-62 自动填充其他单元格后的效果
绝对引用是指当把一个含有单元格引用的公式复制或填充到另一个位置的时候，公式中的单元格引用内容不会发生改变。
绝对引用分以下几种情况：
①“绝对引用”：在列标和行号前分别加上符号“$”。例如，$C$2表示单元格C2绝对引用，而$C$2：$F$5表示单元格区域C2：F5绝对引用，$C2则表示绝对引用C列，行相对引用。
②“绝对引用与相对引用的区别”：复制公式时，若公式中使用相对引用，则单元格引用会自动随着移动的位置相对变化；若公式中使用绝对引用，则单元格引用不会发生变化。(www.chuimin.cn)
下面将介绍如何绝对引用单元格，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面“制作家具销售表-素材”的操作，选择“销售记录2”工作表标签，在该工作表中选择F3单元格，在该单元格中输入公式，如图5-63所示。
图5-63 输入公式
步骤2：按Enter键完成公式的输入，使用前面所介绍的方法自动填充其他单元格，效果如图5-64所示。
图5-4 自动填充其他单元格后的效果
3.混合引用
混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。当复制或填充公式引起行列变化的时候，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分不会发生变化。
实际上，在使用Excel的过程中，由于相关的公式都是位于同一行或同一列，一个公式的复制或填充都是按行或列进行，因此混合引用是非常方便的。
下面将介绍如何混合引用单元格，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面“制作家具销售表-素材”的操作，选择“总销售表”工作表标签，在该工作表中选择C3单元格，在该单元格中输入“=”，如图5-65所示。
图5-65 输入“=”
步骤2：选择“销售记录1”工作表标签，在该工作表中选择D3单元格，如图5-66所示。
图5-66 选择“销售记录1”的D3单元格
步骤3：再输入“+”，选择“销售记录2”工作表标签，在该工作表中选择D3单元格，如图5-67所示。
图5-67 选择“销售记录2”的D3单元格
步骤4：选择完成后，按Enter键完成公式的输入，效果如图5-68所示。
图5-68 输入公式后的效果
步骤5：根据前面所介绍的方法自动填充单元格，效果如图5-69所示。
图5-69 自动填充单元格
步骤6：再在工作表中选择D3单元格，在该单元格中输入公式，并自动填充其他单元格，如图5-70所示。
图5-70 输入公式后的效果
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