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2023-08-18
设置数据格式，选择单元格、日期类型
【摘要】：图5-47选择单元格步骤2：在选中的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图5-48所示。图5-49选择日期类型步骤4：设置完成后，单击“确定”按钮，即可为选中数据设置日期类型，效果如图5-50所示。
数据格式是指工作表中数据的显示形式，改变数据的格式并不影响数据本身，在Excel中提供了多种数据格式，其中包括常规、日期、货币、时间、百分比、文本等，其中常规是最为常见的数字格式，当用户在工作表中输入数据后，所输入的数据默认为常规数字格式，用户可以根据需要设置其他的数字格式，本节将简单介绍日期与货币两种数字格式。
1.设置日期类型
在工作表的制作过程中，有时需要输入日期和时间对工作表进行标记，下面将介绍如何设置日期类型，具体操作步骤如下：
步骤1：打开“制作家具销售表一素材”文件，选择“目录页”工作表标签，在该工作表中选择G26单元格，如图5-47所示。
图5-47 选择单元格
步骤2：在选中的单元格上右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图5-48所示。
图5-48 选择“设置单元格格式”选项
步骤3：在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在右侧的“类型”列表框中选择相应的日期类型，如图5-49所示。
图5-49 选择日期类型
步骤4：设置完成后，单击“确定”按钮，即可为选中数据设置日期类型，效果如图5-50所示。
图5-50 设置日期类型后的效果(www.chuimin.cn)
2.设置货币类型
为了便于观察，用户可以根据需要将数据设置为货币类型，具体操作步骤如下：
步骤1：继续上面“制作家具销售表一素材”的操作，选择“销售记录1”工作表标签在该工作表中选择E3：F13单元格区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，如图5-51所示。
图5-51 选择“设置单元格格式”选项
步骤2：在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“货币”，将“小数位数”设置为0，“货币符号（国家／地区）”设置为“￥”，在“负数”列表框中选择相应的类型，如图5-52所示。
图5-52 设置货币类型
步骤3：设置完成后，单击“确定”按钮效果如图5-53所示。
图5-53 设置货币类型后的效果
步骤4：使用同样的方法为其他数据设置货币类型，效果如图5-54所示。
图5-54 设置其他数据后的效果
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2023-11-02
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