设置工作表基本格式-Office办公软件的使用技巧

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：下面介绍如何设置工作表的基本格式，其中包括改变标签名称与颜色、合并单元格以及设置行高与列宽等。图5-11设置颜色后的显示效果3.合并单元格在制作工作表标题时，经常需要合并单元格，具体操作步骤如下：步骤1：在工作表中选择B1：I1单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮。

下面介绍如何设置工作表的基本格式，其中包括改变标签名称与颜色、合并单元格以及设置行高与列宽等。

1.重命名工作表

保存完成后可以对工作表标签进行重命名，具体操作步骤如下：

步骤1：选中工作表标签，右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，如图5-7所示。

pagenumber_ebook=135,pagenumber_book=129

图5-7　选择“重命名”选项

步骤2：在标签处输入新的工作表名“员工能力考核表”，效果如图5-8所示。

pagenumber_ebook=135,pagenumber_book=129

图5-8　重命名效果

2.设置工作表标签颜色

为工作表标签设置颜色可以突出显示某张工作表，具体操作步骤如下：

步骤1：将鼠标放在工作表标签上，右击，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”|“其他颜色”选项，如图5-9所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130

图5-9　选择“其他颜色”选项

步骤2：弹出“颜色”对话框，在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”，“红色（R）”设置为36，“绿色（G）”设置为152，“蓝色（B）”设置为55，设置完成后单击“确定”按钮，如图5-10所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130

图5-10　设置颜色参数

步骤3：设置颜色完成后显示效果如图5-11所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130

图5-11　设置颜色后的显示效果

3.合并单元格

在制作工作表标题时，经常需要合并单元格，具体操作步骤如下：

步骤1：在工作表中选择B1：I1单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮 pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130 。如图5-12所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130

图5-12　单击“合并后居中”按钮

步骤2：所选中的单元格将合并成为一个单元格，合并效果如图5-13所示。

pagenumber_ebook=136,pagenumber_book=130

图5-13　合并效果

步骤3：在工作表中选择B3：B1l单元格区域，在“开始”选项卡“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮 pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131 ，如图5-14所示。

pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131

图5-14　单击“合并后居中”按钮

步骤4：所选中的单元格将合并成为一个单元格，合并效果如图5-15所示。

pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131

图5-15　合并效果

步骤5：使用相同的方法，合并其他单元格，最终合并效果如图5-16所示。

pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131

图5-16　最终合并效果

4.调整行高与列宽

在Excel工作表中，所有单元格都有默认的高度和宽度，所以要调整某一个单元格的高度和宽度，实际上是调整这个单元格所在行的行高和列宽，并且单元格的高度和宽度会随单元格字体、字号及数据长度的改变而自动变化。调整行高和列宽的具体操作步骤如下：

步骤1：选择第1行单元格，在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”选项，如图5-17所示。

pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131

图5-17　选择“行高”选项

步骤2：弹出“行高”对话框，将“行高”设置为40，单击“确定”按钮，效果显示如图5-18所示。

pagenumber_ebook=137,pagenumber_book=131

图5-18　设置“行高”参数及显示效果

步骤3：选择B列单元格，在“开始”选项卡“单元格”组中单击“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“列宽”选项，如图5-19所示。

pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=132

图5-19　选择“列宽”选项

步骤4：弹出“列宽”对话框，将“列宽”设置为5，效果显示如图5-20所示。

pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=132

图5-20　设置“列宽”参数及显示效果

步骤5：使周相同的方法设置其他单元格的行高和列宽，结果如图5-21所示。

pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=132

图5-21　效果显示

◆知识链接

在对单元格的高度要求不是十分精确时，可将鼠标指针指向任意一行行号的下框线，这时鼠标指针变为 pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=132 形状，表示该行高度可用鼠标拖拽的方式自由调整。

5.设置单元格边框和底纹

默认情况下，工作表中的网格线都是统一的灰色线条，只用于显示，不会被打印。为了表格更加美观易读，可以改变表格的边框线，还可以为需要突出的重点单元格设置底纹颜色。

（1）设置单元格边框的具体操作步骤如下：(www.chuimin.cn)

步骤1：选择需要设置单元格边框的区域，如图5-22所示。

pagenumber_ebook=138,pagenumber_book=132

图5-22　选择单元格边框的区域

步骤2：单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，如图5-23所示。

pagenumber_ebook=139,pagenumber_book=133

图5-23　选择“设置单元格格式”选项

步骤3：弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，可以详细地设置单元格的边框，如图5-24所示。

pagenumber_ebook=139,pagenumber_book=133

图5-24　“设置单元格格式”对话框l“边框”选项卡

◆提示

在“样式”列表框中选择“框线”的类型。在“颜色”下拉列表中设置框线的颜色。

步骤4：根据需要，在“预置”和“边框”组中单击相应的按钮，效果如图5-25所示。

pagenumber_ebook=139,pagenumber_book=133

图5-25　显示效果

◆知识链接

对于简单的单元格边框设置，在选定了要设置的单元格或单元格区域后，直接单击“开始”选项卡“字体”组中“边框”按钮右侧的下三角按钮，弹出下拉列表，从中选择需要的边框线即可，如图5-26所示。

pagenumber_ebook=139,pagenumber_book=133

图5-26　“边框”下拉列表

（2）使用“设置单元格格式”对话框也可以对单元格底纹和图案进行设置，具体操作。

步骤如下：

步骤1：选择需要更改底纹或图案的单元格区域。

步骤2：按上述同样的方式打开“设置单元格格式”对话框，如图5-27所示。

pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=134

图5-27　打开“设置单元格格式”对话框

步骤3：切换到“填充”选项卡，在这里可以对单元格的底纹和图案进行详细设置，如图5-28所示。

pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=134

图5-28　“设置单元格格式”对话框l“填充”选项卡

◆提示

使用“字体”组中的“填充颜色”按钮 pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=134 ，可快速为单元格填充颜色。

6.输入文本并改变方向

在Excel中，文本数据包括汉字、英文字母、数字、空格和键盘能输入的其他符号。文本数据和其他数据最大的不同在于：数字数据、时间和日期数据可以进行算术计算，而文本数据不能参与算术计算。

下面将讲解如何输入文本并改变文字的方向，具体操作步骤如下：

步骤1：打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha05|员工能力考核表—素材.docx，将其复制到Excel 2013对应单元格中，如图5-29所示。

pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=134

图5-29　打开素材文件

步骤2：选择第1行文本，在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“方正大标宋简体”，“字号”设置为18，单击“加粗”按钮 pagenumber_ebook=140,pagenumber_book=134 ，单击“颜色”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项，如图5-30所示。