接受别人的名片，要起身迎接，同时要把手里的事放下来站起来接，并要表示谢意。首先要注意的是，接受名片得有来有往，就是要回敬对方，“来而不往非礼也”，你拿到人家名片一定要回。其次要注意的是，接过名片一定要看，是否对人家尊重，是否待人友善，这点很重要。接过名片要通读一遍，这个是最重要的。在接受名片时还要注意的就是要把对方的名片收藏到位。最忌讳当场交换名片之后，名片被放桌上。这也是名片的有效使用问题。......
2023-08-13
如何使用邮件合并功能批量生成名片
【摘要】：在制作名片时，往往需要一次制作多张，批量制作名片可提高工作效率，下面将介绍如何使用邮件合并功能批量生成名片，具体操作步骤如下：步骤1：选择“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，如图4-84所示。步骤11：在文本框中将链接人物“姓名”文本去掉，显示效果如图4-94所示。图4-97“合并到新文档”对话框步骤15：批量生成的大量员工名片如图4-98所示。
在制作名片时，往往需要一次制作多张，批量制作名片可提高工作效率，下面将介绍如何使用邮件合并功能批量生成名片，具体操作步骤如下：
步骤1：选择“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”选项，如图4-84所示。
图4-84 选择“邮件合并分步向导”选项
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，将“文档类型”设置为“电子邮件”，单击“下一步：开始文档”选项，如图4-85所示。
图4-85 设置“邮件合并”任务窗格参数
步骤3：进入邮件合并的第2步，其他参数保持默认，单击“下一步：选择收件人”选项，如图4-86所示。
图4-86 单击“下一步：选择收件人”选项
步骤4：进入邮件合并的第3步，其他参数保持默认，单击“下一步：撰写电子邮件”选项，如图4-87所示。
图4-87 单击“下一步：撰写电子邮件”选项
步骤5：弹出“选取数据源”对话框，选择附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha04|“数据.xlsx”文件，单击“打开”按钮，如图4-88所示。
图4-88 选择素材文件
步骤6：弹出“选择表格”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，如图4-89所示。
图4-89 选择表格
步骤7：弹出“邮件合并收件人”对话框，取消勾选空数据选项，单击“确定”按钮，如图4-90所示。
图4-90 设置“邮件合并收件人”对话框
步骤8：返回到“邮件合并”任务窗格，单击“下一步：撰写电子邮件”选项，进入邮件合并的第4步，单击“下一步：预览电子邮件”选项，如图4-91所示。
图4-91 单击“下一步：预览电子邮件”选项(www.chuimin.cn)
步骤9：进入邮件合并的第5步，单击“下一步：完成合并”选项，如图4-92所示。
图4-92 单击“下一步：完成合并”选项
步骤10：选中“姓名”文本框，在“邮件”选项卡下，单击“编写和插入域”组中的“插入合并域”按钮，在弹出的下拉列表中选择“姓名”选项，如图4-93所示。
图4-93 单击“插入合并域”按钮
◆提示
插入合并域后，文档中不会显示数据表中的具体内容，若要查看各合并域对应的数据内容，可使用“邮件”选项卡中“预览结果”组中的功能预览合并后的效果。单击“预览结果”按钮可将合并域显示为相应的数据结果，单击“上一记录”“下一记录”等按钮可查看不同记录显示的结果。
步骤11：在文本框中将链接人物“姓名”文本去掉，显示效果如图4-94所示。
图4-94 显示效果
步骤12：使用相同的方法，链接其他信息内容，效果如图4-95所示。
图4-95 链接效果
步骤13：在“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”按钮，在弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，如图4-96所示。
图4-96 选择“编辑单个文档”选项
步骤14：弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，如图4-97所示。
图4-97 “合并到新文档”对话框
步骤15：批量生成的大量员工名片如图4-98所示。
图5-98 生成大量名片
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