首页 理论教育设计员工名片的步骤和示例

设计员工名片的步骤和示例

【摘要】:制作员工名片,首先要设计名片版式,包括名片页面尺寸、背景效果、正文内容等。步骤3:单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“渐变填充”选项,将“类型”设置为“射线”,同样如图4-48所示。

制作员工名片,首先要设计名片版式,包括名片页面尺寸、背景效果、正文内容等。

1.设置页面尺寸

在设计名片版式之前,首先设置一下页面尺寸,具体操作步骤如下:

步骤1:新建一个空白文档,选择“文件”“另存为”选项,双击“计算机”按钮,如图4-43所示。

图4-43 选择“另存为”命令

步骤2:弹出“另存为”对话框,设置保存的路径,“文件名”设置为“制作员工名片”,“保存类型”设置为“Word文档”,单击“保存”按钮即可,如图4-44所示。

图4-44 设置保存参数

步骤3:在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击右下角的对话框启动器按钮,如图4-45所示。

图4-45 单击对话框启动器按钮

步骤4:弹出“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”组中将“宽度”设置为21厘米,“高度”设置为15.5厘米,单击“确定”按钮,如图4-46所示。

图4-46 设置“页面设置”参数

2.添加图片效果

在名片中适当添加一些图片,可以让名片看上去更为美观,具体操作步骤如下:

步骤1:在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮,选择“矩形”选项,如图4-47所示。

图4-47 选择“矩形”选项

步骤2:在文档中创建一个矩形,选择“绘图工具”|“格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为15.45厘米,“宽度”设置为20.91厘米,如图4-48所示。

步骤3:单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“渐变填充”选项,将“类型”设置为“射线”,同样如图4-48所示。

图4-48 设置“填充”卷展栏参数

◆知识链接

在插入外部图片文件时,可以在Windows系统资源管理器中找到相应的图片文件后,将图片拖入Word文档窗口中,或者直接按Ctrl+C组合键复制图片,在Word文档窗口中按Ctrl+V组合键将图片进行粘贴。

步骤4:展开“线条”卷展栏,选择“无线条”选项,如图4-49所示。

图4-49 设置“线条”卷展栏参数

步骤5:在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“矩形”组中的“矩形”选项,如图4-50所示。

图4-50 选择“矩形”选项

步骤6:创建好矩形后,选择“绘图工具”|“格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为5.4厘米,“宽度”设置为8.9厘米,如图4-51所示。

步骤7:单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“纯色填充”选项,将“不透明度”设置为0,单击“颜色”右侧的“填充颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“白色,背景1”选项,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,同样如图4-51所示。

图4-51 “设置形状格式”任务窗格

步骤8:在“设置形状格式”任务窗格中单击“效果”按钮,展开“阴影”卷展栏,单击“颜色”右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择“黑色”,将“透明度”设置为67%,“大小”设置为103%,“模糊”设置为11磅,“角度”设置为0,“距离”设置为0,如图4-52所示。

图4-52 设置“阴影”卷展栏参数

步骤9:设置完成后,选中矩形按Ctrl+C组合键进行复制,然后按Ctrl+V组合键进行粘贴,调整复制矩形的位置,如图4-53所示。

步骤10:选择“绘图工具”“|格式”选项卡,在“形状样式”组中单击右侧的对话框启动器按钮,弹出“设置形状格式”任务窗格,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,在“填充”卷展栏中选择“纯色填充”选项,将“透明度”设置为0,单击“颜色”右侧的按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项,同样如图4-53所示。

图4-53 “设置形状格式”任务窗格

步骤11:弹出“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”,“红色(R)”设置为255,“绿色(G)”设置为192,“蓝色(B)”设置为0,设置完成后单击“确定”按钮,如图4-54所示。

图4-54 设置颜色参数

3.设计名片正文内容

添加完图片效果后,接下来就可以设计名片的正文内容了,具体操作步骤如下:

步骤1:在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“矩形”组中的“矩形”选项,同样如图4-55所示。

图4-55 选择“矩形”选项

步骤2:创建好矩形后,选择“绘图工具”“|格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为1.53厘米,“宽度”设置为5.99厘米,如图4-56所示。

步骤3:单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“纯色填充”选项,将“不透明度”设置为0。单击“颜色”右侧的“填充颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项,同样如图4-56所示。

图4-56 设置矩形参数

步骤4:弹出“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”,“红色(R)”设置为255,“绿色(G)”设置为192,“蓝色(B)”设置为0,设置完成后单击“确定”按钮,如图4-57所示。

图4-57 设置颜色参数

步骤5:设置完成后,调整其位置。继续选择“矩形”选项,在文档中创建一个矩形,选择“绘图工具”“|格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为0.45厘米,“宽度”设置为6.55厘米。单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“线条”巷展栏中选择“无线条”选项,在“填充”卷展栏中选择“纯色填充”选项,将“不透明度”设置为0,单击“颜色”右侧的“填充颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项,如图4-58所示。

图4-58 设置矩形参数

步骤6:弹出“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”,“红色(R)”设置为55,“绿色(G)”设置为198,“蓝色(B)”设置为207,设置完成后单击“确定”按钮,如图4-59所示。

图4-59 设置颜色参数

步骤7:选中新创建的矩形,右击,在弹出的快捷菜单栏中选择“编辑顶点”选项,如图4-60所示。

图4-60 选择“编辑顶点”选项

步骤8:选择“编辑顶点”选项后,矩形顶点处于编辑状态,如图4-61所示。

(www.chuimin.cn)

图4-61 矩形的编辑状态显示

步骤9:将鼠标放置在顶点的位置并移动、调整到合适的形状,调整后效果如图4-62所示。

图4-62 调整效果

步骤10:继续选择“插入”|“形状”|“矩形”选项,在文本框中创建一个矩形,切换至“绘图工具”|“格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为0.45厘米,“宽度”设置为2.86厘米。单击“形状样式”组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“设置形状格式”任务窗格,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,在“填充”卷展栏中选择“纯色填充”选项,将“不透明度”设置为0,单击“颜色”右侧的“填充颜色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项,如图4-63所示。

图4-63 设置矩形参数

步骤11:弹出“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”,“红色(R)”设置为41,“绿色(G)”设置为219,“蓝色(B)”设置为128,设置完成后单击“确定”按钮,如图4-64所示。

图4-64 设置颜色参数

步骤12:选中新创建的矩形,右击,在弹出的快捷菜单栏中选择“编辑顶点”选项,如图4-65所示。

图4-65 选择“编辑顶点”选项

步骤13:选择“编辑顶点”后,矩形顶点处于编辑状态,如图4-66所示。

图4-66 矩形的编辑状态显示

步骤14:将鼠标放置在顶点的位置并移动、调整到合适的形状,调整效果如图4-67所示。

图4-67 调整效果

步骤15:在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”按钮,在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项,如图4-68所示。

图4-68 选择“绘制文本框”选项

步骤16:创建好文本框后,选择“绘图工具”“|格式”选项卡,在“形状样式”组中单击右下角的按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“无填充”选项,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,如图4-69所示。

图4-69 “设置形状格式”任务窗格

步骤17:设置完成后输入文本,并选中所有文本,在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“华文细黑”,“字号”设置为“小四”,然后单击“字体颜色”后面的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”选项,如图4-70所示。

图4-70 设置文本参数

步骤18:弹出“颜色”对话框,在“自定义”选项卡中将“颜色模式”设置为“RGB”,“红色(R)”设置为255,“绿色(G)”设置为255,“蓝色(B)”设置为255,设置完成后单击“确定”按钮即可,如图4-71所示。

图4-71 设置颜色参数

步骤19:在输入的文本中选择字母文本,在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“Arial”,“字号”设置为10,如图4-72所示。

图4-72 设置文本参数

步骤20:设置完成后调整文本的位置,调整效果如图4-73所示。

图4-73 调整后的效果

步骤21:使用相同的方法继续创建文本框,选择“绘图工具”|“格式”选项卡,在“形状样式”组中单击右下角的按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“无填充”选项,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,如图4-74所示。

图4-74 设置文本框参数

步骤22:设置完成后输入文本并选中,在“开始”选项卡“字体”组中,将“字体”设置为“微软雅黑”,“字号”设置为“四号”,如图4-75所示。

图4-75 设置文本参数

步骤23:使用相同的方法创建其他文本并设置其参数,完成效果如图4-76所示。

图4-76 完成后的效果

步骤24:在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮,在弹出的下拉列表中选择“矩形”组中的“矩形”选项,如图4-77所示。

图4-77 选择“矩形”选项

步骤25:在右下角创建一个矩形并选中,选择“绘图工具”|“格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为5.2厘米,“宽度”设置为5.57厘米,在“形状样式”组中单击右下角的按钮,打开“设置形状格式”任务窗格,在“填充”卷展栏中选择“无填充”选项,在“线条”卷展栏中选择“无线条”选项,如图4-78所示。

图4-78 设置矩形参数

步骤26:设置完成后,在“插入”选项卡“插图”组中单击“图片”按钮,如图4-79所示。

图4-79 单击“图片”按钮

步骤27:弹出“插入图片”对话框,在该对话框中选择“al.jpg”图片文件,单击“插入”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入和链接”选项,如图4-80所示。

图4-80 插入图片文件

步骤28:插入图片后右击,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”|“浮于文字上方”选项,如图4-81所示。

图4-81 选择“浮于文字上方”选项

步骤29:选择“图片工具”|“格式”选项卡,在“大小”组中将“高度”设置为5.21厘米,“宽度”设置为5.57厘米,如图4-82所示。

图4-82 设置图片大小

步骤30:设置完成后调整图片的位置,效果如图4-83所示。

图4-83 调整后的效果