制作企业红头公文，Office办公软件，内容设置及操作步骤

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：普通公文头内容包含发文机关名称、文号以及红色分割线三部分，下面我们讲解一下怎样制作公文头。图4-4设置完成后的效果2.输入公文头内容公文头内容主要说明文件的发行机关或单位以及文件的性质。下面将通过实例讲解如何制作公文头标题，具体操作步骤如下：步骤1：打开“页面设置”对话框，将“页边距”的“上”“下”“左”“右”都设置为2.55厘米，如图4-5所示。

普通公文头内容包含发文机关名称、文号以及红色分割线三部分，下面我们讲解一下怎样制作公文头。

1.设置页面背景

为了使Word文档看起来更加美观，用户可以添加各种漂亮的页面背景，具体操作步骤如下：

步骤1：新建一个空白文档，在“设计”选项卡“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，如图4-2所示。

pagenumber_ebook=100,pagenumber_book=94

图4-2　选择“填充效果”选项

步骤2：弹出“填充效果”对话框，在“颜色”组中勾选“预设”单选按钮，将“预设颜色”设置为“羊皮纸”，“底纹样式”设置为“水平”，如图4-3所示。

pagenumber_ebook=100,pagenumber_book=94

图4-3　“填充效果”对话框

步骤3：单击“确定”按钮，设置完成后的效果如图4-4所示。

pagenumber_ebook=100,pagenumber_book=94

图4-4　设置完成后的效果

2.输入公文头内容

公文头内容主要说明文件的发行机关或单位以及文件的性质。下面将通过实例讲解如何制作公文头标题，具体操作步骤如下：

步骤1：打开“页面设置”对话框，将“页边距”的“上”“下”“左”“右”都设置为2.55厘米，如图4-5所示。

pagenumber_ebook=100,pagenumber_book=94

图4-5　“页面设置”对话框

步骤2：按5次回车键，然后将光标置于第一行，输入“公司行政文件”文本，选中输入的文本，在“开始”选项卡“字体”组中将“字体”设置为“方正小标宋简体”，“字号”设置为“二号”，单击“加粗”按钮，单击“颜色”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“深红”，在“段落”组中单击“居中”按钮，如图4-6所示。

pagenumber_ebook=101,pagenumber_book=95 (www.chuimin.cn)

图4-6　设置字体和段落格式

步骤3：将鼠标放置在下一行，输入“人事部【2016】28号”文本，将“字体”设置为“方正小标宋简体”，“字号”设置为“五号”，单击“加粗”按钮 pagenumber_ebook=101,pagenumber_book=95 ，“字体颜色”设置为“深红”，在“段落”组中单击“居中”按钮，如图4-7所示。