步骤3：选择“员工素质评估”工作袁，在该工作表中绘制一个分组框，如图9-35所示。图9-35绘制分组框步骤4：选中绘制的分组框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”选项，如图9-36所示。......
2023-11-23
使用形状工具制作流程图-Office办公软件
【摘要】：图形中的黄色小菱形称为控制点。绘制完成后，用户可以根据需要进行编辑图形，然后任意改变图形的形状，重新调整图形的大小，也可以对其进行旋转、翻转或添加颜色等。
除了使用系统内置的SmartArt图形来作流程图外，还可以使用形状工具来绘制流程图。
1.绘制流程图
在Word 2013中，利用基本的形状图形可以轻松绘制各种各样的流程图，具体操作步骤如下：
步骤1：在“插入”选项卡“插图”组中，单击“形状”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“流程图”下方的“圆”图形，如图3-19所示。
图3-19 选择形状
步骤2：绘制一个圆，选择“绘图工具”|“格式”选项卡，在“大小”组中将形状高度和形状宽度都设置为8.63厘米，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他填充颜色”选项，如图3-20所示。
图3-20 设置大小
步骤3：弹出“颜色”对话框，选择“自定义”选项卡，将“红色”“绿色”“蓝色”设置为44、190、187，单击“确定”按钮，如图3-21所示。
图3-21 设置颜色
步骤4：将“形状轮廓”设置为“无轮廓”，如图3-22所示。
图3-22 设置形状轮廓
步骤5：将“圆”图形移动至如图3-23所示的位置处，输入文字“纸的用途”，在“文本”组中单击“文字方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“垂直”选项，如图3-23所示。
图3-23 改变文字的方向
步骤6：选中输入的文字，在“开始”选项卡“字体”组中，将“字体”设置为“微软雅黑”，“字号”设置为35，单击“加粗”按钮，如图3-24所示。
图3-24 设置字体和字号
步骤7：选中文字右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，如图3-25所示。
图3-25 选择“段落”选项
步骤8：弹出“段落”对话框，在“间距”组中将“段后”设置为5行，单击“确定”按钮，如图3-26所示。
图3-26 设置段落
步骤9：使用前面介绍过的方法绘制文本框，输入文字，并进行格式设置，效果如图3-27所示。
图3-27 设置完成后的效果
2.设置形状格式
绘制形状图形后，用户可对其图形格式进行自定义操作，具体操作步骤如下。
步骤1：新建一个空白的文档，在“插入”选项卡“插图”组中单击“形状”按钮
，在弹出的下拉菜单中选择需要的形状，如图3-28所示。
图3-28 选择所需的形状
步骤2：此时鼠标指针会变成形状，在需要绘制图形的位置上按住鼠标左键并拖动，调整完成后松开鼠标左键，绘制的图形如图3-29所示。
图3-29 绘制的图形
步骤3：绘制完成后，该图形呈选定状态，其四周出现几个小圆形，称为顶点。图形中的黄色小菱形称为控制点。如果想要改变图形的大小，在鼠标移动到某个控制点上时，鼠标指针就会变成务形状，然后拖动鼠标可以改变图形的形状，如图3-30和图3-31所示。
图3-30 通过拖动控制点改变的图形
图3-31 调整后的效果
下面简单介绍一下调整图形时使用不同的方法会出现什么样的效果。
●在绘图时按住Shift键：画直线时可画出水平、竖直直线及与水平成15°、30°、45°、60°、75°、90°的直线；画圆时可画出标准的圆形，画矩形时可画出正方形。
拖动对象时按住Shift键：对象只能沿水平和竖直方向移动。
●拖动图形对象时按住Ctrl键：可以复制出一个相同的对象，相当于执行了复制和粘贴操作。
●选择图形对象时按住Shift键：可同时选中多个图形对象。
绘制完成后，用户可以根据需要进行编辑图形，然后任意改变图形的形状，重新调整图形的大小，也可以对其进行旋转、翻转或添加颜色等。
（1）向图形中添加文字
除了直线、箭头等线条图形外，其他所有图形都允许向其中添加文字。只需选中图形，即可输入文字，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，如图3-32所示。
图3-32 选择“添加文字”选项
输入文字后的效果如图3-33所示。对于在图形中输入的文字，可以像设置正文一样设置其字体格式和段落格式。如果要编辑图形中的文字，可直接单击这些文字进入编辑状态。
图3-33 输入文字
（2）图形的大小、旋转和对齐
选中一个图形后，当鼠标变成如图3-34所示的形状时，即可调整图形的大小。
图3-34 调整图形的大小
此外，也可在选中的图形上右击，在弹出快捷菜单中选择“其他布局选项”选项，打开“布局”对话框。在对话框的“大小”选项卡中，可以精确设置图形的大小和旋转角度，如图3-35所示。(www.chuimin.cn)
图3-35 “大小”选项卡
如果要旋转图形对象，可在选中图形后，选择“绘图工具”|“格式”选项卡，在“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中选择要旋转的选项，如图3-36所示。另外，在选中图形时，图形上方会显示一个绿色的旋转控制点，将光标移至该控制点上，光标将呈形状，然后单击并拖动鼠标即可旋转图形对象。
图3-36 旋转选项
要对齐多个图形对象，首先要同时选中多个图形对象，然后选择“绘图工具”|“格式”选项卡，在“排列”组中单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择需要的对齐方式即可，如图3-37所示。
图3-37 选择对齐方式
（3）组合图形
组合图形就是指将绘制的多个图形对象组合在一起，以便把它们作为一个新的整体对象来移动或更改。组合图形对象的具体操作步骤如下：
步骤1：新建一个文档，绘制两个椭圆，选中要组合的图形对象，右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”|“组合”选项，如图3-38所示。
图3-38 选择“组合”选项
步骤2：将选中的图形组合起来的效果如图3-39所示。
图3-39 组合的图形
如果用户想要取消组合，可右击组合图形对象，然后在弹出的快捷菜单中选择“组合”|“取消组合”选项。
（4）调整图形的叠放次序
用户可以在Word文档中调整图形之间和图形与文字之间的叠放次序，从而获得更为灵活的效果。
调整图形之间叠放次序的具体操作步骤如下：
步骤1：继续在“文档4”中进行操作，将组合后的对象删除，然后绘制图3-40所示的对象，首先选择需要调整顺序的图形，这里我们选择圆角矩形，同样如图3-40所示。
图3-40 选择图形
步骤2：右击，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”|“置于底层”选项，如图3-41所示。
图3-41 选择“置于底层”选项
步骤3：调整图形的叠放次序，如图3-42所示。
图3-42 调整图形的叠放次序
调整图形与文字之间的叠放次序同样使用上述方法。
（5）设置图形样式
用户可以根据自己的需要来设置图形的填充颜色、线条颜色、线条粗细和类型等。通过单击“形状效果”按钮，在弹出的下拉菜单中可以为图形添加阴影、映像等效果。具体的操作步骤如下：
步骤1：继续在“文档4”中进行操作，将上面绘制的对象删除。随意绘制一个图形对象，例如，十字箭头，然后选择“绘图工具”|“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮
，在弹出的下拉列表中选择“浅蓝”选项，如图3-43所示。
图3-43 选择颜色
步骤2：为图形填充颜色后的效果如图3-44所示。
图3-44 为图形填充颜色后的效果
步骤3：在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”色，再次单击“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉列表中选择“粗细”|“3磅”选项，如图3-45所示。
图3-45 设置线条
步骤4：设置线条后的效果如图3-46所示。
图3-46 设置线条后的效果
步骤5：再在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阴影”|“向右偏移”选项，如图3-47所示。
图3-47 选择“向右偏移”选项
步骤6：为图形对象添加阴影后的效果如图3-48所示。
图3-48 添加阴影效果
使用上述方法，还可以为图形对象设置其他效果，在这里就不再赘述。
（6）图形的精确定位
在“网格线和参考线”对话框中，可以精确定位图形，如图3-49所示。
图3-49 “网格线和参考线”对话框
在“对象对齐”区域中勾选“对象与其他对象对齐”复选框，可按照其他对象位置对齐选中的对象。
在“网格设置”区域中设置网格的“水平间距”和“垂直间距”，可设置绘图网格，但这样设置的网格线是不可见的。
在“网格起点”区域中勾选“使用页边距”复选框，则网格以文档中上边距和左边距线的交叉点为默认的网格起点。
在“显示网格”区域中勾选“在屏幕上显示网格线”复选项，可按照指定的“水平间隔”或“垂直间隔”在屏幕上显示网格线。如果指定的网格间距与在“网格设置”区域中的设置相同，则可将网格线全部显示出来。如果在“显示网格”区域中未勾选“垂直间隔”复选框，则只显示行网格。
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