Office办公软件-数据计算方法简介

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：图2-65输入其他公式◆知识链接在Word中，可以通过输入带有加、减、乘、除等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。下面将简单进行介绍：1.单元格参数与单元格的值在表格中，排序或计算都是以单元格为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，我们使用了一些参数来代表单元格、行或列。

在Word表格中，用户可以对表格数据进行简单的统计，例如求和、求平均值等，具体操作步骤如下：

步骤1：将光标置于第3秆的最后一个单元格，选择“表格工具”|“布局”选项卡，单击“数据”|“公式”按钮，如图2-63所示。

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图2-63　选择“公式”选项

步骤2：在弹出的“公式”对话框中，输入“=SUM（C3：E3）”，单击“确定”按钮，如图2-64所示。

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图2-64　输入公式

步骤3：使用同样的方法，输入其他的公式，结果如图2-65所示。

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图2-65　输入其他公式

◆知识链接

在Word中，可以通过输入带有加、减、乘、除（+、-、*、／）等运算符的公式进行计算，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。下面将简单进行介绍：

1.单元格参数与单元格的值

在表格中，排序或计算都是以单元格为单位进行的，为了方便在单元格之间进行运算，我们使用了一些参数来代表单元格、行或列。表格的列从左至右用英文字母（a，b……）表示，表格的行自上而下用正整数1，2……表示，每一个单元格的名字由它所在的行和列的编号组合而成。一个4行4列的表格中所有单元格的名字如图2-66所示。(www.chuimin.cn)

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图2-66　设置单元格参数表

单元格中实际输入的内容称为单元格的值。如果单元格为空或不以数字开始，则该单元格的值等于0。如果单元格以数字开始，后面还有其他非数字字符，该单元格的值等于第一个非数字字符前的数字值。以下列举了几个典型的利用单元格参数表示一个单元格、一个单元格区域或一整行（一整列）的方法，以及单元格的值的表达方法，下面简单地来讲解一下：

“A1”：位于第1列第1行的单元格。

“B2=5”：位于第2列第2行的单元格中的值是5。

“A1：B2”：由A1、A2、B1、B2四个单元格组成的矩形区域。

“A1，B2”：A1、B2两个单元格。

“2：2”：表示整个第2行。

“D-D”：表示整个第4列。

“SUM（A1：A5）”：求A1+A2+A3+A4+A5的和。

“Average（1：1，2-2）”：求第1行与第2行的和的平均值。

2.用公式命令计算

利用“表格”菜单中的公式命令，用户还可以对表格中的数据进行多种运算，这里不再赘述。