文本转换成表格的步骤和文字分隔符的含义介绍

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：图2-50选择“文本转换成表格”命令步骤3：弹出“将文字转换成表格”对话框，确认选中“空格”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-51所示。下面来介绍一下各个文字分隔符的含义：段落标记，选中的段落转化成表格，每个段落成为一个单元格的内容，行数等于所得段落数。

用户除了直接插入表格之外，还可以通过将文本转换成表格的方式制作表格，只需在文本中设置分隔符即可，具体操作步骤如下：

步骤1：打开附送资源文件中的CDROM|素材文件|Cha02|“成绩单.docx”文件，如图2-49所示。

pagenumber_ebook=64,pagenumber_book=58

图2-49　打开素材文件

步骤2：选中文档中的所有文字，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，如图2-50所示。

pagenumber_ebook=64,pagenumber_book=58

图2-50　选择“文本转换成表格”命令

步骤3：弹出“将文字转换成表格”对话框，确认选中“空格”单选按钮，单击“确定”按钮，如图2-51所示。

pagenumber_ebook=64,pagenumber_book=58

图2-51　选中“空格”单选按钮

◆提示

将文本段落转换为表格时，“行数”框不可用，此时的行数由选择内容中所含分隔符数和选定的列数确定。(www.chuimin.cn)

步骤4：将文本转换为表格后的效果如图2-52所示。

pagenumber_ebook=64,pagenumber_book=58

图2-52　转换后的效果

◆提示

通常，Word会根据用户在文档中输入的分隔符，默认选中相应的单选按钮，本例默认选中“空格”单选按钮。同时，Word会自动识别出表格的尺寸，本例为“5列”“9行”。用户可根据实际需要，设置其他选项。

◆知识链接

在“表格工具”|“布局”选项卡的“单元格大小”组中，可调整单元格高度和宽带，用户也可以设置“根据内容自动调整表格”或者“根据窗口自动调整表格”，由Word根据所选内容的情况自定义列宽。

在“文字分隔位置”选择区，选择一种分隔符，用分隔符隔开的各部分内容分别成为相邻的各个单元格的内容。下面来介绍一下各个文字分隔符的含义：段落标记，选中的段落转化成表格，每个段落成为一个单元格的内容，行数等于所得段落数。

●“制表符”：每个段落转换为一行单元格，用制表符隔开的各部分内容作为一行中各个单元格的内容。转换后的表格列数等于选择的各段落中制表符的最大个数加1。

●“逗号（半角逗号）”：每个段落转换为一行单元格，用逗号隔开的各部分内容成为同一行中各个单元格的内容。转换后表格的列数等于各段落中逗号的最大个数加1。

●“其他字符”：可在对应的方框中输入其他的半角字符作为文本分隔符。每个段落转换为一行单元格，用输入的文本分隔符隔开的各部分内容作为同一行中各个单元格的内容。