下面介绍插入和美化表格的方法。步骤3将光标移至表格中第3列单元格右侧的垂直线上,当光标呈“”形状时按住鼠标左键并向右拖动,至合适位置释放鼠标以调整列宽,再参照相同的操作向左拖动第2列单元格右侧的垂直线。步骤5在表格第1行的单元格中输入表头文本,然后将其“字体”设为“微软雅黑”,“字号”设为“28”,再单击“加粗”按钮“”和“居中”按钮“”。......
2023-11-16
Word2013中插入表格步骤及操作技巧
【摘要】：在Word 2013中，用户可使用多种方法插入表格，与早先版本相比，Word 2013的表格有了很大的改变，增添了实时预览、表格样式等全新的功能与特性，最大限度地简化了表格的格式化操作，使表格的制作和使用更加容易。图2-23插入并预览表格步骤2：以滑动鼠标的方式选取要插入的行数和列数，被拖动的网格单元会高亮显示。确定行列数目后，单击即可在光标处插入一张指定行列数目的表格。
在Word 2013中，用户可使用多种方法插入表格，与早先版本相比，Word 2013的表格有了很大的改变，增添了实时预览、表格样式等全新的功能与特性，最大限度地简化了表格的格式化操作，使表格的制作和使用更加容易。
1.使用“插入表格”命令创建表格
下面紧接上文来讲解如何使用“插入表格”命令创建表格，具体操作步骤如下：
步骤1：将光标置于“工作经历”的下方，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，如图2-20所示。
图2-20 选择“插入表格”选项
步骤2：弹出“插入表格”对话框，将“行数”和“列数”分别设置为10、3，单击“确定”按钮，如图2-21所示。
图2-21 插入表格
步骤3：插入表格后效果如图2-22所示。
图2-22 显示效果
◆提示
在“插入表格”对话框中，选择“固定列宽”单选按钮后，给列宽指定一个确切的值，即可按指定的列宽建立表格。
将“固定列宽”单选按钮右侧的文本框设置为“自动”，或选择“根据窗口调整表格”单选按钮，则表格的宽度将与正文区的宽度相同，列宽等于正文区的宽度除以列数。“根据内容调整表格”表示表格列宽随每一列输入的内容多少而自动调整。勾选“为新表格记忆此尺寸”复选框表示再次创建表格时将使用当前尺寸。
2.使用即时预览创建表格
用户也可以使用即时预览创建表格，具体操作步骤如下：
步骤1：将光标置于“工作经历”的下方，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在弹出的下拉列表中的“插入表格”区域进行选择，如图2-23所示。
图2-23 插入并预览表格
步骤2：以滑动鼠标的方式选取要插入的行数和列数，被拖动的网格单元会高亮显示。与此同时，用户可以在文档中实时预览到表格的大小变化。确定行列数目后，单击即可在光标处插入一张指定行列数目的表格。
3.使用快速表格
Word 2013提供了一个“快速表格库”，其中包含一组预先设计好格式的表格，用户可以从中选择以迅速创建表格。使用快速表格创建表格的具体操作步骤如下：
步骤1：将光标置于“工作经历”的下方，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“快速表格”命令，打开系统内置的快速表格库，如图2-24所示。
图2-24 快速表格库
步骤2：在快速表格库中选择所需的表格样式，如单击“日历3”快速表格，此时该表格就会插入文档中，如图2-25所示。
图2-25 使用快速表格创建表格的效果
4.插入Excel表格
在Word中还可以插入Excel表格，具体操作步骤如下：
步骤1：将光标置于“工作经历”的下方，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”命令，如图2-26所示。
图2-26 选择“Excel电子表格”命令
步骤2：此时系统会自动在Word中插入一个Excel表格，如图2-27所示。
图2-27 插入Excel表格
5.手动绘制表格
如果要创建不规则的复杂表格，则可以采用手动绘制表格的方法。具体操作步骤如下：
步骤1：将光标置于“工作经历”的下方，在“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“绘制表格”命令，如图2-28所示。
图2-28 选择“绘制表格”命令
步骤2：此时鼠标指针会变成铅笔形状，按住鼠标左键，拖动鼠标绘制出表格的边框虚线，在适当位置释放鼠标，得到实线的表格边框，如图2-29所示。
图2-29 绘制边框
步骤3：用户可以先绘制一个大矩形以定义表格外边界，然后在该矩形框内根据实际需要绘制行线和列线，也可以将鼠标指针移到单元格的一角向另一角画斜线，如图2-30所示。
图2-30 手动绘制表格
步骤4：在绘制表格时，Word会自动选择“表格工具”中的“布局”选项卡，并且“绘图”组中的“绘制表格”按钮处于选中状态，如图2-31所示。
图2-31 “表格工具”|“布局”选项卡
步骤5：如果要擦掉表格中的某个线段，可以单击“表格工具”的“布局”选项卡下“绘制”组中的“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮形状，单击要擦除的线条，就可擦除该线段，如图2-32所示。重复上述操作，可以绘制更复杂的表格。
图2-32 选择“擦除”按钮
当用户创建好表格后，往往需要根据实际要求进行一些改动。例如，可以调整表格的行高和列宽，合并与拆分单元格等，具体操作步骤如下：
步骤1：选中表格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中，将“表格样式”设置为“无格式表格2”，如图2-33所示。
图2-33 设置表格样式
步骤2：选择第1～3行单元格，在“表格工具”|“布局”选项卡中，将“高度”设置为2厘米，单击“查看网格线”按钮，如图2-34所示。
图2-34 设置表格样式和行高
步骤3：选择第4～10行单元格，将表格行高设置为0.86厘米，如图2-35所示。(www.chuimin.cn)
图2-35 设置表格行高
步骤4：将鼠标移到要调整列宽（或行高）的表格边框线上，当鼠标指针变成量或专形状后，按下鼠标左键，并向左、右拖动鼠标。此时会出现一条垂直（或水平）的虚线，以显示行或列改变后的大小，适当调整网格的间距，如图2-36所示。
图2-36 调整网格间距
◆提示
用鼠标拖动边框线来改变列宽时，不同的操作将会产生不同的效果：
当鼠标指针变成小形状后直接拖动边框，只使边框左右两列的宽度发生变化，而整个表格的总宽度不变。这时若按住Alt键再拖动鼠标，可在标尺上显示列宽值。
按住Shift键后拖动鼠标，只改变边框左侧一列的宽度（整个表格的宽度将随之发生相应的变化），表格中其他列的宽度不变。
步骤5：选择第1行和第2行的第一个单元格，在“布局”选项卡“合并”组中单击“合并单元格”按钮，如图2-37所示。
图2-37 合并单元格
◆知识链接
合并单元格就是将两个或两个以上的单元格合并为一个单元格；拆分单元格则相反，是把一个单元格拆分为多个单元格。
如果用户要把表格中的一个单元格拆分成多个单元格，可按照以下步骤进行操作：
步骤1：将光标移至需要拆分的单元格内。
步骤2：在“表格工具”的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮。
步骤3：在弹出的“拆分单元格”对话框中设置需要拆分的列数和行数，如图2-38所示，单击“确定”按钮，即可对选择的单元格进行拆分，如图2-39所示。
图2-38 拆分单元格
图2-39 拆分单元格效果
在“拆分单元格”对话框中，如果勾选“拆分前合并单元格”复选框，Word会先将所有被选中的单元格合并成一个单元格，然后根据指定的行数和列数进行拆分。
步骤6：按住Ctrl键，选择第1行和第5行单元格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中，单击“底纹”的下三角按钮，在弹出的下拉列表中将“底纹”设置为“蓝色”，如图2-40所示。
图2-40 设置底纹
步骤7：在“边框”组中单击“笔颜色”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中将“颜色”设置为“自动”，单击“边框刷”按钮，当鼠标变成形状时，单击并拖动鼠标即可将格式应用于表格边框，如图2-41所示。
图2-41 应用后的效果
步骤8：按Esc键取消选择边框刷，在表格中输入文字，如图2-42所示。
图2-42 输入文字
步骤9：选中输入的文字，在“开始”选项卡“字体”组中，将“字体”设置为“微软雅黑”，“字号”设置为“小五”，“颜色”设置为“白色”，单击“加粗”按钮转，在“段落”组中单击“居中”按钮，如图2-43所示。
图2-43 设置文字格式
步骤10：在“表格工具”|“布局”选项卡中，再次单击“查看网格线”按钮，取消显示网格线，如图2-44所示，
图2-44 取消显示网格线
步骤11：使用前面介绍过的方法，插入素材文件夹中的“简历照片.jpg”，然后将图片衬于文字下方，选择插入的图片，在“大小”组中将“高度”设置为5厘米，适当调整图片的位置，如图2-45所示。
图2-45 调整图片的大小
步骤12：在“图片样式”组中单击“图片边框”按钮，在弹出的下拉列表中将“颜色”设置为“蓝色，着色1”，如图2-46所示。
图2-46 设置图片边框
步骤13：至此，个人简历就制作完成了，按Ctrl+S键，将其进行保存即可，完成后的效果如图2-47所示。
图2-47 最终效果
◆提示
简历格式制作完成后，在编写简历内容时，要强调工作目标和重点，语言要简短，多用动词，并且要避免可能会使你被淘汰的不相关信息。要知道当你获准参加面试时，简历就完成了它的使命。
◆知识链接
在单元格中输入文本时，可以配合下面的快捷键在表格中快速移动插入符：
Tab：移动到同一行的下一个单元格中。
Shift+Tab：移动到同一行的前一个单元格中。
Alt+Home：移到当前行的第一个单元格中。
Alt+End：移动到当前的最后一个单元格中。
“↑”键：移到上一行。
“↓”键：移到下一行。
Alt+Page UP：将鼠标移到插入符所在的列的最上方单元格中。
Alt+Page Down：将鼠标移到插入符所在的列的最下方单元格中。
一个单元格中可包含多个段落，通常情况下，Word能自动按照单元格中最高的字符串高度来设置每行文本的高度。当输入的文本达到单元格的右边线时，Word能自动换行并增加行高，以容纳更多的内容；按Enter键，即可在单元格中另起一段。因为单元格中可包含多个段落，所以它也能包含多个段落样式。用户可以在单元格中为不同的段落设置不同的段落设置不同的缩进、制表位、行间距等。
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