编排正文内容设置分栏效果，应用样式与标准样式

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：设计完策划方案封面后，本节将重点介绍如何为策划方案的正文内容应用样式并设置分栏效果。标准样式是Word中内置的样式，如正文、脚注、各种标题、索引、目录、行间距、批注、页码编号以及页眉和页脚等。默认情况下，所有标准样式都以“正文”样式为“基准样式”。因此，如果修改了“正文”样式，其他标准样式中的某些格式也将自动进行修改。

设计完策划方案封面后，本节将重点介绍如何为策划方案的正文内容应用样式并设置分栏效果。

1.设置页面填充效果

为了使策划方案更富有层次感，可以为文本设置填充效果，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“设计”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，如图1-103所示。

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图1-103　选择“填充效果”选项

步骤2：弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，在弹出的“插入图片”界面中单击“浏览”按钮，如图1-104所示。

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图1-104　（a）单击“选择图片”按钮

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图1-104　（b）单击“浏览”按钮

步骤3：弹出“选择图片”对话框，选择“图片2.jpg”，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，如图1-105所示。

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图1-105　选择“图片2.jpg”

图1-105（b）返回“填充效果”对话框中的应用样式是Word中最强有力的工具之一。理解什么是样式，学会创建、应用和修改样式，对于更好地使用Word是十分必要的，因为它可以简化操作，节省更多的时间。

下面将介绍如何应用样式，具体操作步骤如下：

步骤1：按住Ctrl键，同时选中策划方案的一级标题“培训分类”“培训流程”和“培训作用”，应用“标题1”，如图1-106所示。图1-107所示。

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图1-106　应用“标题1”

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图1-107　应用“标题2”

步骤3：选中正文第1段，单击“开始”选项卡“样式”组中的“编辑”按钮，在下拉菜单中单击“选择”|“选择格式相似的文本”，即可选中所有正文部分，如图1-108所示。

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图1-108　选中所有正文部分

步骤4：右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”选项，弹出“段落”对话框，在“缩进”组中将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“缩进值”设置为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1-109所示。

步骤2：按住Ctrl键，同时选中策划方案的二级标题“企业培训按岗位”“企业培训按培训方式”等，应用“标题2”，如

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图1-109　设置缩进2个字符

步骤5：在“字体”组中将“字体”设置为“宋体”，将“字号”设置为“四号”，如图1-110所示。(www.chuimin.cn)

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图1-110　设置字体和字号

◆知识链接

Word中的样式分为标准样式和自定义样式两类。标准样式是Word中内置的样式，如正文、脚注、各种标题、索引、目录、行间距、批注、页码编号以及页眉和页脚等。以最常用的“正文”样式为例，“正文”样式控制文档正文的默认字体、字号、行间距、文本对齐方式、字符间距以及其他的段落格式和字符格式。这些样式对于一般类型的文档是能够满足要求的，对那些标准样式不能满足的特殊排版格式，用户可以根据需要定义自己的样式。

在创建或修改样式时，基本上应遵循如下原则：如果系统已定义了内置样式，但它并不满足自己的要求，则应该对该样式进行修改，而不是创建新样式来取代它。例如，对于各标题而言，由于将来目录的自动提取是针对内置标题样式而言的，因此，如果在文档中使用的不是内置样式，则将造成无法自动提取目录的问题。

设计一个复杂的样式要花费很多时间。在Word中创建新样式时，可以选择一个最接近用户需要的“基准样式”，然后在此基础上设计新的样式。默认情况下，所有标准样式都以“正文”样式为“基准样式”。因此，如果修改了“正文”样式，其他标准样式中的某些格式也将自动进行修改。

3.设置分栏

利用Word的分栏排版功能，可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏。在分栏的外观设置上，Word具有很大的灵活性，用户可以控制栏数、栏宽以及栏间距，还可以很方便地设置分栏长度，下面将讲解如何设置分栏，具体操作步骤如下：

步骤1：选择所有的正文内容，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，弹出“分栏”对话框，将“栏数”设置为“两栏”，勾选“分隔线”复选框，单击“确定”按钮即可，如图1-111所示。

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图1-111　设置分栏

步骤2：应用分栏后的效果如图1-112所示。

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图1-112　完成后的效果

◆提示

分栏只适合于文档中的正文，对页眉、页脚、批注或文本框则不能分栏。如果要在这些区域内分栏，可以使用表格来实现类似的效果。

◆知识链接

在“普通”视图方式下，不能显示多栏版式，被设置成多栏版式的文本只能一栏一栏的显示。只有切换到“页面”视图或“打印预览”方式下，才能查看或设置多栏文本，并看到多栏并排显示的实际效果。

在“分栏”对话框中，各选项含义如下：

●取消分栏：在“预设”选项中选择“一栏”，可以将已经分为多栏的文本恢复成单栏版式。

●确定栏数：选择“预设”选项区中的“两栏”“三栏”选项，当栏数大于3时，在“栏数”框中选择或输入栏数。

●设置等宽栏：选中“栏宽相等”复选框，可将所有的栏设置为等宽栏。

●设置不等宽栏：在“预设”框中选择“偏左”或“偏右”选项，可以将所选文本分成左窄右宽或右窄左宽的两个不等宽栏。如果要设置3栏以上的不等宽栏，必须取消“栏宽相等”复选框，并在“宽度和间距”列表框中分别设置或修改每一栏的栏宽以及栏间距。

●设置分隔线：选中“分隔线”复选框，可在栏与栏之间设置分隔线，使各栏之间的界限更加明显。确定分栏的应用范围。在“应用于”列表框中可以有以下几种选择，各选项含义如下：

●选中“本节”：将本节设成多栏版式。

选中“插入点之后”：将插入符之后的文本设为多栏版式。

●选中“整篇文档”：将对文档全部内容应用分栏设置。

编排正文内容设置分栏效果，应用样式与标准样式

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