Word2013设计封面步骤及附送资源

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：在Word 2013文档中，通过插入图片、文本框和艺术字，用户可以快速地为文档设计封面。但也可以通过插入分页符，在指定位置强制分页，下面将介绍如何为文档分页与分节，具体操作步骤如下：步骤1：打开附送资源文件中CDROM|素材文件|Cha01|“企业培训策划方案.docx”文档，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，如图1-85所示。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。

在Word 2013文档中，通过插入图片、文本框和艺术字，用户可以快速地为文档设计封面。

1.文档分页与分节

在编辑文档时，系统会自动分页。但也可以通过插入分页符，在指定位置强制分页，下面将介绍如何为文档分页与分节，具体操作步骤如下：

步骤1：打开附送资源文件中CDROM|素材文件|Cha01|“企业培训策划方案.docx”文档，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，如图1-85所示。

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图1-85　单击对话框启动器按钮

步骤2：弹出“页面设置”对话框，选择“页边距”选项卡，将“上”“下”“左”“右”都设置为1.5厘米，将“纸张方向”设置为“横向”，如图1-86所示。

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图1-86　设置页边距

◆提示

在标尺上双击鼠标，可快速弹出“页面设置”对话框。

步骤3：切换到“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为A4，此时“宽度”和“高度”分别为29.7厘米、21厘米，如图1-87所示。

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图1-87　设置纸张大小

步骤4：切换到“版式”选项卡，在“距边界”组中将“页眉”“页脚”均设置为1.5厘米，如图1-88所示。

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图1-88　设置版式

步骤5：将光标置于文档开始位置，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“下一页”选项，如图1-89所示。

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图1-89　对文档进行分页

◆知识链接

在普通视图模式下，节与节之间用一个双虚线作为分界线，称为分节符。单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示／隐藏编辑标记”按钮可以显示或隐藏分节符。

分节符是一个节的结束符号，在分节符中存储了分节符之上整个一节的文本格式，如页边距、页的方向、页眉和页脚，以及页码等。由于分节符还预示着一个新节的开始，所以在插入分节符时，用户可以设置下一个新节的开始位置。

在“分节符”类型区中，选择开始新节的位置：

·“下一页”：则分节符后的文本从新的一页开始。

·“连续”：则新节与其前面一节同处于当前页中。

·“偶数页”：则新节中的文本显示或打印在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。

·“奇数页”：则新节中的文本显示或打印在下一奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。

如果整篇文档采用相同的格式设置，则不必分节。默认方式下，Word将整个文档当成一个节来处理。

如果改变了文档中某一部分的页面设置，如纸张大小和方向、页边距、页码、页眉和页脚，或重新分栏，Word会自动建立一个新节，并在重新设置格式的开始位置自动插入一个分节符。当用户移动插入符或浏览新节的页面时，状态区会反映当前节的节号。

下面我们来讲解一下怎样复制和删除分节符：

复制和删除分节符与段落格式用段落标记保存一样，节的格式信息用分节符保存。用户可通过复制和粘贴分节符来复制节的格式信息。分节符被粘贴在新的位置时，分节符以上的正文就使用此分节符的格式指令。

如果用户想要删除多余的分节符，可以选择要删除的分节符后直接按“Delete”键。由于分节符中保存着该分节符上面文本的格式，所以删除一个分节符，就意味着删除了这个分节符之上的文本所使用的格式，这时该节的文本将使用下一节的格式。

如果要改变节的起始位置，在分节符上双击可弹出“页面设置”对话框。在“节的起始位置”下拉列表框中选定开始新节的位置。例如，如果选择“新建页”选项，则表示在新的一页内开始显示或打印选定的节。

2.插入封面图片

在Word文档中适当地添加一些图片，可以使文档更加生动形象。具体操作步骤如下：

步骤1：将光标置于文档的第一页，在“插入”选项卡“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择“图片1.jpg”素材图片，单击“插入”按钮，即可插入图片，如图1-90所示。

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图1-90　选择素材图片

步骤2：选中插入的图片，切换到“图片工具”|“格式”选项卡，在“大小”组中单击右下角的对话框启动器按钮，弹出“布局”对话框，切换至“大小”选项卡，取消勾选“锁定纵横比”复选框，将“高度”和“宽度”分别设置为22.59厘米、29.65厘米，如图1-91所示，设置完成后单击“确定”按钮即可。

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图1-91　设置图片大小(www.chuimin.cn)

步骤3：确定图片处于选中状态，右击，在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”|“衬于文字下方”选项，如图1-92所示。

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图1-92　将图片衬于文字下方

步骤4：拖动图片边角控制框，将其调整至如图1-93所示的位置即可。3.插入文本框

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图1-93　调整图片

要在封面上制作标题，首先需要插入文本框，具体操作步骤如下：

步骤1：在“插入”选项卡“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”选项，如图1-94所示。

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图1-94　选择“绘制文本框”选项

步骤2：拖动鼠标，绘制一个文本框，如图1-95所示。

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图1-95　绘制文本框

4.制作艺术字

通过字体的格式化可将文字设置为多种字体，但这远远不能满足文字处理工作中对字形艺术性的设计需求。使用Word 2013可以创建出各种文字的艺术效果，甚至可以把文本扭曲成各种各样的形状或设置为具有三维轮廓的形式。

制作艺术字的具体操作步骤如下：

步骤1：在绘制的文本框中输入文字“企业培训策划方案”，选中输入的文字，在“开始”选项卡“字体”组中将字体设置为“微软雅黑”，字号设置为“36”，字体颜色设置为“蓝色”，单击“加粗”按钮，并调整文字的位置，如图1-96所示。

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图1-96　设置文字的字体、字号、颜色

步骤2：选中文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，即可弹出“设置形状格式”窗格，如图1-97所示

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图1-97　“设置形状格式”窗格

步骤3：选择“填充线条”选项卡，将“填充”设置为“无填充”，将“线条”设置为“无线条”，如图1-98所示。

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图1-98　设置填充线条

步骤4：选择“文本选项”选项卡，在下方将“文本边框”设置为“实线”，将“端点类型”设置为“平面”，将“联接类型”设置为“圆形”，如图1-99所示。

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图1-99　设置文本边框

步骤5：选择“文本效果”选项卡，展开“阴影”卷展栏，“颜色”设置为143、170、220，单击“确定”按钮，将“透明度”“大小”“模糊”“角度”“距离”分别设置为0、100%、1磅、45°、3磅，展开“映像”卷展栏，将“透明度”“大小”“模糊”“距离”分别设置为50%、50%、0.5磅、2.4磅，如图1-100所示。

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