Office办公软件中的设置页面格式方法

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：设置页边距主要有两种方法：方法1：使用“页面设置”对话框调整页边距。在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“页边距”组中将“上”“下”“左”和“右”分别设置为3、3、3.5、3.5厘米，单击“确定”按钮，如图1-61所示。图1-62设置“对称页边距”除此之外，在“应用于”下拉列表中可以指定当前设置的应用范围。

为了真实反映文档的实际页面效果，在进行编辑操作之前，必须先对页面效果进行设置。

1.设置页边距

页边距是页面四周的空白区域，也就是正文与页边界的距离，一般可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形或页眉、页脚和页码等。设置页边距主要有两种方法：

方法1：使用“页面设置”对话框调整页边距。

在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“页边距”组中将“上”“下”“左”和“右”分别设置为3、3、3.5、3.5厘米，单击“确定”按钮，如图1-61所示。

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图1-61　设置页边距

◆提示

如果要双面打印文档，可以在“页码范围”组中的“多页”下拉列表中选择“对称页边距”选项，可使正反两面的内外侧边距宽度相等，如图1-62所示。

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图1-62　设置“对称页边距”

除此之外，在“应用于”下拉列表中可以指定当前设置的应用范围。

·“整篇文档”：整个文档采用相同的页边距。

·“插入点之后”：将当前设置应用于光标之后的所有文本。

方法2：利用标尺改变页边距。

若不需要精确设置，可以利用标尺来快速改变页边距。

步骤1：切换到“页面视图”方式或“打印预览”视图方式，标尺上的白色部分表示页面的宽度，两端的灰色部分表示页边距，如图1-63所示。

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图1-63　调整前的页边距

步骤2：将鼠标指向白色部分与灰色部分的交界处，当指针变成双向箭头时拖动鼠标即可调整页边距，调整后的效果如图1-64所示。

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图1-64　调整页边距后的效果

步骤3：如果利用标尺改变页边距，待指针变为双向箭头拖动鼠标时按住Alt键，Word会自动显示页边距的测量值，如图1-65所示。

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图1-65　显示页边距测量值

用户也可以在“页面布局”选项卡中，单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，从弹出的下拉列表中选择“适中”选项，如图1-66所示。

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图1-66　选择“适中”选项(www.chuimin.cn)

2.设置纸张大小

除了设置页边距外，用户还可以在Word2013文档中非常方便地设置纸张大小，设置纸张大小的具体步骤如下：

步骤1：在“页面布局”选项卡中，单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择纸张的大小为“A4（21cm×29.7cm）”，如图1-67所示。

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图1-67　选择纸张大小

步骤2：如果在该下拉菜单中满足不了用户的需求，还可以在“页面设置”对话框中设置纸张的大小，如图1-68所示。

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图1-68　“页面设置”对话框

3.设置纸张方向

在默认情况下，Word创建的文档是“纵向”排列的，如果要改变纸张的方向，用户可以根据以下具体步骤进行设置：

步骤1：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择纸张方向为“纵向”，如图1-69所示。

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图1-69　选择纸张方向

步骤2：如果在该下拉菜单中满足不了用户的需求，还可以单击“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中选择“页边距”选项卡，在“纸张方向”组中单击选择需要的纸张方向即可，如图1-70所示。

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图1-70　在“页边距”选项卡中设置纸张方向

4.设置装订线

如果要把文档打印出来并装订成册，就必须选择装订位置，并在已有的左边距或内侧边距的基础上增加额外的一段距离，该距离称为“装订线”。

用户可以根据需要在“页面设置”对话框中，设置装订线的位置及距离，如图1-71所示。

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图1-7　l设置装订线

◆提示

用户也可以不设置装订线，靠增加内侧页边距的大小来留出装订的位置。

◆知识链接

1.在打印文档时，常常需要根据不同情况使用不同的纸型，并设置不同的打印方向。纸型的选择由文档的大小来决定，不同的纸型有不同的尺寸大小，如A3纸、A4纸、B5纸等。

2.纸张的规格：开数是国内对于纸张规格的一种传统表述方法。我国的开数尺寸已经走向国际化，逐步使用A系列和B系列开本尺寸。开数以一张标准全张纸剪裁成多少张幅面纸来定义，即以几何级数裁纸。将一张全张纸切成16张同样规格的小幅面纸，就叫16开，若切成32张，即为32开。A系列全张纸为880 mm×1 230 mm，B系列全张纸为1 000 mm×1 400 mm。

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