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打印文档操作指南及功能介绍，确保打印结果准确无误

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：在打印之前，可以通过打印预览功能查看文档排版效果，确保无误后再打印。在“打印选项”组中的各个选项的功能如下：·“打印在Word中创建的图形”：不仅打印文字，还打印文档中用绘图工具绘制的图形对象。“打印背景景色和图像”：勾选后，如果为文档设置了背景色和图像，则打印背景色和图像。·“打印前更新链接数据”：如果文档中插入的链接对象，可以让Word在打印前自动更新该对象，从而使打印出来的数据总是最新的。

Word文档编辑完成后，就可以进行文档的打印了。在打印之前，可以通过打印预览功能查看文档排版效果，确保无误后再打印。打印文档的具体操作步骤如下：

步骤1：单击“文件”|“打印”选项，弹出如图1-50所示的“打印”界面，右侧可以预览打印效果。

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图1-50　打印预览

步骤2：用户可以根据打印需要对相应选项进行设置，设置完成后，单击“打印”按钮，如图1-51所示，即可将文档打印输出。

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图1-51　单击“打印”按钮

◆知识链接

用户可设置与打印文档有关的选项，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“文件”|“选项”选项，弹出“Word选项”对话框，如图1-52所示。

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图1-52　“Word选项”对话框(www.chuimin.cn)

步骤2：切换到“显示”选项卡，在“打印选项”组中可以设置相应的打印选项，如图1-53所示。

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图1-53　“显示”选项卡

步骤3：设置完成后，单击“确定”按钮即可。

在“打印选项”组中的各个选项的功能如下：

·“打印在Word中创建的图形”：不仅打印文字，还打印文档中用绘图工具绘制的图形对象。“打印背景景色和图像”：勾选后，如果为文档设置了背景色和图像，则打印背景色和图像。

·“打印文本属性”：文档打印完毕后，在另一页上打印文档属性。

·“打印隐藏文字”：打印隐藏字符，即使当时隐藏字符未显示，也将被打印。

·“打印前更新域”：若文档中插入域，可让Word在打印文档前自动更新所有的域，从而使打印出来的文档总是包含域的最新结果。

·“打印前更新链接数据”：如果文档中插入的链接对象，可以让Word在打印前自动更新该对象，从而使打印出来的数据总是最新的。