Office办公软件文档保存技巧

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：在编辑文档过程中，为了避免因断电、死机或系统自动关闭等情况造成的不必要损失，应该及时保存文档。

在编辑文档过程中，为了避免因断电、死机或系统自动关闭等情况造成的不必要损失，应该及时保存文档。通常保存文档的方式分为手动保存和自动保存两种，下面就对这两种保存方法进行具体介绍。

1.手动保存

（1）保存新建文档

新建文档进行编辑后，保存时可单击“文件”|“保存”|“计算机”|“浏览”，如图1-47所示，或者按下Ctrl＋S组合键，在弹出的“另存为”对话框中选择所要存储的位置，在“文件名”处输入文件名称，如图1-48所示，单击“保存”按钮，完成对其的保存。

pagenumber_ebook=21,pagenumber_book=15

图1-47　单击“浏览”按钮

pagenumber_ebook=21,pagenumber_book=15

图1-48　指定保存名称及路径

◆提示

如果不在“文件名”文本框输入文件名称，则Word将会以文件开头第一句话为文件名进行保存。

（2）保存已有文档

用户对保存过的文档进行编辑之后，可使用以下方法进行保存：

方法1：单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮 pagenumber_ebook=22,pagenumber_book=16 。(www.chuimin.cn)

方法2：单击“文件”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“保存”选项。

方法3：按Ctrl+S组合键。

2.自动保存

除了使用手动保存文档外，用户还可以使用自动保存功能，自动保存功能可以每隔一段时间自动保存文档，用户可以根据需要设置自动保存时间的间隔，具体操作步骤如下：

步骤1：单击“文件”|“选项”选项，在弹出的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡。

步骤2：在“保存文档”选项区域中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在后面的文本框中输入间隔的时间。

步骤3：在“保存文档”选项区域中设置自动恢复文件的位置，单击“确定”按钮，保存设置，如图1-49所示。

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图1-49　“Word选项”对话框

◆注意：

1.建议设置的时间间隔不要太短，否则Word频繁地执行保存操作，容易死机，影响工作。

2.建议养成随时使用快捷键Ctrl+S进行手动保存文件的习惯。