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Word2013文档创建方法,包括快捷菜单和组合键

【摘要】:在使用Word 2013制作文档之前,首先需要创建一个空白文档,下面将介绍其具体创建方法。图1-3选择“空白文档”选项除了上述方法之外,用户还可以通过其他一些方法来创建新的Word文档。图1-7右键快捷菜单5.使用组合键Word 2013应用程序启动之后,按Ctrl+N组合键,可新建一个空白文档。

在使用Word 2013制作文档之前,首先需要创建一个空白文档,下面将介绍其具体创建方法。

1.新建空白文档

新建空白文档的具体操作步骤如下:

步骤1:单击“开始”按钮,在弹出的列表中选择“所有程序”|“Microsoft Office 2013”|“Word 2013”选项,如图1-2所示。

步骤2:在弹出的Word开始界面中选择“空白文档”选项,如图1-3所示,即可创建一个名为“文档1”的空白文档。

◆提示

图1-2 选择“Word 2013”选项

当启动Word 2013应用程序时,Word 2013窗口中创建的新空白文档会以“文档1”进行命名。如果接着再新建空白文档,将以“文档2”“文档3”“文档4”……这样的顺序为新文档命名。

图1-3 选择“空白文档”选项

除了上述方法之外,用户还可以通过其他一些方法来创建新的Word文档。

2.基于已有文档建立文档

Word 2013应用程序启动之后,单击“文件”选项卡,在打开的Office后台视图中选择“新建”选项,在右侧的模板列表单击“空白文档”选项,如图1-4所示,即可新建一个文档。

图1-4 在后台视图中单击“空白文档”选项

3.使用联机模板创建文档(www.chuimin.cn)

Word 2013后台视图中带有许多预先定义好的模板,例如书法字帖新年贺卡课程提纲、年度报告商业信函等,用户可以根据需要直接使用它们。

如果在后台视图中没有用户所需要的模板,用户可以根据需要在搜索文本框中搜索相应的模板,例如输入“商务”,单击“开始搜索”按钮,如图1-5所示,即可搜索出与商务相关的文档。

图1-5 搜索模板

当选择某一模板时,将会弹出一个预览界面,单击“创建”按钮,如图1-6所示,即可下载该模板。

图1-6 预览界面

◆提示

联机模板的下载需要连接网络,否则无法显示信息和下载。

4.使用右键快捷菜单

在Windows窗口中,在空白处右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”|“Microsoft Word文档”选项,如图1-7所示。

图1-7 右键快捷菜单

5.使用组合键

Word 2013应用程序启动之后,按Ctrl+N组合键,可新建一个空白文档。