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时间管理技巧:优先事项决定时间的增长

【摘要】:提到如何解决浪费时间这个问题,很多人的第一反应是把时间“节约出来”。她认为时间是省不出来的,恰恰相反,只有你先确定了优先要做的事情,时间就自动长出来了。他接着就必须要腾出时间来处理这个“优先事件”,约人来换水管、清理地板和墙壁、处理被水浸泡的家具和衣物,甚至还要应付被殃及池鱼的邻居的索赔……时间的弹性原来是这样大啊。此外,健康也会带来工作年限的延长,这同样会带来收益。

提到如何解决浪费时间这个问题,很多人的第一反应是把时间“节约出来”。他们提出的方案五花八门,比如说带孩子的时候兼顾运动——把孩子当负重的工具来进行深蹲或者平板支撑……对此,我觉得千万不要盲从。

亲子一起运动确实是好事,不仅有利于增进感情,还能对孩子进行潜移默化的运动教育。然而大家都知道,做事不能专注的结果多半是一事无成,孩子不会听任摆布,所以最后很有可能是娃没带好,自己身体也没练成。此外,这类新闻或者报道也从来不提孩子的安全性问题,所以更让人觉得疑点重重。对此我的想法是——摆拍和噱头的可能性更大。

另一种节省时间的方法来源于广大追剧者的自我提议。该建议认为把节目下载下来看(或者看回放),就会省去广告的时间。于是每半小时的电视节目就可以省出8分钟,两小时的电视就会省出32分钟,刚好可以利用来锻炼。不说您也能猜出结果。人们往往是意犹未尽,把省出来的32分钟仍旧花到新的剧集里。

《天天25小时》的作者,时间管理的研究专家劳拉·万德坎姆有个很有趣的看法叫作“优先原则”。她认为时间是省不出来的,恰恰相反,只有你先确定了优先要做的事情,时间就自动长出来了。

举个例子。某人回家发现水管爆了,家里水漫金山。他接着就必须要腾出时间来处理这个“优先事件”,约人来换水管、清理地板和墙壁、处理被水浸泡的家具和衣物,甚至还要应付被殃及池鱼的邻居的索赔……可能7个小时就这么用掉了。

是不是很神奇?在没有影响生活主线的情况下凭空就多出了7个小时?时间的弹性原来是这样大啊。这分配到1周里恰好就是1天1个小时。但如果我们1周前就问他:“你能抽出7个小时来做义工吗?”“你能每天抽1个小时来学英语吗?”“你能每天抽30分钟来运动吗?”大多数的人都会以很忙没时间来拒绝。

这样看来条理就很清晰了——原来我们之所以在各种无聊琐事上延宕,并非是我们真的没时间,而是因为我们内心认为读书、学习、运动根本不重要。

也许你心里认为运动是好事,但由于它不够“迫在眉睫”,因此你觉得可以再拖一拖。但如果告诉你运动后可以得到100万元,你可能跑得比谁都快。

水管爆裂是被动的“优先事件”,得到100万元是主动的“优先事件”,但无论哪一种,优先事件就是解决问题的门道。如果你会主动创造“优先事件”——即内心认定运动是重要的、必须的,那么你的时间就一定够用。

对此,狡黠的人会说,“但事实是我运动后拿不到100万元啊”,因此“我也不可能真正意义上重视运动”。为了回答这个问题,我倒是有一套有趣的算法。事实上,坚持运动的收益非常巨大,100万元都可能是低估了。(www.chuimin.cn)

前面我们提到,坚持运动可以预防各种生理疾病,这无异于拯救了各种器官,延长了它们的使用寿命。要知道器官可是价格不菲,比如美国的器官移植市场上心脏值75万元(人民币,后同),肝脏99万元,肾脏最厉害,要165万元。当然,大多数人终其一生也不会碰到要置换器官的事情,我用的是个比喻,这笔费用等于是我们罹患某种慢性病后在上面的花销(图8—1)。

此外,健康也会带来工作年限的延长,这同样会带来收益。按照2016年中国人均年收入5.5万元人民币来算,如果能够延长10年,就是55万元人民币。当然,如果您本身的工作收益越是大于5.5万元这个数目,比如6万元、10万元、20万元,那么您健康工作时间带来的财富就更多。

最后还应该被计算在内的是心理健康的价值。然而这一块最难计算,我们只能打个马虎眼。按照“金钱买不来快乐”的说法,应该说心理健康更是一笔无价的资产。

根据我的算法,就会有下面这个公式:

运动收益=慢性病花销+延长工作年限的收益+心理健康的收益

由此看来,运动带来的财富确实超出想象,但它发放财富的形式却迥然不同。我们不能指望像领津贴一样在每次运动后拿到一笔现金,但我们要坚信,在每次运动之后确实有个无形的账户在持续增长。

图8—1 美国器官移植价格(图片改编自Medical Transcription网站)