信息系统开发方法与实践教程：输入设计

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：输入设计是对系统接收外部数据的内容、方式与格式进行设计，完成后的功能是把机外的信息转换成机内信息，是信息处理的“源”。

输入设计是对系统接收外部数据的内容、方式与格式进行设计，完成后的功能是把机外的信息转换成机内信息，是信息处理的“源”。输入设计包括输入方式和校对方式的设计，同时还应包括制定相应的管理规则。

1.输入设计的原则

“输入的是垃圾，输出的必然是垃圾”。输入设计的目标是保证向系统输入正确的数据，应遵循以下原则：

1）最小量原则。要在满足处理要求的前提下使输入量最小。输入量越小，出错机会越少，花费时间越少，数据一致性越好。

2）简单性原则。输入的过程应尽量容易，以减少错误的发生。

3）早检验原则。对输入数据的检验应尽量接近原数据发生点，使错误能及时得到修正。

4）少转换原则。输入的数据应尽量用处理所需的形式，以免数据转换时发生错误。

2.输入设计的内容

输入设计的内容包括：

（1）输入的数据内容

数据的来源主要是DFD顶图中的输入数据流，可以参考数据字典考虑输入数据项名称、数据内容、精度、数值范围等。

（2）选择输入设备

常用的输入设备有键盘、鼠标、读卡机、光电阅读器（条码阅读器）、声音识别仪、图像扫描仪等。随着信息技术的发展，输入方式和设备也在不断更新。选用设备时应考虑以下因素：

●输入的数据量与频度。

●数据的来源、形式、收集环境。

●输入类型、格式的灵活性。

●输入速度和准确性要求。

●输入数据的校验方法、纠正错误的难易程度。(www.chuimin.cn)

●可用的设备与费用。

（3）输入数据的正确性校验

输入设计的最重要问题是保证输入数据的正确性。对数据进行必要的校验，是保证输入正确的重要环节。关于校对方式将在下文详细讲解。

（4）输入屏幕的格式设计

输入屏幕的格式设计应遵循以下原则：

●便于填写。

●便于归档，这要求原始数据的规格要尽量标准化，减少数据格式的转换。

●保证输入精度。

3.校对方式

校对方式主要是针对键盘输入而言的。设计出一套合理的校对方式是数据正确录入计算机内的重要保证。常用的校对措施有以下几种：

（1）人工校对

人工校对有两种方法，一种是每输入完一条记录，人工校对完成后再进行下一条记录的输入；另一种方法是将数据全部输入完毕，将数据全部显示（或打印）出来再由人工进行校对。

（2）二次输入

这是在数据输入时常采用的方式，特别是在修改密码时。这种方式是对同一笔数据进行两次输入，由计算机进行比较。如果两次输入相同，则认为是正确的输入。这种校对方式的弊端是，如果两次输入内容相同，但实际是错误的输入，则计算机将无法判断，所以必要时还需结合人工校对。

（3）根据输入数据间的逻辑关系校对

此校对包括例如借贷、收发、累计等。