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教学管理系统业务流程图

【摘要】:在前面理论的基础上,本节以教学管理系统为例,进一步学习业务流程图的画法。根据业务流程图的规范,画出各自的业务流程图。图3-15 录取资料整理业务流程图3.审查业务流程图对初步确定的学生信息管理的业务流程图进行审核,进行如下修改:1)部分单据的产生。图3-16 学生报到业务流程图图3-17 制定课表业务流程图图3-18 填写学生成绩业务流程图修改后的处分业务、解除处分业务和学位审核业务流程图分别如图3-22~3-24所示。

在前面理论的基础上,本节以教学管理系统为例,进一步学习业务流程图的画法。

1.调查整理业务过程

招生办根据录取资料整理成录取学生表,上报校领导、教学管理部。教学管理部据此进行初步分班,生成分班表送到各分院。

新生持录取通知书及交费收据到学校,根据分班表,到所在班导师处报到,办理注册手续,填写学生登记表,报学生指导部。教学管理部根据学生注册情况,修改初步分班表,形成班级学生名册,报各分院。

教学管理部根据专业培养计划,制定必修课课表公示于学生,并将必修课课表和课程班级成绩填写表交任课教员。

课程结束后,任课教员填写课程考核成绩单,送教研室主任、教学院长审核签字。然后送教学管理部,由教学管理部据此填写学生成绩单。

学生指导部根据学生手册规定,对优秀、违纪学生提出奖励、处分(解除)意见,报院长审批并存档。

结业时,教学管理部根据学生成绩单及培养计划、受处分情况等审核学业资格,分别产生应授学位、毕业、肄业学生名单,报校学位办、教育主管部门。

2.绘制学生信息管理业务流程图

根据上述业务过程的描述,可以识别出该管理活动的业务有:录取资料整理、学生报到、制定课表、填写学生成绩、奖励与处分记录、学位审核。根据业务流程图的规范,画出各自的业务流程图。这些业务的流程图分别如图3-15~3-21所示。

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图3-15 录取资料整理业务流程图

3.审查业务流程图

对初步确定的学生信息管理的业务流程图进行审核,进行如下修改:

1)部分单据(学生手册、教学日历、培养计划、外语等级、考卷、违纪事实、考生资料、录取条件)的产生。

2)处分与解除处分应该形成处分档案,以减少授学位业务的复杂性。

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图3-16 学生报到业务流程图(www.chuimin.cn)

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图3-17 制定课表业务流程图

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图3-18 填写学生成绩业务流程图

修改后的处分业务、解除处分业务和学位审核业务流程图分别如图3-22~3-24所示。

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图3-19 处分业务流程图

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图3-20 解除处分业务流程图

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图3-21 学位审核业务流程图

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图3-22 修改后的处分业务流程图

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图3-23 修改后的解除处分业务流程图

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图3-24 修改后的学位审核业务流程图