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MIS开发经济可行性评估与分析报告

2023-11-23 理论教育版权反馈

【摘要】：MIS开发的可行性评估一般可以从经济效益、项目成本和资金的时间价值几方面来评估。一次成本是指与IS项目的启动、开发和系统投入使用相关的一次性投入的费用。具体包括企业（组织）的概况与机构、现行MIS状况及存在的问题、新系统开发的基本前提与假设、可投入的资源等。从技术可行性、经济可行性和社会环境可行性三个方面进行评估。如果MIS开发可行性分析报告通过审批，则需要制定系统开发的计划，包括各阶段人力、资金、设备的需求。

MIS开发的可行性评估一般可以从经济效益、项目成本和资金的时间价值几方面来评估。

1.经济效益——有形/无形

有形效益是指可以用确定的货币价值度量的收益。例如，成本的降低和取消、错误的减少所带来的收益；销售额的增加是改善经营管理打开新市场带来的收益。这些收益都属于有形的经济效益。某家具公司采用客户跟踪系统带来的有形效益估算说明书（单位：元）如图3-3所示。

图3-3 家具公司有形效益估算说明书

无形效益是不能用确定的货币价值度量的收益。例如通过改善企业形象，吸引更多客户；通过改善工作环境，提高员工的工作热情，从而扩展了企业的发展潜力，这些都是不可精确度量的无形效益。

2.项目成本

项目成本是指与项目有关的支出，从不同的角度可分为有形成本和无形成本、一次成本和多次成本。

有形成本是指与IS项目相关的，可由货币度量的费用。例如设备购买费用、系统的运行费用等。

无形成本是指与IS项目相关的，无法由货币度量的费用。如个别员工、客户对新的流程不习惯等原因造成的损失。

一次成本是指与IS项目的启动、开发和系统投入使用相关的一次性投入的费用。如设备费用、软件开发费用等。某家具公司客户跟踪系统一次成本工作说明书（单位：元）如图3-4所示。

图3-4 一次成本工作说明书

多次成本指IS投入运行后一段时期内持续发生的相关费用，如系统维护费用、员工工资、器材消耗费用等。某家具公司客户跟踪系统前5年内多次成本工作说明书（单位：元）如图3-5所示。

图3-5 多次成本工作说明书

3.资金的时间价值

研究资金的时间价值，是将现在的资金支出与将来的期望效益进行比较的过程。涉及到以下三个概念：

● 贴现率——用来计算将来现金流对现值的利率。(www.chuimin.cn)

● 现值——将来现金流的当前价值。

● 投资回收期——收支相抵时的年限。

设V0是投资总额，i是贴现率，n是投资年限，B是系统运行后的年收益，则回收期T表示为：

T=V0×（1+i）n/B

i根据企业情况而定，不低于银行利率。

某家具公司的有形效益估算说明书（单位：元）如图3-6所示。

图3-6 有形效益估算说明书

可行性研究的结果用可行性分析报告来总结，可行性分析报告包括总体方案和可行性论证两个方面，一般包含以下内容：

1）项目名称。

2）项目说明。包括项目来源、要求及意义。

3）企业（组织）概况及开发环境。具体包括企业（组织）的概况与机构、现行MIS状况及存在的问题、新系统开发的基本前提与假设、可投入的资源等。

4）新系统的目标及主要功能。

5）可能的实施途径。包括重新开发、改造、移植已有的系统等多种选择方案。

6）各种方案的可行性。从技术可行性、经济可行性和社会环境可行性三个方面进行评估。

7）潜在的问题与对策。

如果MIS开发可行性分析报告通过审批，则需要制定系统开发的计划，包括各阶段人力、资金、设备的需求。可用甘特图表示开发进度。