定义管理功能组管理功能组又被称为业务过程或企业过程,定义管理功能组是BSP方法的核心。完成BSP研究报告最后完成BSP报告,并提出建议书和开发计划。下一小节会通过典型实例详细讲解BSP方法的四个基本步骤:定义管理目标、定义管理功能组、定义数据分类、定义信息结构。......
2023-11-23
1.BSP法的基本思路
BSP(企业系统规划)法是从企业目标入手,逐步将企业目标转化为管理信息系统的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。它的规划和实现方法如图2-5所示,它是一个“自顶向下规划,自底向上实现”的过程。采用自顶向下的规划方法,可以保证系统结构的完整性和信息的一致性。
图2-5 BSP法系统规划和实现的方法
2.BSP法的作用
企业系统规划法是一种能够帮助规划人员根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法。通过这种方法可以做到:
● 确定出未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序。
● 对数据进行统一规划、管理和控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的
一致性。
BSP法的优点在于利用它能保证信息系统独立于企业的组织机构,使信息系统具有对环境变更的适应性。即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系也不会受到太大的冲击。
3.BSP法的工作步骤
用BSP制定规划是一项系统工程,其主要的工作步骤为:
(1)总体规划准备
成立由最高领导牵头的委员会,下设一个规划研究组,并提出工作计划。
(2)了解组织结构
规划组成员通过查阅资料,深入各级管理层,了解企业有关决策过程、组织职能和部门的主要活动和存在的主要问题。
(3)建立目标树
通过上一步的调研,提出企业或组织的目标,并用目标树表达。
(4)定义管理功能组
管理功能组又被称为业务过程或企业过程,定义管理功能组是BSP方法的核心。管理功能组指的是企业管理中必要且逻辑上相关的,为了完成某种管理功能的一组活动。
(5)业务过程重组
业务过程重组是在业务过程定义的基础上,找出哪些过程是正确的,哪些过程是低效的,需要在信息技术支持下进行优化处理,还有哪些过程不适合采用计算机信息处理,应当取消的。(www.chuimin.cn)
(6)定义数据类
数据类是指支持业务过程所必需的逻辑上相关的数据。对数据进行分类是按业务过程进行的,即分别从各项业务过程的角度将与该业务过程有关的输入和输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。
(7)定义信息结构
定义信息系统总体结构的目的是刻画未来信息系统的框架和相应的数据类。其主要工作是划分子系统,具体实现可利用U/C(功能/数据类)矩阵。
(8)纵观原信息系统和定义子系统的实现顺序
该步骤即对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。
(9)进行计算机逻辑配置
根据上述定义的内容,对计算机软硬件进行总体规划和逻辑配置。
(10)完成BSP研究报告
最后完成BSP报告,并提出建议书和开发计划。
BSP法的工作步骤如图2-6所示。
4.BSP法的基本原则
● 必须支持企业的战略目标。
图2-6 BSP法的工作步骤
● 应当表达出企业各个管理层次的需求。
● 应该向整个企业提供一致信息。
● 应该经得起组织机构和管理体制变化。
● 先“自上而下”识别和分析,再“自下而上”设计。
下一小节会通过典型实例详细讲解BSP方法的四个基本步骤:定义管理目标、定义管理功能组、定义数据分类、定义信息结构。
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