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信息系统开发项目管理与实践

【摘要】:正确处理各类人员之间的关系,使得开发工作能够按时、保质、在经费许可的范围内完成是项目管理的主要内容。项目管理组的成员可以是专职的,也可以身兼数职,但负责人应该由专职人员担任。

信息系统的开发是在用户和各类开发人员的共同努力下完成的。正确处理各类人员之间的关系,使得开发工作能够按时、保质、在经费许可的范围内完成是项目管理的主要内容。实际项目管理也是一项系统工程,它要负责协调各类开发人员和各级用户的关系,负责做好文档的管理工作、控制系统开发进度以及项目的经费开支和经费控制等,因此需要有一个强有力的项目管理组来承担这些任务。项目管理组的成员可以是专职的,也可以身兼数职,但负责人应该由专职人员担任。

1.项目管理组的组成

项目组可以由承担项目不同工作的小组组成,由一个被称为项目管理组长或项目经理的人来领导。

(1)项目经理

项目经理是整个项目的领导者,其任务是保证整个开发项目的顺利进行,负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系,同时他拥有资金的支配权。对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。

(2)过程管理小组

过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等,这是一个综合性的机构,用以保证整个开发项目的顺利进行。

(3)项目支持小组

项目支持小组的任务属于后勤支持,要及时提供系统开发所需要的设备、材料,负责进行项目开发的成本核算和合同管理、安全保证等。对大型开发项目而言,由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、消耗材料多,尤其要进行科学的管理。

(4)质量保证小组

质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早,对整个项目的影响就越小,项目成功的把握就越大。开展各类测试是质量保证小组的主要工作。

(5)系统工程小组

由于信息系统的开发是一项系统工程,因此可以按照工程的一般特性,用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务。这是系统工程小组的工作职责,即将整个开发工程按阶段划分出若干任务,规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确规定每一项任务的责、权、利,才能使得开发工作顺利进行。

(6)开发小组(www.chuimin.cn)

开发小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成,并对各子系统进行调试。这是整个开发项目中的重要内容,因此要组织好该小组的成员,并采用统一的方法和标准进行工作。

(7)系统集成小组

系统集成是对整个信息系统进行综合的过程。该小组成员在充分注意软、硬件产品与所开发的信息系统的结合,注意最大限度地保证系统可靠性及发挥系统最高效率的前提下,完成信息系统软、硬件各方面的集成,并做好调试工作。

2.项目管理组的内容

项目管理的目的是保证工程项目在一定资源情况下如期完成,即控制计划的执行。项目管理主要体现在以下四方面:

(1)资源保证

人力、财力、物力等方面的资源是实现计划的基础,应当首先保证这些资源的提供。

(2)进度保证

在计划执行过程中,对各项任务的进度进行检查,拟定具体方法和措施。当某项任务不能按时完成时,应及时调整计划,保证整个计划按时完成。

(3)审核批准

一项任务完成后,要进行审核批准,以保证质量,防止事后返工,影响后面计划工作的完成。

(4)进度和费用统计

及时统计工程进度和经费开支情况,以便更好地控制计划的执行和调整预算