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决策对信息的需求-信息系统开发方法

【摘要】:以西蒙为代表的“决策理论”学派认为,整个管理过程就是一系列的决策过程,即“管理就是决策”。西蒙建立的决策过程的基本模型包括三个阶段,如图1-4所示。图1-4 西蒙决策模型所谓寻找机会,是对比经营管理的实际数据和理想情况,找出更有利于实现企业目标的经营方式。信息在决策中的作用:● 理性的决策需要信息的支持。

西蒙(A.Simon)为代表的“决策理论”学派认为,整个管理过程就是一系列的决策过程,即“管理就是决策”。

西蒙建立的决策过程的基本模型包括三个阶段,如图1-4所示。

(1)情报阶段(Intelligence Phase)

决策的第一步是调查企业内外的情况,搜集有关数据并进行分析处理,以发现问题,寻找机会。

所谓发现问题,就是发现企业管理中某方面现实情况与理想情况的差别,并评价这种差别,判断是否构成值得重视的问题。这里的理想情况可以是预定的计划,或者是过去情况的外推,或是随环境变化提出的目标。

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图1-4 西蒙决策模型

所谓寻找机会,是对比经营管理的实际数据和理想情况,找出更有利于实现企业目标的经营方式。(www.chuimin.cn)

(2)设计阶段(Design Phase)

问题确立以后,提出各种解决问题的可能方案,每种方案可能包含一系列有关的活动。对这些方案进行可行性分析,排除不可行的方案,将可行的方案及其优缺点整理出来,作为下一阶段抉择的依据。在分析时,可能会发现第一阶段收集的数据不够,这时应返回至第一阶段。

(3)抉择阶段(Choice Phase)

设计阶段结束后,决策者按共同的准则对那些可行的方案进行比较,选出一种方案并付诸实施。选择方案时,必须以企业的某种利益和目标为根本出发点。企业由多个部门组成,部门与整体、部门与部门的利益可能有冲突,因此必须强调以企业的整体利益和目标为决策依据。

信息在决策中的作用:

● 理性的决策需要信息的支持

● 消除或减少人们对事物认识的不确定性因此可在众多方案中做出较好的选择