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国外图书馆科学数据管理岗位调查

【摘要】:我们首先浏览相关研究文献,了解国外图书馆所设科学数据管理类岗位的不同名称。鉴于此,近70%的图书馆将基于元数据的科学数据描述、组织工作纳入科学数据管理专业人才的核心职责范围。而目前仅有58所院系授予的图书情报学学位得到ALA认可[12]。另据ALA统计,2010年就读上述院系图书情报学专业的硕士新生近2万人,但同期仅8470人获得其授予的硕士学位,不及入学人数的一半[13]。

我们首先浏览相关研究文献,了解国外图书馆所设科学数据管理岗位的不同名称。接着采取网站调查法,登录ALA-Joblist、ARL-JobAnnouncements、LIBGIG、LISJobs等图书馆招聘信息发布平台、国际社会科学信息服务与技术协会(IASSIST,International Association for Social Science Information Services&Technology)网站及Simply Hired、Indeed、HigherEdJobs等综合性招聘网站,以“science/scientific data management”“data service”“data curation”“e-Science”“e-Research”“data specialist”等为关键词,检索图书馆发布的科学数据管理专业人才招聘启事。获取检索结果后,根据其所列的工作职责进行筛选,最后共收集有效样本46份,其中41则发布于2010—2012年间;涉及用人单位38家,其中32家位于美国。调查时间为2012年5月至7月。

(1)岗位名称(Position Title)

岗位名称通常基于岗位的职责范围而确定。我们对关键词使用频率进行统计,结果显示:46则招聘启事采用的岗位名称多达31个,其中“Data Services Librarian(数据服务馆员)”最为常用(6次)。其他较常用的名称还有“Research Data Librarian(研究数据馆员)”(4次)、“Data Management Specialist(数据管理专家)”(3次)、“Data Librarian(数据馆员)”(3次)、“e-Science Librarian(数字科学馆员)”(3次)等。繁杂多样的岗位名称虽反映出图书馆已积极投入科学数据管理实践,但也表明目前业界对科学数据管理专业人才的定位尚不够明确,对相关岗位的职责范围亦缺乏统一认识。

(2)工作职责(Duties/Responsibilities)

工作职责展现了现阶段图书馆科学数据管理服务的种类、方式,也是设置岗位竞聘条件的主要依据。招聘启事中列举的科学数据管理类岗位的主要职责(出现频次排名前十位者)如表8-1所示。

表8-1 科学数据管理类岗位的主要职责

由表8-1可知,开展科学研究和数据管理咨询服务被视做科学数据管理类岗位的最核心职责。而面向研究人员和本单位师生开展相应教学和培训,帮助用户了解科学数据管理的意义,掌握数据加工、分析、统计工具的使用方法,培养其数据素养(Data Literacy)也是岗位的主要职责之一。由于从事科学数据管理服务不但往往需要加入研究团队,有时还被要求与教师合作,参与课程教学,帮助学生在专业学习中更好地使用数据资源。因此,它实际上已成为一种新型嵌入式服务。还有多所图书馆明确指出受聘人员应担任院系、研究机构与图书馆间的联络人,收集用户的数据管理需求和服务反馈,使科学数据管理服务人员又兼具学科馆员的特点。

当前,包括美国国家科学基金会在内的众多研究资助机构,均规定研究项目申请书中必须包含数据管理计划,研究过程中还需逐年提交数据管理报告。因此,帮助研究人员撰写科学数据管理计划、数据质量保障计划、数据管理实施报告等工作文档也成为科学数据管理类岗位的另一重要职责。

元数据在数据的标识、揭示、组织和检索中扮演着重要角色,元数据的设计和创建已成为科学数据管理中不可缺少的环节,并直接影响着科学数据的存取、利用和共享。鉴于此,近70%的图书馆将基于元数据的科学数据描述、组织工作纳入科学数据管理专业人才的核心职责范围。

此外,参与制定科学数据管理相关政策与工作程序,收集、分析和存储研究数据,参加各级数据管理机构及其组织的相关活动同样在岗位职责体系内占有重要地位。

出现频次达到10次的职责还有:数据导航服务,通过建立科学数据信息源导航平台、建设面向非文献型数据资源的集成检索系统等方式,帮助用户更好地获取、利用科学数据资源[11];开展数据管理相关研究,如数据挖掘技术、数字出版、可视化分析;促进科学数据的开放获取和资源共享,以增进学术交流等。总之,上述职责涵盖了科学数据管理的整个生命周期,即数据采集——数据加工处理——数据存取利用——数据长期保存,表明国外图书馆对科学数据管理已有较全面的认识。

(3)竞聘基本条件(Requirements)

竞聘基本条件体现了图书馆对科学数据管理专业人才的基本能力、素质要求。启事中提出的主要竞聘条件(出现频次排名前十位者)如表8-2所示。

表8-2 科学数据管理类岗位的主要竞聘条件

(www.chuimin.cn)

由表8-2可知,科学数据管理服务的嵌入性、交互性决定了科学数据管理专业人才应具备的三大核心能力依次为团队合作能力、沟通能力和人际关系处理能力,其出现频率几近100%。可见,具备上述三项能力不仅是开展科学数据管理服务的必备前提,更是影响科学数据管理服务质量的关键因素之一。

当今,成功的科学数据管理离不开各种数据管理软件和系统,掌握常用的数据管理工具(如统计软件、数据库管理系统、制表绘图软件、元数据编辑软件、数据传输和通信系统、地理信息系统等)的使用方法自然成为科学数据管理专业人才必不可少的从业能力。

学历要求方面,近2/3的用人单位规定竞聘者至少应取得本专业硕士学位,其中18则启事还将竞聘者的毕业学校限定为获得ALA认可的图书情报学院。而目前仅有58所院系授予的图书情报学学位得到ALA认可[12]。另据ALA统计,2010年就读上述院系图书情报学专业的硕士新生近2万人,但同期仅8470人获得其授予的硕士学位,不及入学人数的一半[13]。以上表明,各馆对于科学数据管理专业人才的学历要求总体较高。

如上文所述,元数据的设计和创建已成为科学数据管理的核心工作,而了解DC、DDI、MODS、METS等通用元数据标准则是设计与编制科学元数据的基础,因此有63%的图书馆将通用元数据标准的有关知识列为竞聘者必须具备的专业知识。

科学数据管理服务是基于科研环境的信息服务,要求服务人员兼具优良的研究素养与信息素养。对服务人员而言,掌握定量研究方法、全面了解各研究数据信息源既有助于实施深入的数据处理和分析,又能向研究者推介丰富、可靠的数据来源,为其研究提供有力支撑。因此以上两点分别被46%、35%的图书馆设为岗位的竞聘基本条件。

科学数据管理服务的实践性、技术性较强,具备丰富实践经验的专业人员是保障服务质量的核心要素,故具有相关工作经历的竞聘者亦较受看重。32%的图书馆要求竞聘者从事过至少2年的数据分析、管理等工作,部分图书馆还将聘用人才的薪酬待遇与工作经验直接挂钩。

除此之外,由于科学数据管理教学和培训也是该类岗位的一项主要工作,且现有的数据管理软件或系统可能无法满足特定的研究数据管理需求,故掌握教学和指导技巧、具备数据管理应用程序的开发能力两项条件也被一些图书馆列入岗位竞聘条件,其出现频次分别达14次、11次。

(4)优先选拔条件(Preference)

优先选拔条件揭示了图书馆对科学数据管理专业人才的其他要求。共有35则启事提供了优先选拔条件信息,其声明的主要优先选拔条件(出现频次排名前五位者)如表8-3所示。

由表8-3可知,在多名竞聘者满足竞聘基本条件的情况下,馆方首先着眼于考察其学历信息。除图书馆学/图书情报学学位外,拥有第二专业学位的竞聘者由于较全面地掌握了其他学科领域的知识,更易理解研究项目的工作过程、目标以及研究者的数据管理需求,从而能更好地收集、分析和处理科学数据,因而受到馆方的普遍青睐。熟悉图书馆工作环境和服务的竞聘者易于较快地适应信息服务工作,了解领域元数据标准和掌握元数据定义的重要工具——XML语言则有助于为研究数据设置符合学科和数据自身特点、易于理解、便于重用、适合互操作的元数据标准。另外,在科学研究中,微小的数据错误便可能导致巨大的结论谬误,故而具有细节意识的竞聘者也往往深得馆方的赏识。

表8-3 科学数据管理专业人才的主要优先选拔条件

(5)薪酬及福利待遇(Salary/Benefits)

薪酬及福利待遇一定程度上反映了图书馆对科学数据管理服务的重视程度。共有21则启事提供了岗位薪酬信息(非全职岗位未列入统计)。其中薪酬水平最低者为44 000美元/年,最高者达85 489美元/年,平均为53 761美元/年。据ALA 2011年发布的全美图书馆员薪资调查报告(Salary Survey)显示,2010年美国图书馆员平均工资为60 734美元/年,平均起薪工资为48 317美元/年,学术研究型图书馆馆员的平均起薪工资则为47 000美元/年[14]。考虑到启事中给出的均为起薪信息,科学数据管理专业人才的薪酬应居于中等略偏高水平。还有多所图书馆申明受聘人员相当于助理教授,并承诺提供带薪休假、医疗保险、搬家津贴、子女学费减免等各种福利待遇。总之,各馆大多为科学数据管理专业人才提供了较好的薪酬、福利待遇,彰显出馆方的“求贤若渴”,表明科学数据管理服务已得到各馆的高度关注。

综合以上调查情况可见,国外图书馆目前开展的科学数据管理服务主要包括咨询服务、教学培训服务、编写数据管理文档、编制元数据和收集、分析与保存研究数据等。馆方将团队合作能力、沟通能力、人际关系处理能力、工具软件操作能力等列为科学数据管理专业人才的核心能力,还要求竞聘者具备良好的图书馆学专业素养和研究素养。相同条件下,馆方倾向于选择拥有第二学位、熟悉图书馆环境和元数据相关知识、注重细节者。馆方对受聘人员给予较优厚的待遇。但对于科学数据管理专业人才,图书馆界仍未形成较为统一的称谓。