科学数据管理与共享的调查结果及相关工具资源推荐

2023-11-22 理论教育版权反馈

【摘要】：本次调查中麻省理工学院、剑桥大学、普林斯顿大学、加州理工学院、宾夕法尼亚大学、斯坦福大学、密歇根大学、杜克大学、爱丁堡大学、伦敦国王学院、西北大学、布里斯托大学、加州大学洛杉矶分校、悉尼大学、纽约大学15所图书馆提供该服务。调查发现，目前共有19所图书馆开展此项服务。相关工具与资源推荐调查发现，一些图书馆不仅提供科研数据管理相关服务，还为用户推荐相关工具与资源，包括

在开展科研数据服务的图书馆中，大多数图书馆都在专门的页面介绍科研数据服务，主要内容有：科研数据的介绍、科研数据管理指南、科研数据监护服务、科研数据管理培训、科研数据管理咨询、相关资源推荐等。详见表6-1。

（1）科研数据管理介绍

提供科研数据服务的图书馆一般都对什么是科研数据、为什么要进行科研数据管理以及科研数据保存与共享的意义等问题作了介绍。如麻省理工学院图书馆的“数据管理与出版”专题指南，介绍了“什么是科研数据”（观察数据、实验数据、模拟数据、挖掘或抽取的数据等）“为什么要进行数据管理”（科研资助机构的要求、增加研究的可见性与影响力、更好地管理和记录科研过程、提高科研效率、方便他人利用、支持开放获取等）“主要科研资助管理机构对数据管理的要求”等。剑桥大学图书馆则从创建数据、组织数据、获取数据、数据长期保存与维护四个方面对科研数据管理中的各种问题进行详细介绍。澳大利亚昆士兰大学图书馆以PPT的形式对科研数据服务进行了介绍，并提供下载观看。

（2）科研数据管理指南

如何撰写符合要求的研究数据管理计划是各图书馆服务的主要内容。在调查的50所高校图书馆中，共有21所图书馆提供该服务。大多数图书馆对如何创建科研数据管理计划提供了详细的指导说明，包括科研资助管理机构的要求、数据管理计划应包含的基本内容（项目简介、数据格式与元数据、数据保存与管理计划、法律和伦理问题、是否公开和允许他人使用、长期存档与保存地方等）、需要注意的问题、数据管理计划的模板等。哈佛大学图书馆还对数据管理过程中数据文档命名、数据格式、如何存储与发布数据、如何引用他人的数据等问题都作了详细说明。美国哥伦比亚大学与普林斯顿大学、英国伦敦国王学院等学校的图书馆提供了科研数据管理常见问题回答（FAQ），既方便了读者，也能减轻图书馆的工作负担。

（3）科研数据监护与存储服务

数据监护（Data Curation）是为确保数据当前使用目的，并能用于未来再发现及再利用，从数据产生伊始即对其进行管理和完善的活动^[15]，包括数据标引与归档、数据存储、管理维护等工作。数据监护服务离不开具有较大存储容量、支持图像、视频等多种数据格式的数据存储库的支持，是一项成本较高的活动。本次调查中麻省理工学院、剑桥大学、普林斯顿大学、加州理工学院、宾夕法尼亚大学、斯坦福大学、密歇根大学、杜克大学、爱丁堡大学、伦敦国王学院、西北大学、布里斯托大学、加州大学洛杉矶分校、悉尼大学、纽约大学15所图书馆提供该服务。剑桥大学图书馆开发了自存档机构库DSpace＠Cambridge，以促进科研成果的保存与传播。该校师生可以方便地将他们的研究论文、科研数据、图像以及多媒体资料等各类型科研资料与成果存储在该数据平台并与其他人共享彼此的成果^[16]。总部位于约翰霍普金斯大学谢瑞丹图书馆的Data Conservancy项目，是一个由高校图书馆、数据中心、研究中心等共同参与的数据监护项目，该项目由美国国家科学基金会（NSF）的DataNet项目资助，目的是探寻跨学科研究中对科研数据保存、归档、监护的需求、相关工具和服务模型^[17]。宾夕法尼亚大学图书馆与该校的信息技术服务中心共同开发了ScholarSphere机构库，宾夕法尼亚州的所有科研人员都可利用该系统存储、管理和分享他们的科研资料、成果和数据^[18]。从相关介绍中可以看出，这些数据监护平台以服务本校师生为主，并积极将服务延伸至本地区其他研究机构或研究社区，既方便了科研人员的数据保存与管理，也促进了科学数据的广泛共享。

表6-1　高校图书馆科研数据服务项目

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续表

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续表(www.chuimin.cn)

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（4）科研数据管理培训

虽然科研数据管理与共享在国际上已经引起了广泛关注，但大多数科研人员对如何较好地管理科研中的数据并不熟悉。一些图书馆提供了相关讲座培训提供面对面的指导。本次调查中共有麻省理工学院、剑桥大学、哈佛大学、耶鲁大学、普林斯顿大学、加州理工学院、澳大利亚国立大学、伦敦国王学院、纽约大学、清华大学10所学校图书馆开展了科研数据管理讲座或培训服务，主要以专题讨论（Workshop）、讲座（Lectures）和在线学习（Online）等方式进行。如美国麻省理工学院图书馆和澳大利亚国立大学图书馆将数据管理课程作为信息素养教育课程的一部分^[19]。英国伦敦国王学院图书馆提供了可下载的课程手册，对每次讲座的内容和时间作了详细说明，读者可根据需要选择相应的课程，同时，图书馆还设置了在线调查问卷以收集用户的意见^[20]，调查内容包括：①你希望了解科研数据的哪些内容？②你学到了什么？③课程成功的和不足的地方？④还有哪些内容你希望包含在课程中？⑤你愿意将课程推荐给学校或同学吗？此外，纽约大学图书馆和哈佛大学图书馆将相关培训课件放到网站上供用户下载^[21]^[22]。我国清华大学图书馆邀请美国康奈尔大学图书馆科技服务首席策划人Dean B.Krafft作“研究数据的管理服务”的讲座。

除了以上图书馆提供的培训服务外，杜克大学链接了英国EDINA国家科研数据中心开发的在线公开数据管理课程（http：//datalib.edina.ac.uk/mantra/），该课程以Flash的形式对科学数据管理、组织、保存、发布与共享过程中的各种问题进行了详细介绍。

（5）科研数据管理咨询服务

科研人员在科研数据管理过程中难免遇到各种问题，因而提供科研数据管理咨询服务是不少图书馆的重要服务内容。调查发现，目前共有19所图书馆开展此项服务。大部分图书馆在网站上公布了图书馆员的E-mail或其他联系方式，用户如果遇到问题可以进行咨询。耶鲁大学图书馆不仅公布了AIM、Google Talk、MSN、Twitter、Yahoo IM、Linked in等多个账号，方便不同用户，还提供了嵌入网页的实时咨询窗口，用户可以即时向馆员咨询。麻省理工学院图书馆的数据管理咨询服务主要针对社会科学数据、地理GIS数据以及生命科学等领域^[23]。

（6）相关工具与资源推荐

调查发现，一些图书馆不仅提供科研数据管理相关服务，还为用户推荐相关工具与资源，包括制定数据管理计划的软件，一些公开的科研数据资源等。如剑桥大学图书馆对于超过500M的数据资料推荐用户保存到英国数据档案中心（UK Data Archive）或其他数据存储中心，还向科研人员推荐由英国数据监护中心（DCC）开发的交互式数据管理计划编制工具DMPonline^[24]。该工具是在深入分析英国主要科研资助机构对数据管理计划的要求以及科研生命周期过程中对数据管理需求的基础上开发的，可以帮助科研人员方便地编制符合要求的数据管理计划。耶鲁大学图书馆在数据管理计划指南中推荐了由加州数字图书馆开发的DMP Tool，还链接了DataONE、美国政治与社会科学校际联盟（ICPSR）、麻省理工学院图书馆、威斯康星大学麦迪逊分校、加州数字图书馆等机构的数据管理服务。此外，该图书馆还搜集了有关数据管理的教育培训资源，包括爱丁堡大学的Data MANTRA项目、英国数据监护中心的培训项目、明尼苏达大学图书馆的讲座与培训课程、DataONE和DataConservancy的教育资料等。杜克大学图书馆、麻省理工学院图书馆、哥伦比亚大学图书馆等不仅提供本馆设计的数据管理计划模板，还链接了其他机构和图书馆的数据管理计划模板，供科研人员参考。

科学数据管理与共享的调查结果及相关工具资源推荐

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