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水利质检机构评审准备要求及注意事项

【摘要】:但被评审机构没有进行管理体系内审和管理评审,或管理体系不能进行正常运行的,不能转入现场评审。

1.评审组长对《申请书》的了解

对于首次评审和复查评审,评审组长接到评审任务后,应至少在现场正式评审10天前能获得被评审单位的《申请书》及相应的附件、《质量手册》、《程序文件》、最近一次的《管理体系内部审核记录》和《管理评审记录》等管理体系运行记录文件的复印件。评审组长应通过《申请书》等文件对被评审单位的工作类型、工作范围、工作量及检测/校准资源的配置、管理体系运作所覆盖的范围以及申请认定的项目、参数、涉及的标准等技术内容进行了解,重点应审查申请项目、参数名称的正确性;相应依据的检测方法标准、评价标准的符合性和现行有效性;特别是《申请书》中的《仪器设备(标准物质)配置一览表》应与《申请资质认定检测能力表》内容相符并能证明其检测能力。

2.评审组长文件评审

评审组长应依据《评审准则》及相应的技术标准,对申请单位的《质量手册》、《程序文件》的符合性进行审查,对管理体系的运行有一个初步评价。

对《质量手册》的评审掌握要点:

(1)《质量手册》的条款与《评审准则》是否相对应。

(2)质量方针是否明确;质量目标是否可测量、并具有可操作性。

(3)各岗位质量管理职能是否明确。

(4)管理体系是否描述清楚;各管理要素规定的阐述是否明了并切合实际;是否具有可操作性。各文件之间的接口关系是否明确,相互之间是否存在矛盾或重复。

(5)质量活动是否处于受控状态;管理体系是否能有效运行并进行自我改进。

对《程序文件》的评审掌握要点:

(1)对需要有《程序文件》描述的要素,是否均已恰当地编制成了程序文件。

(2)已编制好的《程序文件》是否根据自身的情况并具有可操作性。

(3)各程序文件之间、程序文件与质量手册之间是否有清晰明确的接口。

对《管理体系内部审核记录》的评审掌握要点:

(1)是否有详细的内部评审计划。

(2)内部审核记录是否已覆盖全部要素、部门、过程。(www.chuimin.cn)

(3)内部审核的结论是否切中要害;是否有潦草过场的现象。

(4)内部审核中所发现的不符合项是否均已有效整改。

对《管理评审记录》的评审掌握要点:

(1)是否有详细的管理评审计划。

(2)管理评审是否具有明确的输入和输出。

(3)管理评审的结论是否明确并具有可操作性。

在一般情况下,评审组长在规定的时间内对被评审单位的各类主要文件进行审查后,将审查意见返回水利部计量办公室/国家计量认证水利评审组办公室,说明文件的审查结果,作出是否可以实施现场评审的建议。

当管理体系文件不符合要求时,评审组长应通过水利部计量办公室/国家计量认证水利评审组办公室通知被评审单位进行增补或更改。只有在管理体系文件涵盖了全部管理体系要素,管理体系要素也已被充分描述并有相应程序文件作支撑时,评审组长方可建议安排现场评审。

当管理体系内审和管理评审中的不符合项或内容尚存在,可以在现场评审中一并提出。但被评审机构没有进行管理体系内审和管理评审,或管理体系不能进行正常运行的,不能转入现场评审。

3.编制评审计划,与被评审质检机构沟通

评审组长接到《现场评审通知书》后,应尽快编写《实验室资质认定现场评审日程表》,对评审的日程、时间进度、工作内容、评审组分工等进行策划安排。并对下列问题与被评审的质检机构进行沟通:

(1)确定评审日程。

(2)对于网点评审,应确定必要的覆盖面。

(3)初步确定现场考核的项目、参数的范围,要求制备相应的考核检测样品或试件。

(4)商定交通、住宿等安排。