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水利质检机构计量认证评审:资料整理与处理

【摘要】:在审查质检机构填写的《实验室资质认定申请书》符合要求之后,评审组的全体成员在附件5“仪器设备配置一览表”相应位置签字认可。评审组还应会同被认证机构将“实验室资质认定现场评审日程表”、“实验室资质认定现场考核试验项目计划表”、“授权签字人评价记录表”、“实验室资质认定现场评审签到表”,以及现场考核的检测报告、理论考试试卷等一并整理、签字。

1.评审材料的整理

评审材料需在现场签字和整理核对的有以下几种。

(1)实验室资质认定申请书。在审查质检机构填写的《实验室资质认定申请书》符合要求之后,评审组的全体成员(评审组长、评审员和技术专家)在附件5“仪器设备(标准物质)配置一览表”相应位置签字认可。

(2)实验室资质认定评审报告。评审组长在评审组意见签名;机构负责人和评审组全体成员(评审组长、评审员和技术专家)在“评审组确认的检测能力”相应位置签名;机构负责人和评审组全体成员(评审组长、评审员和技术专家)在“授权签字人及签字识别”表相应位置签名;授权签字人的主考评审员和技术专家在“授权签字人评价记录表”的相应位置签名;负责现场参数考核的评审员和技术专家在附表2“现场试验项目汇总表”相应位置签名;评审组全体成员在附表3“评审组人员签字及联系方式”表中按栏目填写并签名,也可以由被评审单位在相应栏目打印后校对无误后签名;评审组长在被评审单位按整改意见整改完毕后,在附表4“整改完成记录、评审组长确认及审批意见”表的相应位置签名。

(3)评审过程记录。评审组长应在“实验室资质认定现场评审日程表”的相应位置签名认可;评审组长或技术要求组组长在“实验室资质认定现场考核试验项目计划表”相应位置签名;评审组全体评审成员在“实验室资质认定现场评审签到表”上签名(包括首次会议、末次会议、座谈会均应签名);评审组相关成员在现场考核的检测报告、理论考试试卷等整理封存的首页相应位置签名。

(4)评审记录。评审员应按要求填写“国家计量认证水利评审组评审记录本”,并在首页按栏目填写被认证单位名称、评审员姓名、评审员证书号、评审日期。评审组长应按要求填写“对评审员现场评审工作考核表”,并在相应位置填写本人信息和签名。(www.chuimin.cn)

2.资料的处理

在完成现场评审任务后,评审员应将自己填写的“国家计量认证水利评审组评审记录本”交给评审组长。

评审组长应将收集齐全的“国家计量认证水利评审组评审记录本”、由其本人填写的“对评审员现场评审工作考核表”、评审组意见、整改意见以及他认为应该上报的资料整理好一并上报给水利部计量办公室。

评审组还应会同被认证机构将“实验室资质认定现场评审日程表”、“实验室资质认定现场考核试验项目计划表”、“授权签字人评价记录表”、“实验室资质认定现场评审签到表”(包括首次会议、末次会议、座谈会),以及现场考核的检测报告、理论考试试卷等一并整理、签字。其复印件可由被评审机构按文件管理要求妥善保存,以备发证机构或行业评审组进行检查或下一次评审时调用。