首次会议全面安排、充分准备！

2023-11-22 理论教育版权反馈

【摘要】：首次会议是现场评审的开端，对将开展的工作做出全面安排，必须认真对待，作好充分准备。首次会议由评审组长主持，评审组全体成员参加。被评审质检机构参加首次会议的人员由被评审单位领导自行决定。首次会议参加人员应在会议签到表上签到，该记录应被保存。首次会议应简短高效，时间掌握在30～45分钟为好。评审组长宣布首次会议结束，开始进行现场评审工作。

首次会议是现场评审的开端，对将开展的工作做出全面安排，必须认真对待，作好充分准备。

首次会议由评审组长主持，评审组全体成员（包括评审组内的技术专家）参加。被评审质检机构是独立法人的，单位领导及指定的人员参加首次会议；是非独立法人的，挂靠单位领导、质检机构领导及指定的人员参加首次会议。被评审质检机构参加首次会议的人员由被评审单位领导自行决定。

首次会议参加人员应在会议签到表上签到，该记录应被保存。

首次会议应简短高效，时间掌握在30～45分钟为好。

首次会议的程序一般是：

（1）评审组长宣布会议开始。

（2）由水利部计量办公室派出的代表或评审组长宣读评审通知，介绍评审组全体成员。

（3）根据评审通知，由评审组长宣布本次评审类型、评审依据、评审目的、评审内容，确认上次评审的整改意见落实的情况，质检机构的质量管理体系持续有效性，申请检测参数的技术能力，质检机构的法律地位、服务的公正性和保护客户所有权、技术秘密的能力，评审的主要方式：座谈、现场参观考察、理论考试、参数的试验操作考核、查阅档案文件等。

（4）评审组长根据预备会的商定，宣布本次评审活动的日程安排（包括首次会议、中间会议和末次会议的时间和参加人员的安排），宣布评审组分工。提出评审要求，强调评审要遵循客观、公正、实事求是的原则，必须根据《评审准则》的基本要求掌握好评审尺度。应该说明，由于时间短促和评审员技术专业组成的局限等多种因素的限制，现场评审不可能面面俱到，只能是一种人为的抽样调查取证并进行判别的过程，客观上有一定的局限性，存在遗漏和代表性不足的风险，评审组尽可能做到抽样有代表性，这也要求被评审单位积极配合，尽可能避免出现大的问题。评审是全面收集客观证据，既证明合格的也证明不合格的。评审组成员在评审过程中不能主观臆断，更不能感情用事，评价应实事求是，一切以客观证据说话，作出客观、公正的结论。在评审过程中要求评审员应该努力创造平等宽松平和对话的氛围，既严肃认真又和蔼可亲，避免产生对立和紧张的情绪，使评审工作在互相合作和理解的气氛下顺利进行。(www.chuimin.cn)

（5）评审组长应宣布保护被评审单位的知识产权和对信息保守机密的承诺。

（6）由于评审工作时间短工作量大，要求被评审单位为评审组提供办公和交通方便，指派熟悉实验室情况的人员担任与管理要求组和技术要求组联络的联络员，配合评审组开展工作，确保评审工作高效、有序、正常地进行，在规定的时间内完成评审任务。必须强调，只有评审方和被评审方双方之间密切配合，评审工作才能顺利进行。

（7）评审组长应宣布评审员在评审工作中遵守的纪律，并提请被评审质检机构的全体人员予以监督，宣布被评审质检机构应享有的对评审员进行监督和反映问题的权利，享有对评审结论持不同看法和向有关部门反映自己意见的权利。

（8）评审组长根据事先的安排，请非独立法人质检机构的挂靠单位负责人讲话。

（9）评审组长请被评审质检机构的负责人作质检机构有关评审准备和体系自查情况的汇报。

（10）评审组长宣布现场操作考核项目参数、应遵循的标准和进度要求及参加理论考试的人员名单。

（11）评审组长宣布首次会议结束，开始进行现场评审工作。