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沈阳有线发展快速,行政保障高效

【摘要】:沈阳有线进入发展时期以来,各项事业发展很快,行政后勤保障工作压力很大,但沈阳有线的动力、车辆、食堂、总务、物业等诸多方面,管理得井井有条。随着沈阳有线的发展,食堂就餐人数逐年增多,在食堂就餐面积有限和食堂工作人员没有增加的情况下,确保了员工高质量用餐。由于岗位责任分工具体化、细致化、有序化、灵活化,有力保障了沈阳有线各项事业发展。

沈阳有线进入发展时期以来,各项事业发展很快,行政后勤保障工作压力很大,但沈阳有线的动力、车辆、食堂、总务、物业等诸多方面,管理得井井有条。

动力保障。常年如一日,注重对电力系统、照明系统、上下水管线、电梯中央空调等公司硬件设施的日常维护,解决设备缺陷,使各类设备完好率保持在95%以上;加强用电管理和供电设备的检修工作,对变电所高压受配电设备进行定期耐压试验,保障设备安全可靠运行;坚持自己动手对空调直燃机组进行季节性切换维修与清洗,进行各类设备调试、检修及改造,为公司节省大量资金;坚持对办公场所用电设备的日常维保。在重点部位用电安全排查工作上,坚持经常性全面检查播控前端及分前端的安全用电情况。对突发事件处置,制订了5类事故的应急预案。以“8·16”突发事件为例:2013年8月16日,因暴雨引发的地下泵房漏水和燃气调压井雨水倒灌,事件突发,第一时间启动了应急预案,迎险而上,最短时间恢复了设备正常运行,避免了重大安全事故的发生,有效保障了网管中心用电安全乃至播控安全。

车辆保障。车辆购置上,每逢更新车辆和新购置车辆,坚持招标,择优采购。新购置车辆基本为工程维护车类专业用车,须车辆改色,喷涂标志,增添设备。在程序上历经了招标、采购、手续经办、车辆改色、喷涂标志、统一编号、车贴制作安装、专用梯架安装及车内改装等诸多工作环节,每个环节严把质量关;车辆分配上,以“车辆调整”为工作主线,在统计分析的基础上,确定各内设机构的车辆分配额度和方式,以“一线”优先为原则,新车和车况较好的车辆,优先调整分配给工程、技术、维护等一线使用。剩余存量车按分配额度、工作性质、车型及车况等进行再分配。车辆分配流程信息公开,确保车辆交接合理使用;车辆管理上,注重流程管理和制度建设。建立了车辆管理工作流程,严格按流程办事,实现车辆有序化管理。制定了《车辆管理制度》,并逐年修改完善,用制度规范管理车辆管理人员和驾驶人员。办公用车一律实行GPS信息化监管,不断完善GPS车辆定位系统。每台车辆建立“一车一档”的车辆信息电子档案,为实现科学精准管理车辆奠定了坚实基础;用油管理上,做到车辆按月报公里数及用油量,并通过公务用车量临时调配用油数量;车辆维修上,一律填报《车辆维修审批表》,填好明细后,经主管领导签字,报车队审核。肇事车辆,修前电话沟通,事后补办手续,严格按程序细致办理;车辆常态化管理上,包括车辆养路费、保险费、年检、过户、费用核报、拟报废车辆统一归集停放等相关工作,随时办理,确保车辆保险及事故理赔做到迅速准确;驾驶人员管理上,采取“请进来”的办法,邀请交通管理部门定期上门进行交通安全培训教育

就餐保障。随着沈阳有线的发展,食堂就餐人数逐年增多,在食堂就餐面积有限和食堂工作人员没有增加的情况下,确保了员工高质量用餐。采取分部错时就餐;严把食品卫生质量关,适时更新食堂的老旧设备,强化卫生防疫安全管理;为满足员工的要求,根据季节适时调整菜谱。从食品卫生安全、伙食品种及服务水平等三管齐下,出色地保障了员工就餐。(www.chuimin.cn)

总务保障。以“提升服务”为工作主线,为员工创造良好舒适的工作环境。完成原沈阳有线皇姑区昆山东路40号办公区迁往北陵大街新办公区的搬迁工作;完成网管中心办公区的改造、维保和装修工作;完成北陵办公区的全面改造和整修;完成对数字电视收费大厅、网管中心地下室、各区分公司基础设施的维修与改造工作;完成和平、沈河、皇姑区域及沈飞地区,工程服务分公司、技术开发分公司,西塔办公区、公司北院等维护站、收费站或办公区的装修改造工程;完成网管中心庭院美化、大厅翻新、外墙清洗等和办公区域调整配套工作,包括办公区的腾迁工作,办公家具、办公用品、日用品及绿植等相关配套工作;对办公用品配发、节假日值班、环境卫生管理、汛期防汛、采暖费报销等各项工作,做到事事有头绪,件件不拖拉;为保证员工的身体健康,每年组织全员体检。确立了新入职员工的体检制度,为公司杜绝了用工风险。每年多次组织对食堂、变电所及各区分公司进行消杀工作,杜绝了潜在疾病传播危险;在劳动保护方面,对各岗位所需的日用、劳保用品准时配发。

物业管理。采用外委物业公司管理方式,所有办公、营业场所均统一物业管理,认真履行物业合同。行政密切配合,实施有效监督,确保了门岗接待、场所保洁、日常杂修等物业服务的高质量地完成。不断加强服务意识,完善物业管理,保证了公共部位设施设备的正常使用。

为了做到行政后勤保障有力,沈阳有线注重行政后勤人员的专业培训,根据岗位职能,组织岗位培训,岗位练兵,采用“传帮带”并结合考核等方式,以提高团队尤其是新到岗人员的业务能力和服务意识;建立健全办事流程和各类规章制度。由于岗位责任分工具体化、细致化、有序化、灵活化,有力保障了沈阳有线各项事业发展。