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企业内联网Intranet实践:计算机应用基础教程

【摘要】:企业内联网是企业网的一种,是采用因特网技术组建的企业网。Intranet为企业提供了一种能充分利用通信线路、经济而有效地建立企业内联网的方案。企业关注Intranet的原因是,它只为一个企业内部专有,外部用户不能通过Internet对它进行访问。了解Intranet,首先要了解企业对于网络和信息技术的迫切需求。利用Internet各个方面的技术解决企业的不同问题,这样企业内部网Intranet就诞生了。Intranet能够为企业提供的服务包括以下项目。

随着计算机技术和网络技术的发展,企业对网络的要求也越来越具体,要求要更符合自己企业的特点,在这种背景下企业内联网技术被提出。企业内联网(Enterprise Intranet)是企业网的一种,是采用因特网技术组建的企业网。在企业内联网中除了提供FTP、E-mail等功能外,还提供Web服务。在企业内联网中采用Web技术后,可以使企业定时或按需发布信息,使员工得到最新、最急需的信息,从而提高工作效率

1.Intranet的基本概念

内联网又称企业内联网,是用因特网技术建立的可支持企事业内部业务处理和信息交流的综合网络信息系统,通常采用一定的安全措施与企事业外部的因特网用户相隔离,对内部用户在信息使用的权限上也有严格的规定。

2.内联网与因特网

Intranet与Internet相比,可以说Internet是面向全球的网络,而Intranet则是Internet技术在企业机构内部的实现,它能够以极少的成本和时间将一个企业内部的大量信息资源高效合理地传递给每个人。Intranet为企业提供了一种能充分利用通信线路、经济而有效地建立企业内联网的方案。应用Intranet,企业可以有效地进行财务管理供应链管理、进销存管理、客户关系管理等。

过去,只有少数大公司才拥有自己的企业专用网,而现在不同了,借助于Internet技术,各个中小型企业都有机会建立适合自己规模的内联网——企业内部网。企业关注Intranet的原因是,它只为一个企业内部专有,外部用户不能通过Internet对它进行访问。

了解Intranet,首先要了解企业对于网络和信息技术的迫切需求。随着现代企业的发展越来越集团化,企业的分布也越来越广,遍布全国各地甚至跨越国界的公司越来越多,以后的公司将是集团化的大规模、专业性强的公司。这些集团化的公司需要及时了解各地的经营管理状况、制定符合各地情况的不同的经营方向,公司内部人员更需要及时了解公司的策略性变化、公司人事情况、公司业务发展情况以及一些简单但又关键的文档,如通信录、产品技术规格和价格、公司规章制度等信息。通常的公司通过发放如员工手册、报价单、办公指南、销售指南一类的印刷品来传递、分享这些信息。这类印刷品的生产既昂贵又耗时,而且不能直接送到员工手中。另外,这些资料无法经常更新,由于又费时又昂贵,很多公司在规章制度已经变动了的情况下也无法及时准确地通知下属员工执行新的规章。如何保证每个人都拥有最新最正确的规章制度?如何保证公司成员及时了解公司的策略和其他信息是否有改变?利用过去的技术,这些问题都难以解决。市场竞争激烈、变化快,企业必须经常进行调整和改变,而一些内部印发的资料甚至还未到员工手中就已过时了,浪费的不只是人力和物力,还有非常宝贵的时间。

解决这些问题的方法就是联网,建立企业的信息系统。已有的方法可以解决一些问题,如利用E-mail在公司内部发送邮件,建立信息管理系统。Internet技术正是解决这些问题的有效方法。利用Internet各个方面的技术解决企业的不同问题,这样企业内部网Intranet就诞生了。

内联网提供了比因特网更强的安全级别,因为可以物理性地控制对公司内部服务器的使用。(www.chuimin.cn)

3.Intranet在企业中的典型应用

Intranet使各行各业的企业从中受益,利用Intranet一定程度地解决了企业战略目标实现上的一些瓶颈问题,如办公效率低下、新产品开发能力不足、生产过程中成本太高或生产计划不合理等。企业将其信息存放于Web页面中,使其信息可以得到迅速利用,其信息的制作、打印和传播等费用可大大节省,同时为用户迅速、方便地了解和获取信息提供了一条方便的道路。其在企业中的典型应用有企业财务管理、企业的文档管理及技术资料查询、企业的产品开发与研制、企业的计算机软件管理。

Intranet能够为企业提供的服务包括以下项目。

(1)文件传送。基于FTP协议,企业员工可以在任意两台计算机间发送文件。使用FTP,几乎可以传送任何类型的文本文件、二进制文件、图像文件、声音文件和数据压缩文件等。

(2)信息发布。企业所有的信息都可以在Web服务器上以HTML页面的方式发布,发布之后,企业内以及企业外所有对该信息有访问权的人都可以看到。

(3)管理和业务系统。它可以根据企业工作流程和管理特点建立,员工在浏览器上通过Web服务器来访问数据库,接受管理或了解业务信息。

(4)安全性管理。可以建立用户组,在每个用户组下再建立用户。对于某些需要访问权的信息,可以对不同的用户组或用户设置不同的读、写权限;对于需要在传输中保密的信息,可以采用加密、解密技术。

(5)网上讨论组。可以根据需要建立不同的讨论组。在讨论组中,可以对参加讨论组的人加以限制,只有那些对该讨论组有访问权的人才能访问这个讨论组。在讨论组中,企业员工可以自由地在网上发送信息、阐明观点或提出问题,进行相互交流和沟通。这种交流有利于企业获得更多的商业机会和商品信息,也有利于促进企业管理,提高生产力和增强竞争能力。