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PowerPoint与Word互转技巧速成

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：图5-45“发送到Microsoft Word”对话框2.向PowerPoint文件中导入Word文件的内容如果在PowerPoint中要使用的内容已存在于Word文件中，使用下面的方法可以将Word文件中的内容快速导入Power Point文件。

1.把PowerPoint文件中的内容输出到Word文件

如果希望把PowerPoint文件中的内容输出到Word文件中，单击“文件”按钮，在其下拉菜单中选择“保存并发送”→“创建讲义”选项，打开“使用Microsoft Word创建讲义”界面。在界面中单击“创建讲义”按钮，弹出“发送到MicrosoftWord”对话框，如图5-45所示。在该对话框中可以选中“只使用大纲”单选按钮创建仅带有文字的文档，也可以选中“空行在幻灯片旁”单选按钮创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。选择好版式之后，单击“确定”按钮即可。

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图5-45　“发送到Microsoft Word”对话框

2.向PowerPoint文件中导入Word文件的内容

如果在PowerPoint中要使用的内容已存在于Word文件中，使用下面的方法可以将Word文件中的内容快速导入Power Point文件。

（1）打开Word文档并选中全部内容，执行“复制”命令。

（2）启动Power Point，在窗口左侧包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，切换到“大纲”选项卡，单击第一张幻灯片，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容就插入了第一张幻灯片中。

（3）根据需要设置文本格式，包括字体、字号、颜色和对齐方式等。

（4）将光标定位到需要划分为下一张幻灯片的地方，按“Enter”键，创建一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”组合键。

（5）在“大纲”选项卡中，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“升级”“降级”“上移”“下移”等选项进一步调整幻灯片的顺序。(www.chuimin.cn)

实践训练

目的

综合所学知识，制作一份员工培训演示文稿，从而进一步了解一个完整演示文稿的制作过程，并掌握创建、修饰、设计和放映演示文稿的方法。

内容

根据要求，制作的演示文稿中需要包含文字、艺术字、图片、视频、音频、动画等内容。因此，可以将该任务分解为下面5个分任务。

（1）设置幻灯片的页面属性。

（2）在幻灯片中添加文字、艺术字、图片、视频、音频、动画等内容。

（3）添加并设置备注。

（4）插入并设置动作按钮。

（5）插入并设置动画效果。