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幻灯片母版的使用方法及创建删除步骤

【摘要】:在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图,出现“幻灯片母版”选项卡。创建和删除幻灯片母版。应用了该母版版式的幻灯片会自动转换为默认幻灯片母版的对应版式。要保证新创建的幻灯片母版即使在没有任何幻灯片使用它的情况下仍然存在,可以在左侧窗格中右击该幻灯片母版,在弹出的快捷菜单中选择“保留母版”选项。

1.母版种类

Power Point 2010包含3种母版,分别是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

(1)幻灯片母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片,它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息,决定幻灯片的外观。它是已经设置好背景、配色方案、字体的一个模板,在使用时只要插入新幻灯片,就可以把母版上的所有内容继承到新添加的幻灯片上。

(2)讲义母版。讲义母版是为制作讲义而准备的,通常需要打印输出。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片,设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时,新的页面效果不会反映在其他母版视图中。

(3)备注母版。备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式,一般用来打印输出,多和打印页面有关。

2.管理幻灯片母版

(1)幻灯片母版视图的进入与退出。在“视图”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,进入“幻灯片母版”视图,出现“幻灯片母版”选项卡。要退出“幻灯片母版”视图,在“幻灯片母版”选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮或从“视图”选项卡中选择另外一种视图即可。

(2)设计母版版式。在幻灯片母版视图中,可以根据需要设置母版版式,如改变占位符、文本框、图片、图表等内容在幻灯片中的大小和位置,编辑背景图片,设置主题颜色和背景样式,使用页眉和页脚在幻灯片中显示必要的信息等。

(3)创建和删除幻灯片母版。要创建新的幻灯片母版,在“幻灯片母版”选项卡的“编辑母版”组中单击“插入幻灯片母版”按钮,在左侧窗格的现有幻灯片母版下方插入新的幻灯片母版。然后可以对该幻灯片母版进行自定义设置,如为其应用主题、修改版式和占位符等。

要删除一个幻灯片母版,先选中要删除的幻灯片母版,然后按“Delete”键即可。应用了该母版版式的幻灯片会自动转换为默认幻灯片母版的对应版式。

(4)保留幻灯片母版。要保证新创建的幻灯片母版即使在没有任何幻灯片使用它的情况下仍然存在,可以在左侧窗格中右击该幻灯片母版,在弹出的快捷菜单中选择“保留母版”选项。要取消保留,再次选择“保留母版”选项,取消选项前的“√”即可。(www.chuimin.cn)

注意:幻灯片母版一定要在构建各张幻灯片之前创建,而不要在创建了幻灯片之后再创建,否则幻灯片上的某些项目不能遵循幻灯片母版的设计风格。

3.页眉和页脚的设置

在幻灯片母版视图中,日期、编号和页脚的占位符会显示在幻灯片母版上,默认情况下它们不会出现在幻灯片中。

如果需要设置日期、编号和页脚,可以在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮(或“日期和时间”按钮、“幻灯片编号”按钮),打开“页眉和页脚”对话框,从中可以设置页眉页脚。

在该对话框中有以下选项。

(1)日期和时间。在日期和时间中有“自动更新”和“固定”两个选项。“自动更新”是从计算机时钟自动获取当前时间,“固定”是可以输入固定的日期和时间。

(2)幻灯片编号。默认情况下,幻灯片编号从1开始。如果需要设置从其他编号开始,可以先关闭“幻灯片母版”视图,在“设计”选项卡的“页面设置”组中单击“页面设置”按钮,打开“页面设置”对话框,在“幻灯片编号起始值”微调框中设置幻灯片的起始编号。

注意:在“页面设置”对话框中还可以设置幻灯片大小、宽度、高度、方向等。

(3)页脚。默认情况下,幻灯片母版上不显示页脚,如果需要,可以先选中该复选框,然后输入所需文本,再在幻灯片母版中设置格式。

(4)标题幻灯片中不显示。该复选框用来控制演示文稿中标题幻灯片显示或隐藏日期和时间、编号和页脚,从而避免信息重复。