制作企业简介演示文稿实践成果简介演示文稿成果

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：课程描述××商贸有限公司张经理在对新员工进行培训时，利用PowerPoint 2010制作了“企业简介”演示文稿，向新员工介绍企业的发展历史、总公司组织结构及公司所获荣誉，生动形象，一目了然，他所制作的演示文稿如图5-1所示。单击快速工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置，并命名为“××商贸企业简介.pptx”。在“标题”文本框中输入文字“企业荣誉榜”，设置文字对齐方式为“居中”，下划线线型为“双波浪线”。

课程描述

××商贸有限公司张经理在对新员工进行培训时，利用PowerPoint 2010制作了“企业简介”演示文稿，向新员工介绍企业的发展历史、总公司组织结构及公司所获荣誉，生动形象，一目了然，他所制作的演示文稿如图5-1所示。

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图5-1　“××商贸企业简介”演示文稿

课程分析

通过分析本节内容可以得知，本课程要求设计制作一份能展示公司名称、发展历程、组织结构、荣誉等信息，用于新员工入职培训的演示文稿。为使演示文稿能充分反映公司形象，条理清晰、图文并茂，需要做到如下几点。

（1）结合公司性质和企业文化，为所有幻灯片确定统一的主题风格。

（2）根据要展示的具体内容，确定每张幻灯片的版式。

（3）适当插入文本框、图片、艺术字或自制图形等对象，提高幻灯片的视觉效果。

课程实现

（1）打开Power Point 2010工作界面，默认打开一张空幻灯片。单击“标题”所在文本框内部，输入文字“××商贸”，单击“副标题”所在文本框的内部，输入文字“不断超越，追求完美，创造最佳服务”。

（2）为这张幻灯片设置背景，切换到“设计”选项卡，找到“主题”组中的“其他”按钮，如图5-2所示。

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图5-2　找到“其他”按钮

（3）单击该按钮，选择“纸张”主题，如果不特殊设置，接下来创建的其他幻灯片都要遵从这个主题。添加主题后的幻灯片，如图5-3所示。

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图5-3　添加“纸张”主题后的幻灯片

（4）单击“××商贸”文本框内部并选中“××商贸”文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字体为“华文琥珀”，字号为66，文字居中对齐。

（5）“不断超越，追求完美，创造最佳服务”文本样式保持默认，调整该文本框的高度，利用前面介绍的方法选中文本框，按键盘的“↓”方向键调整好两行文字的位置，这样第一张幻灯片就制作完成了。

（6）保存演示文稿。单击快速工具栏的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择保存位置，并命名为“××商贸企业简介.pptx”。

（7）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏内容”选项，如图5-4所示，创建两栏版式的第二张幻灯片。

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图5-4　幻灯片“两栏内容”版式

（8）单击这张幻灯片的“标题”文本框，输入文字“××商贸发展纪实”。选中该行文字，在“开始”选项卡的“字体”组中单击组按钮，打开“字体”对话框，在该对话框中设置下划线线型为“双波浪线”，设置完成单击“确定”按钮。在“段落”组中设置文字对齐方式为“居中”。设置后的效果如图5-5所示。

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图5-5　标题设置后的效果

（9）单击左侧文本框，输入文字：“××商贸有限公司是国家外经贸局、海关总署批注的有进出口权的公司，公司有雄厚的经济基础，强大的关系网络，完备的技术和人员配置。随着我国加入WTO，进出口贸易的日益增长，为了进一步满足贸易商、进出口商的需求，我公司为商家精心打造了门到门的一站式服务。”单击右侧文本框，输入文字：“××商贸有很广泛的商品信息网络，合作伙伴遍及世界各地，已经成为欧美许多贸易商在中国的全权代理。我们在‘不断超越，追求完美，创造最佳服务’的经营理念指导下，经过全体员工的不懈努力，已经取得了令人瞩目的成绩。”

（10）单击左侧文本框，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中设置标准色为“橙色，强调文字颜色2，深色25%”，粗细为“2.25磅”，虚线为“划线-点”。设置后的效果如图5-6所示。

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图5-6　左侧文本框设置后效果图

（11）用同样的方法设置右侧文本框，第二张幻灯片制作完成，如图5-7所示。

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图5-7　第二张幻灯片效果图

（12）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅标题”选项，创建只有标题的第三张幻灯片。在“标题”文本框中输入文字“××商贸组织结构图”，设置文字对齐方式为“居中”，下划线线型为“双波浪线”。

（13）利用Smart Art组件创建公司组织结构图。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“Smart Art”按钮，如图5-8所示。

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图5-8　“Smart Art”按钮

（14）在弹出的“选择Smart Art图形”对话框中，单击“层次结构”中的“组织结构图”类型，如图5-9所示，单击“确定”按钮。

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图5-9　“选择Smart Art图形”对话框

（15）在第三张幻灯片中插入组织结构图的模板，直接在结构图上输入相关文字，如图5-10所示。

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图5-10　插入组织结构图

（16）在默认情况下，组织结构图只显示3层结构，结构中的分类数目通常也不能满足需要，需要手动添加。此处需要添加“副总经理”结构层面。右击“董事长”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“添加助理”选项，然后在添加的文本框中输入“副总经理”。

（17）右击“董事长”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“在下方添加形状”选项，然后在添加的文本框中输入“销售部”。接下来用同样的方法添加“质管部”和“储运部”文本框。添加所有部门的完整组织结构图，如图5-11所示。

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图5-11　完整的组织结构图

（18）调整三层结构位置。拖动选中最下层所有部门或者按“Ctrl”键逐个选中所有部门，按“↓”方向键，向下调整该层位置，使用同样方法向下调整“副总经理”文本框位置，最终效果如图5-12所示。

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图5-12　第三张幻灯片效果

（19）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“标题和竖排文字”选项，创建第四张幻灯片。在“标题”文本框中输入文字“企业荣誉榜”，设置文字对齐方式为“居中”，下划线线型为“双波浪线”。

（20）在下方文本框中输入相应的文字说明，每输入一项荣誉按“Enter”键结束。设置其字号为28，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“对齐文本”下拉按钮，如图5-13所示。

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图5-13　单击“对齐文本”下拉按钮

（21）在弹出的下拉列表中更改文本框中文字的对齐方式为“居中”，设置后的效果如图5-14所示。

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图5-14　文字居中对齐效果图

（22）调整好各项荣誉的间距，第四张幻灯片制作完毕，效果如图5-15所示。

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图5-15　第四张幻灯片效果

（23）切换到“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮，在其下拉列表中选择“空白”选项，选择空白版式，创建第五张幻灯片。

（24）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在其下拉列表中选择“填充-金色，强调文字颜色3，轮廓-文本2”选项，如图5-16所示。输入文字“锦绣前程”，设置字号为96。

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图5-16　艺术字库样式

（25）单击“锦绣前程”文本框内部，再切换到“格式”选项卡，在“艺术字样式”组中单击“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“转换”→“正V形”选项，如图5-17所示。

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图5-17　“正V形”艺术字样式

（26）用同样的方法插入艺术字“与您共创”，调整位置，第五张幻灯片制作完成，如图5-18所示。

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图5-18　第五张幻灯片效果

至此，“××商贸企业简介”演示文稿全部制作完成。

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