而人事部经理要求小王做的第一件事就是统计这些信息，做出一个完整的人员资料表。图4-1人员资料表课程分析通过分析本节已得知，本工作任务的重点是实现各种不同类型数据的输入，并能够实现对工作表的操作和查看。单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“××商贸有限公司人员资料表”，按“Enter”键完成。图4-13修改工作表标签至此，××商贸有限公司人员资料表创建完成。......
2023-11-20
美化人员资料表简化章节
【摘要】：小王重新回到自己的工位上，然后开始对自己制作的人员资料表进行一些美观方面的操作。最终，经过她的努力，形成了一份美观的人员资料表，最终效果如图4-31所示。图4-31美化后的人员资料表课程分析通过分析本节可知，完成该任务，需要掌握以下几点。课程实现启动Excel 2010，单击“文件”按纽，在其下拉菜单中选择“打开”选项，在“打开”对话框中指定“××商贸有限公司人员资料表.xlsx”文件，单击“确定”按钮，打开该工作簿文件。
课程描述
前面小王完成了人员资料表的制作，但是当她将这个人员资料表交给经理的时候，经理却说她做的这个表格太普通，不够美观，需要她重新进行一些美观方面的设置。
小王重新回到自己的工位上，然后开始对自己制作的人员资料表进行一些美观方面的操作。最终，经过她的努力，形成了一份美观的人员资料表，最终效果如图4-31所示。
图4-31 美化后的人员资料表
课程分析
通过分析本节可知，完成该任务，需要掌握以下几点。
（1）会打开已经存在的工作簿。
（2）会进行单元格格式的设置。
（3）会使用条件格式。
（4）会添加页眉和页脚。
（5）能够插入文本框。
课程实现
（1）启动Excel 2010，单击“文件”按纽，在其下拉菜单中选择“打开”选项，在“打开”对话框中指定“××商贸有限公司人员资料表.xlsx”文件，单击“确定”按钮，打开该工作簿文件。
（2）选中标题行，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表的“单元格大小”选项组中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，设置行高为40，如图4-32所示。
图4-32 “行高”对话框
（3）选中A1单元格，在“开始”选项卡的“字体”组，设置字体格式为隶书、24磅、加粗、深蓝色。
（4）选中A1~J1单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，将合并单元格区域，并使标题文字在新单元格中居中对齐。
（5）选中合并后的新单元格A1，在“对齐方式”组中单击“顶端对齐”按钮
，使报表标题在单元格中水平居中，顶端对齐。
（6）选中A2~J2单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表的“保护”选项组中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-33所示。在此对话框中选择“字体”选项卡，设置字符格式为“华文行楷，12磅”；切换到“对齐”选项卡，设置文本对齐方式为“水平对齐：居中；垂直对齐：居中”，单击“确定”按钮。
图4-33 “设置单元格格式”对话框
（7）选中A2~J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开了Excel 2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式，如图4-34所示。
图4-34 单元格样式库
（8）选中A3~J13单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，设置字符格式为“楷体，12磅”，文本对齐方式为“水平对齐：居中；垂直对齐：居中”。
（9）在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格样式”下拉按钮，打开了Excel 2010内置的表格样式库，此处套用“表样式浅色16”，如图4-35所示。
图4-35 表格样式库
（10）选择要套用的表格样式后，弹出“套用表格式”对话框。单击“表数据的来源”文本框右侧的按钮
以临时隐藏对话框，然后在工作表中选择需要应用表样式的区域（即A2~J13），再单击按钮
返回对话框，同时选中“表包含标题”复选框，表示将所选区域的第一行作为表标题，单击“确定”按钮，如图4-36所示。
图4-36 选择表数据的来源
（11）应用后的效果如图4-37所示。在该图中表格每个列标题右侧增加了筛选按钮，若要隐藏这些筛选按钮，可以选中套用了表格格式的单元格区域（或其中的某个单元格），在功能区上将出现“表工具”上下文选项卡，其中只含有一个“设计”选项卡，在“设计”选项卡的“工具”组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的询问框中单击“是”按钮，则可以将表格区域转换为普通单元格区域，同时删除了列标题右侧的筛选按钮。
图4-37 表格样式套用效果(www.chuimin.cn)
提示
也可以用下面办法隐藏这些筛选按钮：选中套用了表格格式的单元格区域（或其中的某个单元格），在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在其下拉列表中取消选择“筛选”选项即可。
（12）选中2~13行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”选项，打开“行高”对话框，设置行高为18。
（13）选中A~J列区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“自动调整列宽”按钮，由Excel 2010根据单元格中字符的多少调整列宽。
提示
也可以自行设置数据列的列宽。例如，设置“工号”“姓名”“性别”“学历”“部门”“职务”列的列宽一致，操作步骤如下：按住“Ctrl”键同时，依次选中以上6列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”选项，打开“列宽”对话框，设置列宽为8，单击“确定”按钮即可。
（14）选择E3~E13单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“突出显示单元格规则”→“等于”选项，弹出“等于”对话框，如图4-38所示。
图4-38 “等于”对话框
（15）在该对话框的“为等于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“博士”，在“设置为”下拉列表框中选择所需要的格式，如果没有满意的格式，则选择“自定义格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，设置字符格式为“深红、加粗、倾斜”。至此，“学历”数据列中“博士”单元格均被明显标识出来。
（16）选择I3~I13单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数据条”选项，在其子列表中的“实心填充”组中选择“紫色数据条”选项，如图4-39所示。此时，“基本工资”列中的数据值的大小可以用数据列的长短清晰地反映出来，“基本工资”越高，数据条越长。
（17）选择第2、第3行并右击，在弹出的快捷菜单选择“插入”选项，则在第2行上面插入了两个空行。
（18）选中A2~J2单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，在“线条”选项组的“样式”列表框中选择“粗直线”，在“边框”选项组中单击“上边框”按钮；再在“线条”选项组的“样式”列表框中选择“细虚线”，在“边框”选项组中单击“下边框”按钮，单击“确定”按钮返回工作表。此时选中区域的上边框是粗直线、下边框是细虚线，如图4-40所示。
图4-39 “数据条”子列表
图4-40 设置边框格式
（19）选中A2~J2单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择需要的底纹颜色，如图4-41所示，单击“确定”按钮。
图4-41 设置底纹
（20）设置第2行行高为3，第3行行高为12。
（21）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在其下拉列表中选择“横排文本框”选项，然后在工作区中拖动鼠标指针画出一个文本框，并输入文字“2019年3月统计”。
（22）设置文本框字符格式。选中文本框，在“开始”选项卡的“字体”组，设置文本框的字符格式为华文行楷、16磅、斜体。
（23）取消文本框边框。选中文本框，在功能区上出现“绘图工具”选项卡，其下只含一个“格式”选项卡。在“格式”选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在其下拉列表中选中“无轮廓”复选框，即可取消文本框的边框。
（24）选中文本框，调整大小及位置，效果如图4-42所示。
图4-42 设置文本框格式结果示例
（25）在“插入”选项卡的“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，功能区中将出现“页眉和页脚工具”选项卡，并进入“页眉页脚”视图。单击页眉左侧，在编辑区中输入“第&[页码]页，共&[总页数]页”，其中，“&[页码]”和“&[总页数]”是通过单击“页眉和页脚元素”组中的“页码”按钮和“页数”按钮插入的；单击页眉右侧，在编辑区中输入“2019年3月统计”，如图4-43所示。
图4-43 设置页眉
（26）与插入页眉方法相同，在“设计”选项卡的“导航”组上单击“转至页脚”按钮，即可进行页脚的添加。在页脚的中间编辑区中输入“更新时间：&[日期]&[时间]”，其中，“&[日期]”和“&[时间]”是通过单击“页眉和页脚元素”组中的“当前日期”按钮和“当前时间”按钮插入的，如图4-44所示。
图4-44 设置页脚
（27）在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”按钮，即可从页眉页脚视图切换到普通视图。
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