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Excel数据表查看：冻结行列、调整显示比例

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：此时，工作表的1行、2行、A列、B列被冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时，被冻结的行和列将不被移动。拖动Excel窗口右下角显示比例区域中“显示比例”滑块，也可以调整工作表的显示比例。掌握Excel工作簿的数据录入与编辑操作。录入报表数据后，重命名工作表标签为“2010年9月登记表”。④报表数据区域。

1.拆分窗口

为了便于对工作表中的数据进行比较和分析，可以将工作表窗口进行拆分，最多可以拆分成4个窗格，操作步骤如下。

（1）指向垂直滚动条顶端的拆分框 pagenumber_ebook=173,pagenumber_book=162 或水平滚动条右端的拆分框。

（2）当指针变为拆分指针 pagenumber_ebook=173,pagenumber_book=162 或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。

（3）若要取消拆分，则双击分割窗格的拆分条的任何部分即可。

2.冻结窗口

随着工作表中数据的不断增加，列标题被逐渐向上移出窗口，这将对数据的输入造成不便。Excel提供了冻结窗口功能，可将所需的列标题固定在窗口中，方便数据准确输入。下面结合本任务的工作表进行说明。

（1）在“××商贸有限公司人员资料表”工作表中，选中C3单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“冻结拆分窗格”选项。

（2）此时，工作表的1行、2行、A列、B列被冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时，被冻结的行和列将不被移动。

（3）要取消冻结，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗口”下拉按钮，在其下拉列表中选择“取消冻结拆分窗格”选项即可。

（4）若只冻结标题行，选中A3单元格，执行“冻结拆分窗格”命令即可。

（5）若要冻结工作表的首行或首列，可以在“冻结窗口”下拉列表中选择“冻结首行”或“冻结首列”选项。

3.调整工作表显示比例

pagenumber_ebook=173,pagenumber_book=162

图4-28　“显示比例”对话框

在“视图”选项卡的“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框，可以选择工作表的缩放比例，如图4-28所示。

拖动Excel窗口右下角显示比例区域中“显示比例”滑块，也可以调整工作表的显示比例。

实践训练

目的

（1）掌握Excel工作簿文件的创建与保存操作。

（2）掌握Excel工作簿的数据录入与编辑操作。(www.chuimin.cn)

（3）掌握Excel工作簿的格式排版操作。

（4）掌握Excel工作簿的页面设置操作。

内容

使用Excel 2010制作公司员工领用办公用品登记表，效果如图4-29所示。数据录入完成后对其进行美化，效果如图4-30所示。

pagenumber_ebook=174,pagenumber_book=163

图4-29　数据录入的结果

pagenumber_ebook=174,pagenumber_book=163

图4-30　排版后的结果

排版操作要求如下。

（1）录入报表数据后，重命名工作表标签为“2010年9月登记表”。

（2）报表格式的设置与编排。

①报表标题。A1~I1单元格区域，设置合并后居中，字体为黑体，字号为18，加粗，行高为40。

②报表区域。A2~I17单元格区域，套用表格格式为中等深浅4，加外粗里细边框。

③报表表头行。A2~I2单元格区域，设置字体为华文行楷，字号为16。

④报表数据区域。A3~I17单元格区域，设置字体为楷体，字号为12。

（3）页面设置。

①在页眉中添加公司名和保管员名，在页脚添加页数与总页数。

②设置页边距的上、下、左、右均为2厘米，水平居中。

③将报表标题与表头行设置为打印标题的顶端标题行。