Excel2010自动填充-快速方便的数据填充

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：Excel 2010中的自动填充功能可以将一些有规律的数据快捷方便地填充到所需的单元格中，减少工作的重复性，提高工作效率。Excel默认以“小时”为时间单位、步长值为1的方式进行数据填充。

Excel 2010中的自动填充功能可以将一些有规律的数据快捷方便地填充到所需的单元格中，减少工作的重复性，提高工作效率。

1.用鼠标拖动实现数据的自动填充

选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住“Ctrl”键的同时拖动鼠标，也可以实现数据有序填充。

拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮 pagenumber_ebook=171,pagenumber_book=160 ，单击此按钮，将打开其下拉菜单，从中可以选择各种填充方式，如图4-26所示。

pagenumber_ebook=171,pagenumber_book=160

图4-26　“自动填充选项”下拉菜单

2.用“序列”对话框实现数据填充

选中一个单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮 pagenumber_ebook=172,pagenumber_book=161 ，在其下拉列表中选择“序列”选项，打开“序列”对话框，如图4-27所示。设置序列选项，可以生成各种序列数据完成数据填充。

pagenumber_ebook=172,pagenumber_book=161 (www.chuimin.cn)

图4-27　“序列”对话框

3.数字序列的填充

（1）快速填充相同的数值。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如“1”，再将填充柄拖过填充区域，就可实现相同数值的自动填充。

（2）快速填充步长值为“1”的等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如“1”，按住“Ctrl”键的同时将填充柄拖过填充区域，即可实现步长值为“1”的等差序列的自动填充。

（3）快速填充任意的等差数列。在填充区域的起始单元格中输入序列的起始值，如“1”，第二个单元格输入“3”，选中前两个单元格后，用鼠标指针拖动填充柄，经过的区域就可实现任意步长的等差数列的自动填充。要按升序填充，则从上到下（或从左到右）拖动填充柄；要按降序填充，则从下到上（或从右到左）拖动填充柄。

数字部分和数值型数据的填充方式相同，按等差序列变化，字符部分保持不变。

（4）日期序列填充。日期序列有4种“日期单位”可供选择，分别为“日”“工作日”“月”“年”。

（5）时间数据填充。Excel默认以“小时”为时间单位、步长值为1的方式进行数据填充。若要改变默认的填充方式，可以参照数字序列中的快速填充任意的等差数列的方法来完成。