输入与编辑数据|计算机应用教程

2023-11-20 理论教育版权反馈

【摘要】：选中单元格，直接输入数据，按“Enter”键确认。选中单元格，在“编辑栏”中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。输入单元格中的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，一律都被视为文本数据。在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这需要进行特殊的格式设置。

1.向单元格输入数据的方法

向单元格输入数据有以下3种方法。

（1）选中单元格，直接输入数据，按“Enter”键确认。

（2）双击单元格，单元格中将出现光标插入点，直接输入数据，按“Enter”键确认。

（3）选中单元格，在“编辑栏”中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。

2.不同类型数据的输入方法

输入数据时，不同类型的数据在输入过程中的操作方法是不同的。

（1）文本型数据的输入。文本型数据通常是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工的姓名等。输入单元格中的任何字符，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或逻辑值，一律都被视为文本数据。所有的文本数据一律左对齐。

（2）日期数据的输入。在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这需要进行特殊的格式设置。例如，在“××商贸有限公司人员资料表”中，选中“出生日期”列数据，即D3~D13范围内的数据，在“开始”选项卡的“数字”组中，单击“数字格式”的下拉按钮，在其下拉列表中选择“其他数字格式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-24所示，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的日期格式，如“2001年3月”选项，单击“确定”按钮，效果如图4-25所示。(www.chuimin.cn)

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