首页 理论教育工作表基本操作-计算机应用基础实践教程

工作表基本操作-计算机应用基础实践教程

【摘要】:默认情况下一个工作簿由3个工作表组成,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,默认显示Sheet1工作表,如果需要选择其他的工作表,只要单击相应的工作表标签即可。右击Sheet2工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是,工作表被删除后不可恢复。实现工作表的重命名有以下几种方法。

1.工作表的选择和插入

选择工作表后才能对工作表进行操作。默认情况下一个工作簿由3个工作表组成,分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3,默认显示Sheet1工作表,如果需要选择其他的工作表,只要单击相应的工作表标签即可。例如,单击Sheet2工作表标签,就可切换到Sheet2工作表。

如果需要插入工作表,则首先应该选中要插入工作表位置处的工作表。例如,要在本任务的“××商贸有限公司人员资料表”工作表后插入一张新工作表,首先选中Sheet2工作表,然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”下拉按钮,选择“插入工作表”选项,则可以看到在“××商贸有限公司人员资料表”工作表之后插入了一张新工作表Sheet4。

此外,插入工作表还有其他的方法。例如,要在Sheet2工作表之后再插入一张工作表,右击Sheet3工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项,打开“插入”对话框,如图4-19所示,在“常用”选项卡中选择“工作表”选项,单击“确定”按钮即可在Sheet2工作表之后插入一张新工作表Sheet5。

2.工作表的复制

工作表的复制是通过“移动或复制工作表”对话框来实现的。例如,在“创建人员资料表.xlsx”工作簿文件中,要对工作表“××商贸有限公司人员资料表”进行复制,可以右击“××商贸有限公司人员资料表”标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项,打开“移动或复制工作表”对话框,如图4-20所示。在此对话框中,在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet3”选项,再选中“建立副本”复选框,单击“确定”按钮返回工作表。此时已复制一份“××商贸有限公司人员资料表”在Sheet3工作表之前,显示的工作表名称为“××商贸有限公司人员资料表(2)”。

图4-19 “插入”对话框

图4-20 “移动或复制工作表”对话框

提示(www.chuimin.cn)

在“移动和复制工作表”对话框中,如果取消选中“建立副本”复选框,就是移动工作表。

3.工作表的移动和删除

在工作簿中,不仅可以插入工作表,也可以调整工作表在工作簿中的位置,或将不需要的工作表删除等。例如,在“创建人员资料表.xlsx”工作簿文件中,选中“××商贸有限公司人员资料表”标签并向右拖动,拖到Sheet3的右侧,释放鼠标后该工作表就被移至最后。

右击Sheet2工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项,即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是,工作表被删除后不可恢复。

还可以采用下面的方法删除工作表:选中要删除的工作表,然后在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”下拉按钮,选择“删除工作表”选项,则可以删除所选的工作表。

4.工作表的重命名

工作表默认以Sheet 1,Sheet 2,…来命名,很不方便记忆。可以根据需要对工作表进行重新命名,以便于区分。实现工作表的重命名有以下几种方法。

(1)在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”下拉按钮,在其下拉列表中选择“重命名工作表”选项,输入新的工作表名称。

(2)双击工作表标签,在标签位置处输入新的工作表标签名称。

(3)右击工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,输入新的工作表名称。