默认情况下一个工作簿由3个工作表组成，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3，默认显示Sheet1工作表，如果需要选择其他的工作表，只要单击相应的工作表标签即可。右击Sheet2工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，即可将Sheet2工作表删除。需要注意的是，工作表被删除后不可恢复。实现工作表的重命名有以下几种方法。......
2023-11-20
创建人员资料表|计算机应用基础实践教程
【摘要】：而人事部经理要求小王做的第一件事就是统计这些信息，做出一个完整的人员资料表。图4-1人员资料表课程分析通过分析本节已得知，本工作任务的重点是实现各种不同类型数据的输入，并能够实现对工作表的操作和查看。单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“××商贸有限公司人员资料表”，按“Enter”键完成。图4-13修改工作表标签至此，××商贸有限公司人员资料表创建完成。
课程描述
小王是××商贸有限公司人事部的一名新入职员工，对于一些基本的工作业务还不是十分熟练，所以，人事部经理需要对她进行一些基本的培训，以使她能够尽快地融入工作当中。
小王所在的××商贸公司有员工近100人，人事部通过人员资料表记录公司所有员工的个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务。而人事部经理要求小王做的第一件事就是统计这些信息，做出一个完整的人员资料表。
Excel 2010提供了强大的数据统计和处理功能，相比Word 2010中的表格，Excel 2010中的表格更加规范，功能也更加强大。下面就是小王创建的××商贸有限公司人员资料表，如图4-1所示。
图4-1 人员资料表
课程分析
通过分析本节已得知，本工作任务的重点是实现各种不同类型数据的输入，并能够实现对工作表的操作和查看。完成该任务，需要掌握以下几点。
（1）掌握创建并保存工作簿和工作表的方法。
（2）知道如何在工作表中输入各项数据。
（3）能够根据需要设置单元格的格式。
（4）会插入批注。
（5）能够修改工作表标签。
课程实现
（1）启动Excel 2010后，系统将新建一个空白的工作簿，默认名称为“工作簿1”，单击快速访问工具栏的“保存”按钮，将其以“员工信息表.xlsx”为名保存在桌面上。
（2）单击A1单元格，直接输入数据报表的标题内容“××商贸有限公司人员资料表”，按“Enter”键完成。
（3）参照图4-1，在A2到J2单元格依次输入“工号”“姓名”“性别”“出生日期”“学历”“身份证号”“部门”“职务”“基本工资”“电话号码”10列数据的列标题。
（4）单击A3单元格，输入“HF001”，并按“Enter”键，如图4-2所示。
图4-2 输入数据
（5）拖动填充柄。将鼠标指针移至该单元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑点），当指针变成黑十字形状时则按住鼠标左键向下拖动填充柄，如图4-3所示。
（6）显示自动填充的序列。当鼠标指针拖至A13单元格位置处时释放鼠标，则完成了“工号”列数据的填充，如图4-4所示。
图4-3 拖动填充柄
图4-4 自动填充数据
（7）“姓名”列数据均为文本数据。单击B3单元格，输入“陈××”，按“Enter”确认并继续输入下一个员工的姓名，如图4-5所示。
图4-5 输入姓名
（8）选中C3单元格，然后按住“Ctrl”键，再依次选中单元格C4、C8、C9、C13，如图4-6所示。
图4-6 选择不连续的区域(www.chuimin.cn)
（9）在最后的单元格中输入“女”，按“Ctrl+Enter”组合键确认，则所有选中的单元格均输入“女”，如图4-7所示。
图4-7 不连续区域填充相同数据
（10）依照此方法可以完成“性别”列、“学历”列和“职务”列数据的输入。
（11）单击选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格，释放鼠标，则鼠标拖过的区域已自动填充了数据，如图4-8所示。
（12）依照步骤（11）所示的方法在“部门”列其他单元格中填充数据。
（13）输入“出生日期”数据列时，可参照图4-9所示的格式直接输入。
图4-8 自动填充数据1
图4-9 输入“出生日期”列数据
注意：日期型数据输入的格式一般是用连接符或斜杠分隔年月日的，即“年-月-日”或“年/月/日”。当单元格输入了系统可以识别的日期型数据时，单元格的格式会自动转换成相应的日期格式，并采取右对齐的方式。当系统不能识别单元格内输入的日期型数据时，则输入的内容将自动视为文本，并在单元格中左对齐。
（14）选中F3单元格，先输入英文单引号，再接着输入对应员工的身份证号码，按“Enter”键确认即可。依照此方法完成所有员工的身份证号码的输入。
注意：身份证号由18个数字字符构成，在Excel中，系统默认数字字符序列为数值型数据，而且超过11位将以科学计数法显示。为了使“身份证号”列数据以文本格式输入，采用以英文单引号“′”为前导符，再输入数字字符的方法完成数据的输入。
（15）选中J3~J13单元格区域（单击选中J3单元格后，不松开鼠标并拖动鼠标到J13单元格），在“开始”选项卡的“数字”组中，单击组按钮，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-10所示。在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项，再单击“确定”按钮，则所选区域的单元格格式均为文本型。依次在J3~J13单元格区域中输入电话号码即可。
图4-10 “设置单元格格式”对话框
注意：“电话号码”列数据也是由数字字符构成，为了使其以文本格式输入，可以参照“身份证号”数据的输入方法进行，也可以使用“设置单元格格式”对话框来实现。
（16）“基本工资”列数据以数值型格式输入。选择I3~I13单元格区域，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项，如图4-11所示。
图4-11 “数字格式”下拉列表
（17）从I3单元格开始依次输入员工的基本工资数据，系统默认在小数点后设置两位小数。可以通过单击“开始”选项卡的“数字”组中的“增加小数位数”按钮
或者“减少小数位数”按钮
增加或者减少小数位数。
（18）选中需要插入批注的单元格H5，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。此时在所选中的单元格右侧出现了批注框，并以箭头形状与所选单元格连接。批注框中显示了审阅者用户名，在其中输入批注内容“董事”，如图4-12所示，单击其他单元格确认完成操作。
图4-12 插入批注
注意：单元格插入批注后，单元格的左上角会有红色的三角标志。当鼠标指针指向该单元格时会弹出批注，指针离开单元格时批注隐藏。
（19）右击工作表Sheet1的标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入工作表的新名称“××商贸有限公司人员资料表”，按“Enter”键即可，如图4-13所示。
图4-13 修改工作表标签
至此，××商贸有限公司人员资料表创建完成。
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